Assistant Du Service Financier Et de La Direction

il y a 3 semaines


Mulhouse, France SEMAPHORE MSA Temps plein

L'Association SEMAPHORE Mulhouse Sud Alsace est un lieu de ressources répondant aux besoins d'information et d'accompagnement des habitants de l'agglomération mulhousienne.

Elle porte une Mission locale (accompagnement des jeunes de 16 à 25 ans dans leurs démarches d'insertion socioprofessionnelle), un service d’accompagnement des adultes dans leurs démarches socioprofessionnelles, un centre de documentation labellisé (accueil tout public) et un Espace numérique (initiation tout public).

Sous la responsabilité du Responsable de secteur financier, vous serez notamment amené à:
1. Gérer les ressources humaines, matérielles et financières
- Contrôler et archiver des pièces comptables
- Tenir la comptabilité
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Révision comptable et lettrage des comptes
- Aider aux travaux d’élaboration des comptes annuels
- Mettre à jour les paramètres et suivre la comptabilité analytique
- Préparer les éléments de paie variables pour transmission au cabinet comptable
- Suivre les absences CP et RTT (acquisitions, prises dans les délais, soldes)
- Transmettre les absences maladie au cabinet comptable
- Assurer le suivi administratif (du personnel, de la comptabilité)
- Réaliser des activités complémentaires et/ou transversales, dans les conditions décrites par la CCN

2. Exploiter les outils bureautiques et de la communication digitale
- Mettre à jour des tableaux de bords et reportings

3. Organiser et suivre l’activité administrative
- Aider au suivi administratif des conventions de financements
- Effectuer divers travaux de secrétariat.
- Intervenir, si besoin, sur différentes antennes de l’Association et dans des structures partenaires

4. Gérer les relations commerciales
- Effectuer les règlements fournisseurs

5. Contribuer à la pérennité et au développement de l’entreprise
- Faire remonter toute problématique à son responsable
- Garantir la confidentialité de l’ensemble des informations émises et transmises
- Contribuer à la continuité des services et au bon fonctionnement des activités de la structure
- Véhiculer les valeurs de l’Association à l’interne et à l’externe

6. Assister le manager dans sa prise de décision

7. Réaliser l’ensemble de la mission avec bienveillance et empathie

Son Profil:
Poste pour un alternant en cours de formation Assistant(e) de Gestion et Administration d’Entreprise

Vous maîtrisez la comptabilité générale, la législation sociale, les environnements institutionnels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement des logiciels professionnels (Kélio,).

Pragmatique, organisé et rigoureux vous savez suivre plusieurs dossiers simultanément et de façon autonome.

Vos qualités relationnelles faciliteront vos capacités d'adaptation

Réactif et dynamique, vous souhaitez vous investir et participer au développement de l'association et de ses projets.

Poste à pourvoir rapidement - Basé à Mulhouse - Apprentissage

Rémunération : En fonction de votre profil et de la CCN des Missions Locales

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Mulhouse, France VILLE DE MULHOUSE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MULHOUSE** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/01/2023** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    t9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction - Direction des Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du poste rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France GHR Mulhouse Sud-ALSACE Temps plein

    **La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des affaires médicales impulse une stratégie pour une politique d’attractivité, de respect règlementaire et de mise en cohérence avec le projet...


  • Mulhouse, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique en faveur des personnes âgées. Rattaché à la Direction de l’Autonomie, le Service Solidarité Seniors exerce une mission de service social de polyvalence de catégorie en direction des personnes âgées retraitées et de leurs familles pour les aider et les...


  • Mulhouse, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de Proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...


  • Mulhouse, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de Proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité et Unités territoriales d’action médico-sociale. Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, France ALSACE SERVICE Temps plein

    ALSACE SERVICE, association à but lucratif créée en 1997 par le MEDEF, a pour mission l’accompagnement, le conseil et l’expertise sur les questions sociales en entreprises (Service social du travail, soutien psychologique, audit, formation, médiation). Reconnue pour sa qualité de service auprès des salariés accompagnés et de leurs employeurs, son...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Responsable du suivi financier du Centre Sportif Régional Alsace, vous assurez le traitement des dossiers administratifs et RH de l'équipement avec le soutien d'une assistante administrative que vous encadrez. Au quotidien, vos missions au sein de m2A: - Préparation et suivi de l'exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement et d'investissement...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche Un-e Responsable administratif-ve et financier-ère au sein de la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers Composée de plus de 30 agents, la Direction Cohésion sociale et vie des quartiers de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la Participation citoyenne, la Politique de la Ville et les Centres...


  • Mulhouse, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE** Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 - 67964 Strasbourg La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Service Social du GHRMSA**: - Travail Social auprès des patients et leurs proches - Permanence d’Accès aux soins de santé (PASS) **Equipe mobile Traumatisés Crâniens**: équipe pluri professionnelle (médecins, infirmières, psychologues, neuropsychologues, ergothérapeutes, assistantes sociales, conseillère à l’emploi, orthophoniste,...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Le Service Solidarité, Secours et Insertion est en charge de l’aide aux Mulhousiens en difficulté sociale. Composé de 36 agents dont la moitié de travailleurs sociaux, le Service est structuré autour de deux Unités : Aide Sociale aux Habitants et rSa. Vos missions de pilote de la mise en œuvre du volet lutte contre les exclusions consistent à: -...