Responsable Administratif
Il y a 7 mois
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
**Pourquoi Suresnes ?**
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
**Votre rôle**:
Contribuer à la définition du projet d’établissement et à sa mise en œuvre en assurant la coordination administrative, financière et juridique des projets du réseau de lecture publique de la Ville. Assurer le rôle de référent Ressources Humaines pour les médiathèques.
**Vos missions principales**:
**Coordination **:Assure la gestion RH, la gestion budgétaire, financière et comptable, la gestion des marchés, contrats et achats. - Assure la coordination administrative, financière et juridique des projets liés au fonctionnement du réseau. - Assiste la direction dans le suivi administratif et budgétaire de l’activité du réseau des médiathèques. - Assure le suivi et la transmission au RH des heures de travail des dimanches par les agents des médiathèques.
**Gestion budgétaire et comptable**: Coordonne l’activité financière et comptable, en liaison avec la direction, le pôle Culture et les services financiers. - Analyse les dépenses sur l’ensemble du réseau - Recense les besoins de l’année suivante auprès des différents responsables et la direction pour l’élaboration du budget prévisionnel. - Prépare les commentaires et dossiers de présentation des budgets. - Correspondant budgétaire et interlocuteur du pôle finances : suit et exécute le budget sur le logiciel de gestion financière (eSedit). Aide les différentes unités à gérer leurs enveloppes, organise des rendez-vous de suivi budgétaire régulier. - Monte des dossiers de subventions et en assure le suivi.
**Gestion administrative **:Correspondant pour la commande publique : assure le suivi des marchés, contrats et achats nécessaires à l’activité du service (établit les bons de commande, recueille les factures et effectue les rapprochements en lien avec les acheteurs et la direction, etc.) - Coordination de l’activité administrative RH en lien avec la direction, référent pour le logiciel RH pour les médiathèques. - Préparation et suivi du plan de formation. - Formalise et met en œuvre des procédures (congés, formation, commande...).
**Participation au projet d’établissement**: Suit des indicateurs et met à jour des tableaux de bord. - Coordonne l’élaboration des rapports d’activité. Prends en charge des études ou des dossiers transversaux. Dresse les compte-rendus de réunion du comité de direction - Assure une veille juridique.
**Information / Communication **:Contribue aux échanges d’informations ascendants, descendants et transversaux (intranet, mails, etc.).
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._
**Théoriques **:Connaissances en gestion administrative, financière et juridique (finances publiques, comptabilité, commande publique, politiques publiques, réglementations propres au secteur d’activité). - Culture générale. - Connaissance des missions des bibliothèques.
**Techniques/ Pratiques **:Aisance rédactionnelle et dans la réglementation. - Connaissances des procédures administratives. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (RH, finances, etc.)
**Aptitudes/ Qualités**: Rigueur et organisation. - Autonomie. Bonne communication. - Capacité d’analyse et de synthèse. - Capacité à comprendre les processus d’organisation, et à travailler sur des dossiers transversaux.
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 2 semaines
Suresnes, France Hays Temps pleinEn tant que Responsable administratif et financier, vous êtes le bras droit du Directeur Général et un véritable business partner. Vous jouez un rôle clé dans la mise en place et le suivi des processus financiers et administratifs de l'entreprise. Vous êtes accompagné par un cabinet comptable pour la plupart des sujets, mais vous avez la...
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Responsable Administratif H/F
il y a 2 semaines
Suresnes, France WE Temps pleinRésponsable Administratif et Opérations La société souhaite poursuivre sa croissance forte en France, au Royaume-Uni et en coordination avec sa filiale indienne. Nous recherchons donc un administrateur pour mener certaines missions à temps partiel. Fonctions clés : Participer aux activités administratives essentielles à la gestion efficace de...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 1 mois
Suresnes, France Hays France Temps pleinNotre client une scale-up dynamique dans le secteur de la data, en pleine croissance est à la recherche de talents pour accompagner son développement. Il recherche un Responsable administratif et financier.En tant que Responsable administratif et financier, vous êtes le bras droit du Directeur Général et un véritable business partner. Vous jouez un...
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Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Suresnes, France Suresnes Temps plein**Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps pleinVotre rôle : Contribuer à la définition du projet d'établissement et à sa mise en œuvre en assurant la coordination administrative, financière et juridique des projets du réseau de lecture publique de la Ville. Assurer le rôle de référent Ressources Humaines pour les médiathèques. Vos missions principales : Coordination : Assure la gestion RH,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Suresnes, France LogiRep Temps pleinDescriptif du poste **Le Responsable Administratif et Financier pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. Il s’assure également des suivis comptables et financiers du Groupe.** **Missions principales**: - Mise en place des prêts auprès de la CDC et autres partenaires bancaires- - Réaménagement...
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Responsable Administratif H/F
il y a 2 semaines
Suresnes, 92150, Nanterre, France WE.PLM Temps partielPour accompagner la forte croissance de l’entreprise en France, au Royaume-Uni, et en coordination avec la filiale indienne, nous recherchons un Responsable Administratif et Opérations à temps partiel.En tant que partenaire de confiance de l’équipe de direction, vous superviserez les activités admin
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Suresnes, France BON TALENT Temps pleinBon talent recherche pour l'un de ses clients un **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - SECTEUR BTP**, en **CDI**, à **SURESNES (92150).** Notre client recherche son nouveau talent: - PME dans le secteur de la haute construction, filiale d'un grand groupe, - 80 collaborateurs pour 16M€ de CA en 2023, - nous recherchons un profil expérimenté,...
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Secretaire Administrative Carrosserie
Il y a 7 mois
Suresnes, France CENTRAL GARAGE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Suresnes, France LogiRep Temps plein**L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Suresnes, France Entraide Union CMPP de Suresnes Temps pleinAgent Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez de solides compétences en secrétariat, ce poste est fait pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Agent Administratif (H/F),...
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Assistant Administratif de Copropriétés
Il y a 7 mois
Suresnes, France LogiRep Temps pleinSous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...
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Gestionnaire Administratif Et en Charge Des
Il y a 6 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant administratif de copropriétés
Il y a 7 mois
Suresnes, France LogiRep Temps pleinDescription du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS : Organiser la...
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Chef de projet administratif et financier
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France Hays France Temps pleinNotre client, une scale-up dynamique dans le secteur des données en pleine croissance, recherche un collaborateur pour accompagner son développement. Le poste de Responsable administratif et financier est chargé d'apporter son expertise technique au Directeur Général.En tant que chef de projet administratif et financier, vous êtes un partenaire...
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Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Suresnes, France Institut Petite Enfance Temps plein_Assistant administratif _ En binôme avec une collègue, votre mission est d'assurer le suivi les étudiants de **l'Institut Petite Enfance à Suresnes (92)** tant lors de leur formation théorique mais aussi lorsqu'ils sont en stage. Notre Institut est spécialisé dans la formation au diplôme d'Etat d'Auxiliaire de Puériculture. Nous accueillons et...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 6 mois
Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps pleinRattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Suresnes, France ECO INITIATIVE Temps plein_**Qui sommes nous ?**_ ECO INITIATIVE est une start up spécialisée dans la rénovation énergétique pour les maisons des particuliers. - **Le contexte**:_ Fort de ses 4 années d'expérience dans la rénovation énergétique de vos maisons, ECO INITIATIVE à su s'étendre au quatre coins de la France! - **Description du poste**:_ Nous recrutons un...
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Gestionnaire administratif formation
Il y a 2 mois
Suresnes, France ACTUAL Temps pleinPoste : Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son service dédié au montage de formations sur mesure, un gestionnaire administratif/Back office projet formation.En binôme avec un responsable projet, chargé de vendre et concevoir des actions de...