Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Le Chesnay, France CCAS du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

**Le CCAS DU CHESNAY-ROCQUENCOURT recherche**:
**Un Responsable Administratif & Financier EHPAD Les Chênes d’Or (H/F)**

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Missions**

Sous l'autorité de la Directrice, et dans le respect des valeurs de l’établissement et des missions d’accompagnement des personnes fragiles et vulnérables, vous participez au bon fonctionnement de la structure.

Vous êtes en charge du suivi administratif quotidien de l’EHPAD.

Vous participez également à la mise en œuvre de projets portés par la Direction visant à structurer le fonctionnement de l’établissement et garantir la qualité de prise en charge des résidents et d’accompagnement de leurs familles.

A ce titre vous aurez plus particulièrement en charge **les activités et tâches suivantes**:
**Descriptif des activités principales et tâches**

**Gestion administrative & financière de l'établissement**:

- Assure la gestion administrative de l'exécution du budget (engagements, certification des factures, en partenariat avec les services financiers)
- Assure la gestion administrative du séjour des résidents (admission, cautions, aide sociale, APA, assurance, départ/décès)
- Assure la gestion de la Régie Recettes : facturation des résidents et des autres recettes (repas du personnel)
- Assure la gestion de la Régie d’avance (400€)
- Assure l’élaboration des variables de paie du personnel
- Contribue au suivi des indicateurs d’activité de l’établissement

**Participation à la mise en œuvre des projets de direction**:

- Elaboration et suivi du budget
- Elaboration du projet d’établissement
- Mise en place d’une démarche qualité

**Correspondant informatique de l’établissement**

**Contraintes du poste (horaires, astreintes, tenue)**
- Horaires : 8H30-17H30 du lundi au vendredi (possibilité de changement d’horaires au regard des contraintes de la résidence)
- Astreinte téléphonique et permanence physique les week-ends & jours fériés (par roulement de l’ordre de toutes les 6 semaines)
- Temps de travail : Temps plein.

**Moyens mis à disposition**
- Bureau individuel
- Logiciels métiers
- Ligne téléphonique directe

**PROFIL**

**Connaissances (Savoir-faire)**
- Suivi budgétaire et tableaux de bord
- Compétences relationnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des régies
- Connaissance de la législation et de la réglementation du secteur médico-social et plus précisément du champ des EHPAD
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement de Netsoins

**Qualités (Savoir-être)**
- Rigueur, exigence
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens de l’écoute et du travail en équipe
- Sens des responsabilités
- Goût du contact avec les personnes âgées
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Discrétion professionnelle

**Niveau de formation et/ou d’expériences souhaités**

Formation supérieure de niveau 2 ou expérience significative.

**Catégorie Grade**

Catégorie B

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 300,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Administratif EHPAD Les Aulnettes **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Gérer les finances de létablissement en lien avec la Direction des affaires financières du Centre hospitalier de Versailles et la Directrice déléguée de lEHPAD des Aulnettes en améliorant lefficience de...


  • Le Chesnay, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Missions** Sous l'autorité de la Directrice, et dans le respect des valeurs de l’établissement et des missions d’accompagnement des personnes fragiles et vulnérables, vous participez au bon fonctionnement de la structure. Vous êtes en charge du suivi administratif quotidien de l’EHPAD. Vous participez également à la mise en œuvre de projets...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Chesnay, France APAS - BTP Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, passionnant et en constante évolution, alors n’hésitez pas à nous rejoindre ! Au sein du Pôle Social et pour le service social interentreprise du Chesnay (78), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Votre rôle sera d'assister sur le plan administratif le responsable d'unité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Chesnay, France APAS BTP Temps plein

    L’APAS-BTP (Association Paritaire d’Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    La direction des services techniques est composée d’un service administratif, et de plusieurs services opérationnels (bâtiment, voirie, espaces verts, propreté urbaine, prestation, mécanique) eux même composés d’agents par cœur de métier pour la plupart localisé au centre technique municipal. Localisée en mairie aux côtés du Directeur du...


  • Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **Activités principales**: **Commande Publique**: **=>Passation des marchés publics et contrats**: - Rédaction des pièces administratives - Rédaction des annonces - consultation et attribution - Commissions d’appel d’offres : convocation - rédaction du Procès-Verbal - Rédaction des délibérations ou des décisions - courriers retenu / non...

  • Responsable Recettes

    il y a 7 jours


    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Recettes H/F **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Nous recherchons un Responsable Recettes pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Finances. Description des activités spécifiques au poste: - Suivi des recettes d'activité MCO, HAD, SSR, MIGAC et FIR, Ehpad,...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Description de l'établissement**: L’EHPAD des aulnettes dispose d’une capacité de 141 lits répartis sur 5 étages. L’établissement est organisé sur 3 secteurs dont une unité permettant l’accueil de personnes âgées dépendantes aux troubles cognitifs modérés. La prise en charge para médicale s’effectue au sein d’une équipe...


  • Le Chesnay, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale d’Orgeval ou du Chesnay (78) un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale en Alternance, rattaché(e) à la Responsable Pôle Assistant(e)s Agences. Vous épaulerez l’Assistante de l’Agence sur les missions : - Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur -...


  • Le Chesnay, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...

  • Responsable de Restaurant

    il y a 4 semaines


    Le Chesnay, France Veng Hour Temps plein

    Chez **Veng Hour**, nous avons l’ambition de vous faire voyager en Asie le temps d’un repas. Depuis plus de 45 ans, nous prenons soin de sélectionner des recettes gourmandes, authentiques, mais surtout, nous sommes intransigeants sur le goût et la qualité de nos produits. Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte...

  • Responsable Recettes

    il y a 7 jours


    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Hôpital Privé de la Seine-Saint-Denis recherche un.e responsable Admissions Facturation en CDI, qui aura les missions suivantes :- Assurer le pilotage et l'encadrement des équipes des services accueil, facturation, admissions, relai-compta- Veiller à l'organisation de l'accueil du patient et à sa prise en charge...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Responsable administratif avec notion comptable Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...


  • Le Havre, France conseil general eure 27 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/10/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE ADMINISTRATIF...


  • Le Creusot, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction STA AUTUN LE CREUSOT Service STA AUTUN LE CREUSOT UNITE ADMINISTRATIVE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Grade Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl Catégorie B Groupe RIFSEEP B1 NBI Non Ségur Non Date de prise de poste...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **BERNIERES** 76210 BERNIERES **Lieu de travail** - BERNIERES **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** - 1 Détails de...


  • Le Tréport, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !Adsearch vous...

  • Assistant.e de Service

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    Le siège de l’Institut compte un peu plus de 200 agents sur le site de Rocquencourt. La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut. Composée d’un peu plus de soixante collaborateurs, elle dispose de plusieurs services :...


  • Le Chesnay-Rocquencourt, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité, un Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour...