Chef de Service Coordination Des Actes Et Instances
Il y a 3 mois
Contexte
**Au centre des problématiques et des sujets liés au fonctionnement des instances de la Métropole Européenne de Lille**, la direction Gouvernance institutionnelle a pour missions principales **d’assurer d’une part le processus décisionnel et d'autre part d’accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions et l'institution dans les réformes territoriales**.
Cette direction est rattachée à la _Direction générale de la MEL_ et elle est composée de deux services : le service _Coordination des actes et instances de décision_ et le service _Statut de l’élu et coordination institutionnelle. _**Elle gère une masse de 10 à 12 000 actes par an et elle est comporte 19 agents**.
Nous recrutons un manager qui dirigera le service _Coordination des actes et instances de décisions_ composé de **6 chargés de missions et une assistante administrative.**
Missions
**Ce que nous allons vous confier**:
**Sur le plan managérial**:
- Encadrer le service et participer au collectif de direction,
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques dans son périmètre de délégation (aide à la décision des élus, projets de direction et de service, objectifs collectifs et individuels),
- Superviser et piloter le suivi budgétaire et comptable du service,
- Porter et incarner, aux côtés des directeurs, les valeurs de l'établissement,
- Être porteur de la culture managériale interne : participation à la communauté des managers, transmissions de cette culture managériale au sein de votre équipe et développement de vos compétences grâce aux formations internes dédiées.
**Sur le plan de la coordination des actes et instances de décision**:
- Organiser les travaux et dossiers des instances métropolitaines,
- Assurer la qualité juridique et rédactionnelle des actes administratifs,
- Superviser la gestion administrative et comptable d'un marché de prestations relatives à la reliure des registres des actes administratifs,
- Conduire les projets de modernisation du process décisionnel (modernisation du processus informatisé des délibérations conformément à la gouvernance 2014 - 2020, de la thématique des délibérations et des décisions, de la publication des actes par voie d'affichage et de publication dans les recueils administratifs conformément à la réglementation).
Profil
**Ce que nous recherchons chez vous**:
- Formation supérieure, vous êtes fonctionnaire ou titulaire du concours d’attaché et vous avez le sens du service public,
- Être reconnu pour votre posture d’écoute et justifiez d’une expérience managériale avérée,
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel ainsi que des politiques publiques et des compétences et orientations de l’établissement,
- Être synthétique, à l’écrit comme à l’oral, et pédagogue,
- Maîtrise des méthodologies soutenant la conduite de projet, sa qualité et l’accompagnement au changement de l’équipe,
- Appétences et connaissances en droit public et dans le contrôle des actes et du circuit décisionnel.
**Particularités du poste**:
- Grande disponibilité requise, surtout en période de Conseil (5/an)
- Capacité à gérer la pression et le stress
NBI et primes
NBI 25 points
Modalités d'exercice
**Pour vous, la MEL s'engage **
**Sur la rémunération**
- RIFSEEP 5.3 (NBI 25 points) et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
- Allocation annuelle enfant à charge
- Participation aux frais de la complémentaire santé
- Chèques vacances
- Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%
**Sur le bien-être au travail**
- Lieu de travail à Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
- 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
- Poste éligible au télétravail
- Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
- Jours de CET monétisables
- Restaurant métropolitain et / ou facilité de restauration sur place
**Pôle** : DIRECTION GENERALE DES SERVICES
**Filière** : Administrative
**Catégorie du poste** : A
**Fin de publication** : 03/11/2024
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Lille, France Coordination Régionale des soins palliatifs - Hauts-de-France Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** La coordination régionale des soins palliatifs Hauts-de-France (CSPHF) est une association Loi 1901 dont les membres sont l’ensemble des personnes morales concourant à la prise en charge des patients en soins palliatifs (établissements de santé, dispositifs d’appui à la coordination, EHPAD, HAD, bénévoles...
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Hargé Des Marchés Publics Et Des Actes Juridiques
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°2432 Chargé des marchés publics et des actes juridiques **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/04921 **Date de recrutement souhaitée**: 01/03/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Palais des Beaux Arts **Service**: Equipe Palais des Beaux Arts Informations d'embauche **Filières**: Temps...
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Sage-femme Coordinatrice
Il y a 3 mois
Lille, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps pleinLa sage-femme Coordinatrice assiste la sage-femme coordinatrice générale et le chef du service de génécologie obstétrique pour l’organisation, la gestion et l’évaluation de l’activité. Elle est membre de droit de l’équipe médicale. Elle est responsable et animatrice de l’équipe soignante du secteur des consultations et est responsable de...
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Directeur-trice Adjoint-e Des Affaires Juridiques
Il y a 2 mois
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Responsable Du Service Contractualisation Et
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°4529 - Responsable du service Contractualisation et Instances **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05855 **Date de recrutement souhaitée**: 20/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: A,...
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Directeur-trice adjoint-e des affaires juridiques
Il y a 2 mois
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Djoint-e Au Chef-fe de Service Éducatif
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N° 3730 Adjoint-e au Chef-fe de service Éducatif **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05821 **Date de recrutement souhaitée**: 01/01/2025 **Direction**: Education - Actions Educatives **Service**: Equipe de direction - Actions Educatives Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
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Coordinateur Santé
Il y a 4 mois
Lille, France Aréli Temps plein**Le/la Coordinateur/trice Santé intervient essentiellement auprès des résidents âgés de plus de 55 ans, et/ou en grande précarité au sein de 7 résidences de logements temporaires (Faches-Thumesnil, Roubaix, Tourcoing, Wattrelos, Lille, Marquette-lez-Lille). Il/elle contribue à la prise en charge sanitaire de ces personnes, sans pour autant...
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Juriste Formaliste en Droit Des Sociétés
Il y a 3 mois
Lille, France Chambre de Commerce et d'Industrie Hauts de France Temps plein_**Au sein de la Direction Juridique, vous intervenez en renfort de l’équipe de juristes. Vous êtes sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe à la directrice juridique.**_ - **MISSIONS PRINCIPALES**:_ **Assurer le secrétariat juridique des filiales à actionnariat majoritaire (une vingtaine) et le suivi administratif des sociétés à...
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Responsable Du Service Des Operations de Recyclage
Il y a 2 mois
Lille, France EPF Nord-Pas de Calais Temps plein**Nos missions** Nous accompagnons les collectivités désireuses de maîtriser leur foncier et de recycler leurs espaces dégradés. Nous acquérons, requalifions, gérons puis cédons à la collectivité ou à un aménageur un foncier exploitable. **>> En un mot, nous travaillons à développer et accompagner les mutations des lieux de vie et/ou de ville...
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Chef de Cuisine
Il y a 2 mois
Lille, France Chef de cuisine HF Temps pleinRestaurant traditionnel du centre ville de Lille recherche son Chef de cuisine Poste en CDI, temps plein, 2 jours de repos Vous aimez et savez diriger une équipe avec une grande autonomie sur le poste. - Suivi et évolution de la carte - Gestion et optimisation des plannings et répartition des postes de chacun, gestion du recrutement et de la formation -...
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PMO - Coordinateur de Portefeuilles de Projets
il y a 4 semaines
Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps pleinContexte Supervisez des projets numériques d’envergure et devenez un acteur clé de la transformation digitale de la MEL ! **Pourquoi rejoindre la MEL ?** Avec plus de 50 ans d’innovations et d’actions au service de ses habitants, la MEL se distingue par son ambition et sa modernité. La direction numérique, composée de 140 collaborateurs, porte...
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Chef de Bloc Chief
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps pleinHARRY HOPE accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Pour mieux répondre aux enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.La garantie HARRY HOPE:Candidature traitée en toute confidentialitéRéponse à la candidature sous...
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Coordinateur Applicatif N2
Il y a 3 mois
Lille, France HN Services Temps pleinLa répartition de l'activité représente: - 30% de support Opérationnel - 30% de coordination et de gestion des activités - 20% de suivi/animation renouvellement du portefeuille applicatif - 20% de reporting et communication Vous serez amené.e à: - Coordonner et Gérer les Activités (suivi des demandes et incidents, coordination avec les équipes,...
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Assistant-e réglementaire RH
Il y a 5 mois
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
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Conseiller Juridique Référent Concessions Et
Il y a 3 mois
Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps pleinContexte Rejoignez notre équipe dynamique en tant que **conseiller juridique référent des concessions et contrats globaux** (H/F) ! Vous êtes passionné par la commande publique et souhaitez contribuer activement à la mise en œuvre des politiques publiques des directions de la MEL_ _en leur offrant un cadre juridique sécurisé ? Alors cette...
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Chef de Service Patrimoine
Il y a 2 mois
Lille, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Chef de Service Evolution Du Métro
Il y a 3 mois
Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps pleinContexte La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la...
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Chef de Service en Aménagement Foncier H/F Développement Durable
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Michael Page Temps pleinProfessionnalisme et Exécution StratégiqueRattaché au Directeur Opérationnel et membre du Comité de Direction, vous contribuez aux réflexions stratégiques et en assurez la mise en œuvre. Votre objectif est de formaliser des propositions stratégiques pour le CODIR et d'assurer la bonne exécution des décisions prises par les instances...
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Cadre Superieur de Sante
Il y a 3 mois
Lille, France CHRU de Lille Temps pleinVous coordonnez l'ensemble des activités de pilotage et de management stratégique en lien étroit avec le chef de pôle et le(s) cadre(s) gestionnaire(s) ou le comité managérial du pôle en déclinaison du projet de pôle et du projet d'établissement. Vous êtes garant de la mise en œuvre efficiente de la politique de soins infirmiers, médico...