Assistant.e de Service
Il y a 2 mois
Le siège de l’Institut compte un peu plus de 200 agents sur le site de Rocquencourt.
La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne
le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut. Composée d’un peu plus de soixante collaborateurs, elle dispose de plusieurs services : Budget et contrôle de gestion (SBCG),
Achats et marchés (SAM), Dépense et missions (SD), Assistance, administration fonctionnelle et formation interne (SAAFFI), Patrimoine logistique (SPL), ainsi qu’une cellule Maîtrise des risques et d’un responsable Travel Manager.
Au sein de la DAFP, l’agent travaille sous la responsabilité directe du responsable du service des dépenses (SD).
Sous la responsabilité du responsable du service des dépenses, en collaboration avec plusieurs collègues sur 10 sites distants, l'assistant(e) de service apporte un support administratif aux responsables et aux membres du service des dépenses.
Elle/il contribue à l'organisation de la vie du service, facilite la communication avec l'ensemble des interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs
Activités exercées
- Contribuer à l’organisation de la vie interne du service dont les collaborateurs sont répartis sur 10 sites distants : organiser, préparer et participer aux réunions de service, séminaires de service ; utiliser les outils collaboratifs et les outils de visioconférence, administration des listes de diffusion.
- Assurer la relation fournisseurs : répartition des relances fournisseurs vers les gestionnaires financiers, relais fournisseurs, Suivi de l'intégration des factures dans l'outil de gestion financière. Suivi des tickets Portail Chorus Pro, importation de factures du CPP vers l’outil de gestion financière.
- Organiser les déplacements (transports, hébergement, suivi remboursement) et gérer les agendas
- Réaliser les bons de commande du service et suivi de la facturation, du budget.
- Contribuer au processus d'accueil des nouveaux arrivants de l'ensemble du service (bureau, poste de travail, accès aux outils, présentation des outils du quotidien)
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l'activité du service dans le respect des procédures administratives
- Rédiger et mettre à jour les supports de communication (intranet, wiki, pages web...) Rédiger et diffuser des comptes rendus, notes, procédures.
Profil recherché
- Connaître et comprendre l'environnement de la recherche et le fonctionnement d’un établissement public ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils de bureautique (Pack Office) et informatiques (Internet, Intranet, messagerie) ;
- Utiliser les techniques de communication écrite et orale ;
- Savoir travailler en équipe/en réseau ;
- Mettre en œuvre des techniques de synthèse (qualités rédactionnelles et d’analyse) de reporting et de suivi d’activité ;
- Anticiper ses échéances et celles de sa hiérarchie, appréhender les urgences et dégager les priorités ;
- Réagir de façon appropriée aux situations d’urgence ou de crise ;
- S’organiser de façon autonome (anticiper, planifier) et mener plusieurs tâches simultanément ;
- Etre rigoureux dans la réalisation de ses activités ;
- Etre proactif et faire preuve d’initiative ;
- S’adapter aux évolutions (organisations, technologies) et aux différents interlocuteurs ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des échanges.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 24 mois
Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Télétravail hybride (78153 Le Chesnay)
-
Un.e Assistant.e de Service Social Cdi à Temps
il y a 4 semaines
Saint-Martin-le-Vinoux, France Association Sainte Agnès - FOYER DE VIE d'HEBERGEMENT pour adultes déficients intellectuels Temps pleinReconnue d’utilité publique, l’Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l’âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l’ensemble du...
-
Assistant.e Social.e
il y a 1 mois
Le Havre, France Etablissement et Service d'Aide par le Travail Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Social.e **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services. Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le territoire de...
-
Assistant.e Des Services Techniques, Aménagement
il y a 2 jours
Le Cellier, France Mairie du Cellier Temps pleinLa Ville du Cellier, commune d'un peu moins de 4 000 habitants, porte l'ambition d'offrir à ses habitants des services à la hauteur du cadre de vie naturel et préservé qu'offre son territoire. La revalorisation et la densification du bourg ainsi que la préservation d'un environnement de qualité nous animent. Notre commune, située en bord de Loire, est...
-
Assistant.e Des Services Techniques, Aménagement
il y a 4 semaines
Le Cellier, France Mairie du Cellier Temps pleinLa Ville du Cellier, commune d'un peu moins de 4 000 habitants, porte l'ambition d'offrir à ses habitants des services à la hauteur du cadre de vie naturel et préservé qu'offre son territoire. La revalorisation et la densification du bourg ainsi que la préservation d'un environnement de qualité nous animent. Notre commune, située en bord de Loire, est...
-
Assistant.e de Communication
il y a 1 mois
Le Havre, France Université Le Havre Normandie Temps pleinL’assistant.e de communication a pour mission, sous l’autorité du/de la directeur.trice de la communication, d’assurer la réalisation matérielle et logistique de tout ou partie d’événements, d’actions et de supports de communication. Les fonctions de cet agent couvrent l’ensemble des secteurs d’activité de la Direction de la...
-
Assistant.e Administratif.ve Principal.e
il y a 2 jours
Le Trait, France TechnipFMC Temps pleinObjectif de poste Nous recherchons pour l’entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen, un.e Assistant.e Administratif.ve Principal.e dans le cadre d’un CDI. Description de poste En tant qu' Assistant.e Administratif.ve Principal.e et sous la responsabilité du Responsable Département vous aurez comme...
-
Assistant.e de Gestion
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps pleinDans le cadre de votre BTS Support à l'Action Managériale ou BTS Gestion de la PME en alternance nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion en alternance pour une entreprise partenaire de l’école PIGIER Performance de Saint-Quentin-en-Yvelines.Formation financée dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.Missions :...
-
Assistant.e de Gestion
il y a 1 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps pleinDans le cadre de votre BTS Support à l'Action Managériale ou BTS Gestion de la PME en alternance nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion en alternance pour une entreprise partenaire de l’école PIGIER Performance de Saint-Quentin-en-Yvelines.Formation financée dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.Missions :...
-
Assistant.e Classements de Voies
il y a 4 semaines
Le Haillan, France Bordeaux Métropole Temps pleinPoste de catégorie C Département Gironde (33) Site de travail Bordeaux Métropole Bâtiment pégase le HAILLAN **Assistant.e Domaine Public - Classement de voies**: **Missions**: Au sein du service foncier du pôle territorial Ouest, vous êtes chargé.e d’assister l’instructrice des classements de voies dans ses missions. Dans ce cadre, vous...
-
Apprenti.e Assistant.e Administratif.ive
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Contrat d'apprentissage**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent**Fonction **:Apprenti des fonctions supportContexte et atouts du poste La DPE se compose de 7 collaborateurs et est rattachée à la Direction générale déléguée à la Science. Elle assure l’animation et la coordination des activités développées par...
-
Assistant.e de Direction Diffusion/distribution
il y a 4 semaines
Charenton-le-Pont, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps pleinNotre service de diffusion/distribution commercialise un catalogue de plus de 29 000 références en sciences humaines et sociales proposées par 50 presses d’universités ou éditeurs institutionnels. Chaque année, il assure la promotion de près de 500 nouveautés (livres et revues) auprès des librairies généralistes comme spécialisées, des grandes...
-
Assistant.e Comptable
il y a 1 mois
Voisins-le-Bretonneux, France Option Intérim Temps plein**OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT** Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d’activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du...
-
Assistant Médico-administrative Du Service de
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein**Le pôle enfant comprend**: Le service de pédiatrie : l’hospitalisation conventionnelle (moyens, bébés, médecine de l’adolescent) ; l’hospitalisation de Jour ; les urgences pédiatriques ; les consultations ; les maladies chroniques ; le CAMSP de Trappes et de Versailles ; le service de néonatologie et l’unité Kangourou. **Caractéristiques...
-
Responsable Hôtelier Et Services économiques
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription **L’EHPAD des Aulnettes de Viroflay recrute** **Un(e) Responsable hôtelier et services économiques** Vous souhaitez vous intégrer un établissement dynamique composé d’une équipe pleine d’énergie et ayant des projets attrayants ? le poste est fait pour vous ! L’EHPAD des aulnettes dispose d’une capacité de 141 lits répartis...
-
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Le Trait, France Association l'ESSOR Temps pleinL'association l’ESSOR recherche pour ses établissements un(e) **:Assistant.e administratif.** **/ Chargé.e de communication** L’ESSOR est une association à but non lucratif, fondée en 1965 à l’initiative d’un groupe de parents militants pour favoriser l’éducation, l’épanouissement, la citoyenneté et l’insertion socioprofessionnelle des...
-
Service Social Du Personnel
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** service social du personnel **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'assistant(e) social(e) du personnel intervient auprès des agents titulaires et contractuels: - Pour évaluer les besoins et les difficultés des personnels sur le plan individuel, familial et professionnel. - Pour leur assurer une aide, un...
-
Alternant.e Secrétaire Assistant.e H/F
il y a 2 semaines
Le Mans, France Afpa Temps pleinL'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Des parcours...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...
-
Assistant.e Commercial.e En Alternance – GA4003435
il y a 4 semaines
Mouilleron-le-Captif, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e commercial.e souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Gestion Commerciale dans le secteur du service s'assainissement à Mouileron-le-Captif (85). • Inscription et...
-
Assistant(E) Médico Administratif(Ve) Service
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Versailles recrute ! Situé à 20 km de Paris, au sein des Yvelines, dans un...