Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Au cœur du Val de Loire, à moins d'un quart d'heure de Tours en train, Montlouis-sur-Loire (11 000 hab. - 163 agents) est riche d'un patrimoine naturel mélangeant harmonieusement un centre urbain et un paysage rural marqué par ses vignes. L'action municipale est résolument engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants. Notre ville se veut dynamique, sportive (Loire à vélo) et porte de nombreuses animations ainsi qu'une saison culturelle diversifiée (Festival de Jazz en Touraine, festival Manga).
Au sein du Pôle Technique qui est rattaché à la Directrice Générale Adjointe, l'assistant(e) de direction aura pour mission d'accompagner le Directeur du service de la Transition Ecologie et du Développement Durable dans ses missions quotidiennes.
Missions, activités et conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Enregistrement et suivi des demandes faites à la direction, notamment via ATAL
- Diffusion des demandes auprès du service concerné
- Rédaction des permissions de voirie
- Suivi des stocks sous ATAL pour les services de la direction
- Secrétariat:
- Courriers, diffusions, compte-rendu, filtres téléphoniques, télécopies......
- Rédaction, mise en forme de documents techniques ou administratifs : pièces de consultations des entreprises, règlements, etc...
- Mise en place et suivi de tableaux de bord de l'activité
- Comptabilité:
- Engagement des commandes et suivi de la facturation ATAL/CIRIL
- Suivi comptable du service et participation à la préparation budgétaire
- Traitement des factures liées aux fluides
- Archivage des documents
Polyvalence au sein du pôle ressources:
- A terme, les liens quotidiens seront non exclusifs mais plus étroits avec les services Voirie-Signalisation et Environnement
- Dans un premier temps, une phase d'appui à la régie de l'eau occupera environ 50 % du poste
- Intérim des missions principales du pôle ressources lors d'absences des agents
MISSIONS OCCASIONNELLES:
- Participation aux manifestations municipales (participation obligatoire à 1 manifestation / an)
PROFIL
- Sens du service public
- Connaissances comptables du secteur public
- Sens de l'organisation
- Rigueur, efficacité, méthode
- Discrétion et réserve professionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique
- Expérience en assistanat de direction
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 10 heures
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 18/09/2023
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Montlouis-sur-Loire, France Communauté de Communes Touraine-Est Vallées Temps plein**Un.e Assistant.e de direction**, sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et Urbanisme avec laquelle vous êtes en lien permanent et fonctionnel. Vous intègrerez la Direction Aménagement et Urbanisme composée de la chargée de mission habitat, de l'équipe ADS et de la directrice. Grade de Rédacteur à temps complet/Catégorie...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France ville-cholet.fr Temps pleinAssistant / Assistante de direction- Sainte-Gemmes-sur-Loire CDD Administratif Assistant de directionLe Centre de Santé Mentale Angevin, Etablissement Public de Santé spécialisé en santé mentale situé à Sainte Gemmes/Loire près d'Angers recrute: Un ou une secrétaire/assistant de Direction au sein de la Direction en charge des usagers. Le poste...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) de direction** **CDI** La Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Montlouis-sur-Loire, France Pierre Noire Temps pleinPierre Noire, filiale d’AURIGE, leader Français de la rénovation du patrimoine, est spécialisée dans l’agencement haut de gamme et l’ébénisterie. Ses ateliers regroupent plus de 40 personnes. Depuis 30 ans, PIERRE NOIRE est un atelier spécialisé dans l’agencement haut de gamme et la fabrication de mobilier sur mesure. Nous produisons...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction - de gestion (H/F) **Les missions****: Au sein de la direction régionale, vous serez en charge des missions suivantes: - Assister la direction - Saisir les pointages des heures, - Suivre les plannings, - Suivre la gestion des...
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Assistante de Direction a La Direction de La
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Monistrol-sur-Loire, France HILOZA Temps plein**À propos de nous** Le centre de formation en alternance **HILOZA, **située à Monistrol-Sur-Loire, recrute pour son entreprise partenaire **un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre d'un BTS GPME.** Missions du poste: - Gérer les agendas et les rendez-vous. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Devibox Temps pleinLe Groupe ATHOME est incubateur de société dans le domaine de l’habitat Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance et un développement de notre présence sur de nouvelles activités. Nous recrutons un(e) Assistant (e) de direction pour notre filiale DEVIBOX. Basé(e) sur Sainte...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Sainte-Luce-sur-Loire, France Préservation du Patrimoine 44 Temps pleinPréservation du Patrimoine, rattaché au Groupe Athome, œuvre pour le service de l'amélioration de l'habitat depuis 15 ans. Notre Société a su se démarquer par son savoir-faire au service d'une clientèle de particuliers. Composée de plus 100 collaborateurs, notre Entreprise à taille humaine évolue chaque année en conservant ses valeurs...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Montlouis-sur-Loire, France TLD Temps pleinAERO SPECIALTIES est une société soeur de TLD. L’assistant commercial d'AERO SPECIALTIES assiste les commerciaux (ASM) sur l’ensemble des tâches administratives et marketing sur la zone EMEAI et Asie. Vous serez directement rattaché au responsable commercial EMEAI. Vous intégrerez une équipe de 3-4 personnes et serez basé à proximité de Tours...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France GIE GRIM Temps pleinNotre groupement spécialisé en imagerie médicale est répartis sur 5 cabinets de ville, 2 services en clinique et un service en CHRU. Nous recherchons dans le cadre d’un surcroit d’activité temporaire, un.e assistant.e de direction pour assister les responsables de services de notre société (Financier, RH, gérants, RSI) afin d’optimiser la...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Cyr-sur-Loire, France GIE GRIM Temps pleinNotre groupement spécialisé en imagerie médicale est répartis sur 5 cabinets de ville, 2 services en clinique et un service en CHRU. Nous recherchons dans le cadre d’un surcroit d’activité temporaire, un.e assistant.e de direction pour assister les responsables de services de notre société (Financier, RH, gérants, RSI) afin d’optimiser la...
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Assistante de direction
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...
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Un/une Assistant
il y a 1 mois
Pessac-sur-Dordogne, France CHEVALIER DIFFUSION Temps pleinNotre société CHEVALIER DIFFUSION, distributeur entièrement dédié à la Cuisine, spécialiste du petit ustensile depuis plus de 30 ans recherche dans le cadre d'un remplacement, un/une Assistant / Assistante de direction RH. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: **ASSISTANT DE DIRECTION** Préparation des éléments pour les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Rezé Temps pleinNous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). - Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du batiment, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)- Saisir les bons de commandes sur SEXTAN - Rapprochement des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France Adwork's Atlantique REZE Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du batiment, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Saisir...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Sainte-Luce-sur-Loire, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour notre client (spécialiste de la distribution de produits...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Indre-et-Loire, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionVos principales activités seront, dans le cadre du respect des procédures internes :Suivre, gérer le courrier de la Directrice et assurer la tenue de son agendaPrendre en charge la préparation et le secrétariat de réunions diverses : préparation des ordres du jour, suivi des intervenants, envoi des convocations, rédaction...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...
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Assistante de Direction À La Direction Générale
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...