Responsable Administratif
Il y a 5 mois
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
**Pourquoi Suresnes ?**
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
**Votre rôle**:
Contribuer à la définition du projet d’établissement et à sa mise en œuvre en assurant la coordination administrative, financière et juridique des projets du réseau de lecture publique de la Ville. Assurer le rôle de référent Ressources Humaines pour les médiathèques.
**Vos missions principales**:
**Coordination **:Assure la gestion RH, la gestion budgétaire, financière et comptable, la gestion des marchés, contrats et achats. - Assure la coordination administrative, financière et juridique des projets liés au fonctionnement du réseau. - Assiste la direction dans le suivi administratif et budgétaire de l’activité du réseau des médiathèques. - Assure le suivi et la transmission au RH des heures de travail des dimanches par les agents des médiathèques.
**Gestion budgétaire et comptable**: Coordonne l’activité financière et comptable, en liaison avec la direction, le pôle Culture et les services financiers. - Analyse les dépenses sur l’ensemble du réseau - Recense les besoins de l’année suivante auprès des différents responsables et la direction pour l’élaboration du budget prévisionnel. - Prépare les commentaires et dossiers de présentation des budgets. - Correspondant budgétaire et interlocuteur du pôle finances : suit et exécute le budget sur le logiciel de gestion financière (eSedit). Aide les différentes unités à gérer leurs enveloppes, organise des rendez-vous de suivi budgétaire régulier. - Monte des dossiers de subventions et en assure le suivi.
**Gestion administrative **:Correspondant pour la commande publique : assure le suivi des marchés, contrats et achats nécessaires à l’activité du service (établit les bons de commande, recueille les factures et effectue les rapprochements en lien avec les acheteurs et la direction, etc.) - Coordination de l’activité administrative RH en lien avec la direction, référent pour le logiciel RH pour les médiathèques. - Préparation et suivi du plan de formation. - Formalise et met en œuvre des procédures (congés, formation, commande...).
**Participation au projet d’établissement**: Suit des indicateurs et met à jour des tableaux de bord. - Coordonne l’élaboration des rapports d’activité. Prends en charge des études ou des dossiers transversaux. Dresse les compte-rendus de réunion du comité de direction - Assure une veille juridique.
**Information / Communication **:Contribue aux échanges d’informations ascendants, descendants et transversaux (intranet, mails, etc.).
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._
**Théoriques **:Connaissances en gestion administrative, financière et juridique (finances publiques, comptabilité, commande publique, politiques publiques, réglementations propres au secteur d’activité). - Culture générale. - Connaissance des missions des bibliothèques.
**Techniques/ Pratiques **:Aisance rédactionnelle et dans la réglementation. - Connaissances des procédures administratives. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (RH, finances, etc.)
**Aptitudes/ Qualités**: Rigueur et organisation. - Autonomie. Bonne communication. - Capacité d’analyse et de synthèse. - Capacité à comprendre les processus d’organisation, et à travailler sur des dossiers transversaux.
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Responsable Administratif
Il y a 5 mois
Suresnes, France Suresnes Temps plein**Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...
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Responsable administratif et comptable
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Robert Half International Temps pleinVotre rôleEn tant que Responsable administratif et comptable, vous serez responsable de la supervision des opérations financières de la société.MissionsGérer et surveiller les opérations financières quotidiennes de l'entreprise, y compris la paie, la facturation et d'autres transactions financières.Diriger et superviser la petite équipe...
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Responsable Administratif
Il y a 5 mois
Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps pleinVotre rôle : Contribuer à la définition du projet d'établissement et à sa mise en œuvre en assurant la coordination administrative, financière et juridique des projets du réseau de lecture publique de la Ville. Assurer le rôle de référent Ressources Humaines pour les médiathèques. Vos missions principales : Coordination : Assure la gestion RH,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Suresnes, France LogiRep Temps pleinDescriptif du poste **Le Responsable Administratif et Financier pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. Il s’assure également des suivis comptables et financiers du Groupe.** **Missions principales**: - Mise en place des prêts auprès de la CDC et autres partenaires bancaires- - Réaménagement...
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Responsable Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France careers4a - Jobboard Temps pleinGestionnaire de PortefeuilleVous serez chargé(e) de la gestion administrative du portefeuille brevets, de l'enregistrement, du suivi des dépôts, et du maintien des brevets à l'international (Europe, États-Unis, Asie).Responsabilités :Gestion de l'équipe administrativeGestion de la base de données CPA MemotechGestion des relations avec les agents de...
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Responsable administratif
il y a 3 semaines
Suresnes, France NONSTOP CONSULTING Temps pleinEntreprise :NonStop Consulting est un cabinet de recrutement primé et en pleine expansion, spécialisé dans plusieurs secteurs et présent en Europe et aux États-Unis.Nous nous engageons à trouver des solutions adaptées aux besoins des clients et des candidats, et nous sommes également une entreprise de formation et de développement axée sur des...
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Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinResponsable de la gestion administrative et des projets transversaux de santéPrésentation de la Collectivité :La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.Votre rôle :Vous serez chargé de faciliter...
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Responsable administratif et comptable F/H
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Robert Half International Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en finance et comptabilité à profit ?Robert Half International recherche un Responsable administratif et comptable F/H pour l'un de ses clients.MissionsGestion des opérations financières quotidiennes : paie, facturation, transactions financières (provisions).Direction et...
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Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinResponsable de la gestion administrative et des projets transversaux de santé Présentation de l'organisation : L'organisation que vous rejoignez est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Pourquoi rejoindre cette...
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Responsable administratif et comptable F/H
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France Robert Half International Temps pleinVotre rôleEn tant que Responsable administratif et comptable, vous serez responsable de la supervision des opérations financières de la société, y compris la gestion des opérations quotidiennes, la paie, la facturation et d'autres transactions financières.MissionsGérer et surveiller les opérations financières quotidiennes de l'entreprise.Diriger et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Suresnes, France BON TALENT Temps pleinBon talent recherche pour l'un de ses clients un **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - SECTEUR BTP**, en **CDI**, à **SURESNES (92150).** Notre client recherche son nouveau talent: - PME dans le secteur de la haute construction, filiale d'un grand groupe, - 80 collaborateurs pour 16M€ de CA en 2023, - nous recherchons un profil expérimenté,...
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Secretaire Administrative Carrosserie
Il y a 5 mois
Suresnes, France CENTRAL GARAGE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Suresnes, France LogiRep Temps plein**L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des...
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinMissionL'Assistant administratif de copropriétés est chargé de soutenir les collaborateurs du pôle Copropriété dans les tâches administratives.ResponsabilitésOrganiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées généralesÊtre l'interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux...
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinMissionL'Assistant administratif de copropriété est chargé de soutenir les collaborateurs du pôle Copropriété dans les tâches administratives.ResponsabilitésOrganiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées généralesÊtre l'interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées...
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinMissionL'assistant administratif de copropriété est chargé de soutenir les collaborateurs du pôle Copropriété dans les tâches administratives.Compétences requisesQualités rédactionnellesBonne maîtrise des outils informatiquesBon relationnel, rigueur, sens de l'organisation, discrétionResponsabilitésOrganiser la préparation de la représentation...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Suresnes, France Entraide Union CMPP de Suresnes Temps pleinAgent Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez de solides compétences en secrétariat, ce poste est fait pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Agent Administratif (H/F),...
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Assistant Administratif de Copropriétés
Il y a 5 mois
Suresnes, France LogiRep Temps pleinSous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...
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Coordinateur administratif immobilier et FM
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France HEINEKEN ENTREPRISE Temps pleinRejoignez notre équipe de coordination administrativeNous recherchons un Coordinateur administratif immobilier et FM pour rejoindre notre équipe de coordination administrative. Vous serez responsable de l'organisation des flux et processus administratifs des fonctions immobilières : Asset, Property et Facility Management au périmètre de l'ensemble des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...