Administrateur(Ice) Chargé(E) de Production

Il y a 2 mois


Paris e, France Ensemble Des Équilibres Temps plein

Sous l’autorité directe et en lien avec Agnès Pyka, directrice artistique de l’ensemble, les missions au poste de Chargée d’Administration et Production se déclinent ainsi:
**Secrétariat et organisation**
- Veille et traitement du courrier physique et électronique
- Suivi des besoins en affranchissement, envoi
- Traitement d’appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions et gestion des convocations
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus
- Coordination et gestion des plannings, en lien avec Agnès Pyka
- Accompagnement/représentation de l’artiste, mise en réseau (rendez-vous, rencontres,salons professionnels...)
- Mise en place et suivi de l’entretien hebdomadaire des bureaux de la structure
- Suivi du dépôt éventuel des œuvres
- Suivi des droits de l’artiste auprès des sociétés civiles (droits d’auteurs, droits d’interprètes) etde ses royalties
- Classement et archivage

**Administration**

Social:

- Etablissement des contrats d’engagements sur les projets (artistes, techniciens...)
- Suivi des paies (cabinet comptable), suivi des déclarations des charges sociales (cabinet comptable), notes de frais, notes de droits d’auteurs, médecine du travail, suivis des contrats d’assurance, demande d’autorisation pour des salariés étrangers, A1... Facturation:

- Etablissement des factures et suivi des règlements
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des contrats fournisseurs

Comptabilité:

- Suivi de la comptabilité avec le cabinet comptable
- Suivi de la comptabilité analytique pour le cabinet comptable
- Préparation et classement des pièces comptables

**Production, montage de projets et recherche de financement**
- Traduction en budgets prévisionnels des besoins de chaque projet de l’artiste
- Suivi des dépenses et recettes y afférents
- Élaboration avec Agnès Pyka des stratégies contractuelles : choix des débouchés, évaluationdes coûts plateau, prix de cession « catalogue »
- Rétroplanning
- Recueil des informations contractuelles des partenaires
- Rédaction et suivi des contrats pour les dates de concert, les actions culturelles connexes, lesrésidences, l’enregistrement et les projets « disques » pour les musiciens
- Recherche de financements, conjointement avec Agnès Pyka
- Dossiers de demande de subventions (préparation, dépôt/saisie, demande de règlement,clôture), sous l’autorité d’Agnès Pyka
- Création de documents pour présenter les projets, et rechercher du mécénat, conjointementavec Agnès Pyka et la chargée de diffusion/communication.

**Production, logistique et technique**
- Evaluation des besoins avec Agnès Pyka, et les équipes artistiques et techniques en fonction des projets, en rapport avec les budgets prévisionnels
- Etude de faisabilité des projets, optimisation des coûts, rédaction des projets conjointement avec Agnès Pyka
- Elaboration de budgets prévisionnels
- Choix et réservations des moyens de transports, hébergement et restauration nécessairesaprès étude de la concurrence, discussion des devis avec Agnès Pyka dans le respect desbudgets prévisionnels
- Etablissement et suivi de la logistique des projets avec Agnès Pyka
- Gestion des plannings de répétitions et concerts, conjointement avec Agnès Pyka et la chargéede diffusion/communication
- Etablissement et diffusion de la feuille de route
- Articulation avec les équipes techniques, d’accueil des lieux de diffusion
- Articulation avec les équipes des maisons de disques, distributeurs, conjointement avec AgnèsPyka
- Gestion des stocks et commandes, sous l’autorité d’Agnès Pyka
- Formalités administratives

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Administration: 2 ans (Exigé)
- Production: 2 ans (Optionnel)
- Gestion financière: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75006 Paris 6e)



  • Paris, France TALENTS IT Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(ice) base de donnée. Au sein de la Direction Infrastructures, l'Admin BDD & Systèmes est intégré à l'équipe de Production. Il est notamment en charge des aspects liés aux bases de données: - Qualification des besoins. - Installation. - Plans de...


  • Paris 2e, France Talents IT Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'équipe Talents IT s'engage à être réactive et présente pour répondre à vos demandes. Nos consultants ont pour vocation de vous accompagner dans la recherche de vos futurs experts IT, en CDI et en CDD, quel que soit votre secteur d'activité. **Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre client,...


  • Paris, France Talents IT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Administrateur (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Talents IT**: L'équipe Talents IT s'engage à être réactive et présente pour répondre à vos demandes. Nos...


  • Paris 16e, France TALENTS IT Temps plein

    Talents IT est un cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'informatique et du digital proche de ses clients consultants vous conseillent et vous accompagnent dans votre évolution de carrière. Nous recherchons aujourd'hui pour notre client un(e) administrateur(ice) cybersécurité. VOS MISSIONS: Rattaché(e) au responsable...


  • Paris 16e, France Talents IT Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'équipe Talents IT s'engage à être réactive et présente pour répondre à vos demandes. Nos consultants ont pour vocation de vous accompagner dans la recherche de vos futurs experts IT, en CDI et en CDD, quel que soit votre secteur d'activité. **Description du poste**: Talents IT est un cabinet de recrutement national...


  • Paris, France Talents IT Temps plein

    **Référence **:41174**: **Type de contrat **:CDI**: **Rémunération **:40/45K€***: **Département **:75 - Paris - Île-de-France**: **Ville **:Paris**: Nous recherchons aujourd'hui pour notre client un(e) administrateur(ice) cybersécurité. VOS MISSIONS: Rattaché(e) au responsable informatique, vous participez au bon fonctionnement et au...


  • Paris, France TALENTS IT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Administrateur(ice) systèmes et réseaux(H/F). Vos tâches seront les suivantes: - Gestion d'un parc informatique Microsoft 365 avec 150 licences : Gestion des départs/arrivés des collaborateurs: Préparation, remise et configuration du matériel - Conseil utilisateur (prévention, bon usage des...


  • Paris, France TALENTS IT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Administrateur(ice) systèmes et réseaux(H/F). Vos tâches seront les suivantes: - Gestion d'un parc informatique Microsoft 365 avec 150 licences : Gestion des départs/arrivés des collaborateurs: Préparation, remise et configuration du matériel - Conseil utilisateur (prévention, bon usage des...


  • Paris, France ICE TECH Temps plein

    Descriptif du poste Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons de nouveaux talents. Vos principales activités sont les suivantes: - Analyse du besoin, - Rédaction et diffusion des offres sur les Jobboards, - Recherche de profils sur les différentes CVThèques disponibles et les réseaux sociaux, - Entretiens en teams ou en présentiel et...


  • Paris 6e, France Association LA NOTE BLEUE, Centre SOS ANOR Temps plein

    **CDD 6MOIS RENOUVELABLE - OPERATRICE RTMS** - Le Centre Sos Anor, association La Note Bleue, est un cabinet pluridisciplinaire comprenant psychiatre, psychologues, coach, diététiciens, psychomotriciennes, proposant des groupes thérapeutiques et utilisant la rTMS fonctionnelle en neuropsychiatrie._ **Description du poste** Le Centre Sos Anor,...


  • Paris 4e, France Ice-Watch Temps plein

    Créée en Belgique en 2007, la marque **Ice-Watch **dispose d’une présence internationale au travers de plus de 100 pays. La marque, interculturelle et intergénérationnelle, est au cœur des tendances et propose des montres colorées au design unique. Quel que soit votre style, vous trouverez la montre à accorder à chacune de vos tenues. **Nous...


  • Paris 6e, France Monnaie de Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) au Responsable des programmes et de l action culturelle, vous aurez pour principales missions en collaboration avec les équipes de la direction du développement culturel (DDC) et les différentes directions de la Monnaie de Paris: - Piloter, organiser et mettre en œuvre les moyens matériels, humains et financiers pour...


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    Descriptif du poste Rattaché (e) au Responsable des programmes et de l action culturelle, vous aurez pour principales missions en collaboration avec les équipes de la direction du développement culturel (DDC) et les différentes directions de la Monnaie de Paris: - Piloter, organiser et mettre en œuvre les moyens matériels, humains et financiers pour...


  • Paris 11e, France e-QUADRA Temps plein

    **Prestataire de services informatiques depuis 1997, implanté à Paris, Lille, Lyon et Marseille, le groupe e-QUADRA propose les compétences informatiques adaptées aux projets informatiques des entreprises Grands Comptes et PME/PMI, sur la France entière et recherche notamment 1 Administrateur système réseaux F/H en 75011 - Paris.*** **Rôle &...


  • Paris 16e, France ICE Agence Temps plein

    Descriptif du poste Le poste prévoit que le/la Assistant/e analyste de marché réalise, sous la direction du Directeur et du Directeur Adjoint du Bureau de Paris, les tâches principales, et non exclusives, reprises ci-dessous, comprenant la promotion du “Made in Italy” ainsi que l’assistance marketing aux sociétés italiennes intéressées à...

  • Administrateur Helpdesk

    il y a 1 mois


    Paris, France Expert Line Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Créer en 1986, Expert Line est un des acteurs français du conseil en nouvelles technologies. Spécialisé dans l’intégration et la sécurisation des systèmes d’information. Notre expertise nous permet d’accompagner nos clients dans toutes les étapes de leurs projets en s’adaptant à des spécificités et des exigences...

  • Administrateur Helpdesk

    il y a 4 semaines


    Paris, France Expert Line Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Créer en 1986, Expert Line est un des acteurs français du conseil en nouvelles technologies. Spécialisé dans l’intégration et la sécurisation des systèmes d’information. Notre expertise nous permet d’accompagner nos clients dans toutes les étapes de leurs projets en s’adaptant à des spécificités et des exigences...

  • Educateur-ice Pour Le Csapa

    il y a 1 semaine


    Paris, France Association GAIA PARIS Temps plein

    **L’association Gaïa-Paris spécialisée dans le travail auprès des usagers de drogues recrute un-e moniteur-ice éducateur-ice ou éducateur-ice spécialisé-e à temps plein en CDD de 3 mois pour son CSAPA** Présentation de la structure: Gaia-Paris fondée et soutenue par Médecins du Monde, est une association gérant deux établissements...


  • Paris, France Agirc-Arrco Temps plein

    Détail de l'offre Informations générales Référence DSI-RC 23-08-330 Description du poste Intitulé du poste Administrateur outils de production H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Présentation de la fédération L’Agirc-Arrco (950 salariés) est la Fédération de la retraite complémentaire de tous les salariés du secteur privé...


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Chargé-e de production musicale H/F **Type de Contrat**: Durée déterminée **Taux d'activité**: 100 **Mission générale du poste**: La Maîtrise de Radio France est une entité à double vocation : pédagogique, avec la formation musicale des maîtrisien-nes parisien-nes et bondynois-es, et artistique, avec une saison de...