Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement le CRI), axé sur les sciences de la vie, de l’apprendre, et du numérique, avec un focus sur les Objectifs de Développement Durable.
Ce programme international de deux ans accueille chaque année environ 100 étudiant.e.s. Il s’articule autour d’enseignements interdisciplinaires, séminaires et projets, ciblant les futur-e-s chercheur-se-s et entrepreneur-se-s dans ces domaines. Son cursus innovant propose un apprentissage par la pratique (learning-by-doing) basé sur plusieurs stages en laboratoire, en start-up et/ou en entreprise. Il s'appuie sur des approches en sciences ouvertes, des projets collaboratifs et une pédagogie basée sur la résolution de défis.
L’assistant.e administratif.ive a une mission de gestion, coordination, et information au sein de la Graduate school EURIP, et principalement au niveau master: à l’interface entre les étudiant-e-s, les enseignant-e-s, l’équipe pédagogique EURIP, le Learning Planet Institute et l'Université de Paris Cité. Il.elle est capable d’assurer l’organisation matérielle du master, d’accompagner les étudiant-e-s et les enseignant-e-s dans leurs procédures administratives et d’assurer la relation administrative avec les différentes instances de l’université de Paris. Référent.e pour le master, l’assistant.e administratif.ve met en œuvre ses compétences pour fluidifier les processus et veiller à leur qualité.
**Les missions**:
- **Scolarité**_
- Gestion administrative des étudiant-e-s (courriers d’admission, suivi des inscriptions, des conventions de stage, feuilles de présences, édition des attestations de réussite, relevés de notes, bourses, suivi de l’apprentissage)
- Point de contact quotidien pour les étudiant-e-s
- en liaison avec les référents pédagogiques : transmission d’informations aux étudiant-e-s et aux enseignant-e-s: calendriers, jurys, invitations, demandes de documents administratifs, accompagnement dans les procédures
- **Administration**_
- Gestion administrative des enseignant-e-s : saisie sur OSE, suivi des dossiers de vacation, contrats, états des heures, rémunération
- Organisation et maintien à jour des dossiers de référence MASTER AIRE EURIP
- Gestion et consolidation des données du master [suivi longitudinal des étudiant-e-s, réponses aux enquêtes administratives]
- Contribution au reporting annuel du Master.
- **Interface avec l’Université de Paris et les organismes internationaux concernant la diffusion de l’information sur le master**:_
- Suivi et mise en œuvre des procédures réglementaires (inscriptions, jury, PV de notes, conventions de stage, statistiques )
- Vérification et amélioration du référencement du master (Campus France, sites universitaires)
- Gestion de la FAQ du site Web, actualisation annuelle des informations
- **Logistique**:_
- Gestion du planning et des outils de coordination (Google Drive, environnement numérique de l'Institut).
- Organisation logistique des réunions et gestion des salles
- Gestion des courriels Master Aire
- Organisation des soutenances de stages
- Organisation et suivi des missions (ordres de mission, commandes pour les transports, états de frais, remboursement)
- Participation à la préparation et au déroulement des événements, responsabilité des commandes et de la mise en place en appui des référents pédagogiques
- Gestion des commandes du master AIRE
**Nous proposons un contrat de droit public avec l'Université Paris Cité d’1 an dans les locaux du Learning Planet Institute, dans le Marais à Paris.**
**Profil recherché**
Savoir faire:
- De formation administrative - niveau de formation Bac + 3 avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum
- Anglais courant
- Expérience du monde de l’éducation supérieure / université préférable
Savoir être:
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et qualités rédactionnelles
- Forte capacité d’adaptation
- Prise d’initiatives et autonomie
- Goût pour le travail d’équipe
- Sens de l'accueil et bon relationnel
Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possible. Nous nous basons donc uniquement sur votre personnalité et vos compétences pour la sélection.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75504 Paris)
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 11e, France La Koncepterie Temps plein**ALTERNANCE** **Assistant.e Administratif.ve & Financier.e** - La Koncepterie est à la recherche d’un.e **assistant.e administratif et financier **pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris 10e, France Eurofins Temps pleinNous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 heures
Paris 16e, France Nely Temps plein**Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France GEPEP Temps plein**LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Hote.sse D'accueil
Il y a 2 mois
Paris, France BODY MINUTE Temps plein**BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 24 heures
Paris 9e, France Cartooning for Peace Temps plein**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CDI A TEMPS PARTIEL 3/5 ( 21h par semaine )** **A pourvoir dès que possible** **SECTEUR** Association **DESCRIPTION DU POSTE** Cartooning for Peace est une association loi 1901 œuvrant pour la promotion du dessin de presse grâce à de nombreux partenariats publics et privés. Sous sa supervision, le.la salarié.e...
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Alternance - Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps pleinLe Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...
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Assistant.e administratif.ve en alternance
il y a 3 jours
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein**Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...
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Assistant.e Administratif.ve Des Ventes
il y a 9 heures
Paris, France Nonstop Consulting Temps pleinPrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Inserm Temps pleinet les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...
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Assistant.e Administratif.ve Démos
il y a 1 mois
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinDémos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...
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Assistant.e Médico-administratif.ve en Pneumologie
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France ESEO Temps pleinL’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...
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Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera
il y a 24 heures
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...