Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
L’assistant-e de direction est chargé-e d’assister le directeur général de services (DGS) dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l’information ainsi qu’à l’organisation des instances décisionnelles et consultatives.
**Organisation et coordination des activités quotidiennes de la Direction générale.**
- Assister le DG dans l’organisation quotidienne de leur travail
- Organiser l’agenda du DG, assurer l’organisation, la préparation et le suivi de leurs réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs prenant contact avec la Direction générale, apporter un premier niveau d’information et orienter vers le service concerné
- Assurer l’organisation des rendez-vous et des déplacements
- Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous
**Gestion de l’information**
- Favoriser la circulation et les flux d’information
- Traiter les correspondances destinées à la Direction générale
- Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers
- Assurer la gestion de l’ensemble de ces informations en appréciant les urgences et les priorités
**Contribution à l’organisation des instances consultatives et décisionnelles de l’établissement**
- Participer aux réunions préparatoires, pour prise de notes et consignation des conclusions
- Diffuser les convocations et les documents de séance, en veillant au respect des échéances
- Assurer le suivi des retours sur convocations (élaboration des listes de présence / absences, gestion des pouvoirs...)
**Gestion administrative**
- Garantir la conservation et la traçabilité des informations traitées par une bonne utilisation des outils, des bases de données et des méthodes d’archivage
- Mettre en place des outils et une méthode de travail permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficaces de la Direction générale des services
- Gérer les aspects logistiques (matériels, locaux et fournitures )
Profil recherché
Compétences opérationnelles:
- Première approche en comptabilité/gestion
- Comprendre les enjeux et hiérarchiser les priorités dans un temps contraint
- Comprendre, analyser et gérer l’information
- Garantir la confidentialité des informations et des données
- Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Savoir organiser une bonne circulation de l’information auprès des divers interlocuteurs pour créer un climat propice aux échanges et au dialogue
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d’archivage
- Maîtriser les outils de Bureautique
- Veiller au respect des calendriers et des échéances
- Aimer travailler en équipe et au contact du public et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rendre compte très régulièrement de l’état d’avancement des dossiers
- Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Compétences comportementales:
- Travailler en équipe
- Savoir s’adapter à ses interlocuteurs
- Participer de manière constructive à l’amélioration des tâches et des procédures
- Être très réactif et rigoureux
- Respecter le devoir de réserve et de confidentialité
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Rigueur / fiabilité
**Profil recherché**:
- Expérience souhaitée sur le même type de poste/domaine d’activité
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de synthèse
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Archivage
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
- DEMETER est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du développement commercial.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
35 - 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 4 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
Télétravail
Partiel possible
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...
-
Assistant de Direction
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant de direction (H/F) à Aix-en-Provence (13), en intérim de pré embauche (1 mois renouvelable) - 28 -33 000 euros bruts annuels - organisation, challenge, travail en équipe.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...
-
Assistant de Direction Administrative Et
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinEn qualité d'Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes: - Gestion de standard téléphonique, - Prise de rendez-vous, - Gestion des rendez-vous, - Gestion des agendas, - Établissement des comptes rendus de réunions, - Assistanat des différents Directeurs de l'agence, - Gestion des déplacements, - Aide au montage de dossiers d'appels...
-
Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps pleinGroupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...
-
Stage - Assistant(E) de Direction - Missions
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein**Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes: Administratif: - Accueil physique et téléphonique, - Traitement et diffusion du courrier, - Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports ), - Gestion de la sous-traitance, - Suivi de l'intérim, - Enregistrement des factures, - Gestion des cautions bancaires...
-
Assistant de direction H/F
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France Manpower Temps pleinManpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction Administration publique (H/F) Missions principales : - Planification collective, gestion des agendas, déplacements et organisation des réunions. - Organisation des rendez-vous et réunions inter-services, préparation des dossiers et rédaction...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France VEDACI Temps pleinNotre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Foncia Temps pleinFoncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps pleinNotre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France ESAIP Temps pleinLocalisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir responsable**, a vocation à accompagner, dans un contexte global,...
-
Assistant de Direction Affaires Financieres
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES FINANCIERES (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...
-
Assistant de Direction en Alternance Aix en Provence
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France ADONIS EDUCATION Temps pleinDans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville d'**AIX EN PROVENCE**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...
-
Assistant(E) de Direction Generale
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Altéor Temps pleinLe Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps pleinEntreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise une gamme complète de produits sur internet et en...