Office Manager

Il y a 2 mois


Paris er, France (RE)SET Temps plein

OFFICE MANAGER H/F - (RE)SET

(RE)SET est le premier cabinet de conseil intégré dédié à la transition environnementale et économique. Nos interventions sont résolument orientées vers les résultats et le passage à l’acte pour traduire les engagements corporate en business model, politiques d’innovation et plan d’investissements. Nous agissons auprès de toutes organisations (entreprises, administrations ), client unique ou fédérés en consortiums.

Energiques, experts, systémiques, opérationnels nous aimons les défis et travailler en mode sprint : stratégie, innovation, concertation et implantation d’activités industrielles.

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(RE)SET recherche son office Manager

Si vous recherchez un poste concret, qui a du sens, dans une entreprise à taille humaine et pour lequel non seulement vous pourrez développer vos compétences mais aussi pour lequel votre contribution sera déterminante dans le développement et l’organisation de toute l’entreprise, alors rejoignez-vous.

Au sein d’une équipe d’une quarantaine de collaborateurs, passionnés et engagés pour la cause environnementale, vous serez le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau et veiller au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez également le garant du bien-être de nos équipes en facilitant leur intégration, leur vie quotidienne et en faisant vivre notre culture d’entreprise autour de valeurs qui sont son chères : convivialité, bienveillance, exigence et sens du service.

Véritable référent pour les sujets de la vie quotidienne, vous serez en interaction avec l’ensemble des équipes du cabinet et vous travaillerez en étroite collaboration avec le DAF, la DRH et l’équipe dirigeante. A ce titre, vous interviendrez sur un grand nombre de sujets et vos missions seront les suivantes:

- **Gestion administrative RH du personnel**:
Vous assurerez la gestion des entrées et sorties des collaborateurs/ collaboratrices du cabinet sur l’ensemble des aspects administratifs : matériel, déclarations, documents administratifs, gestion des avantages sociaux (mutuelle, transport ). Vous aurez également la charge de la bonne gestion de la paie en assurant l’interface avec notre prestataire paie : envoi des éléments variables de paye, commande des tickets restaurant, suivi des absences, et des notes de frais. Vous contribuerez au bon pilotage des congés des équipes, à la gestion des contrats de travail et autres documents administratifs en partenariat étroit avec la DRH. Vous serez également le ou la garant(e) de la qualité des process de onboarding et de offboarding afin d’accueillir et d’accompagner au mieux les collaborateurs, en leur assurant une expérience collaborateur qualitative.
- **Gestion évènementielle**:
Vous aurez pour rôle essentiel d’assurer, en lien avec la DRH, une bonne dynamique d’équipe au travers de l’organisation d’évènements festifs tout au long de l’année : séminaire, team building, anniversaire d’entreprise, soirées, concours et jeux ( ).
- **Gestion des locaux**:
Vous serez le garant de la qualité de nos espaces de travail. Vous coordonnerez de manière proactive la maintenance, l’aménagement, l’organisation et le bon fonctionnement des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, le gestionnaire, les fournisseurs (ménage, propreté, gestion des stocks alimentaires, sanitaires, informatique ) et les différents prestataires. A ce titre, vous serez aussi, le garant avec la DRH du respect des conditions d’hygiène et de sécurité au sein de nos locaux. Vous aurez en charge les achats courants, les commandes de fournitures et l’accueil chaleureux des visiteurs.
- **Gestion comptable**

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le DAF et nos prestataires pour le bon établissement de la comptabilité. Vous aurez en charge la vérification des factures, le suivi des budgets, la vérification des notes de frais, les relances clients et fournisseurs, le suivi des encaissements et le recouvrement des créances; le paiement des fournisseurs; le suivi de la trésorerie et la gestion procédures administratives.
- **Assistance aux équipes et à la direction**:
Vous leur apportez un soutien et un support dans leur gestion quotidienne : Accueil des RDV, gestion des demandes (déjeuner, petit-déjeuner, déplacements, envoi de colis, support sur des events interne ), Suivi des différents abonnements ( )

Profil recherché:
Pour ce poste très polyvalent, la motivation, l’énergie, le dynamisme et le sens du service sont primordiales et seront les grands atouts pour mener à bien les missions avec succès La personne recherchée aura le gout de l’aventure et des environnements en mouvement Vous serez avant tout un relai de confiance sur laquelle nous pourrons nous appuyer et qui aura à cœur d’être sur tous les fronts, afin de trouver des solutions aux prob


  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Bevouac Temps plein

    Le nom du poste “office manager” peut paraître un peu réducteur, tant les responsabilités ne se limitent pas du tout à gérer uniquement l’ “office” (les bureaux). Seulement voilà : on n’a pas trouvé mieux ! Chez nous, l’office manager a un rôle central. Il tient la baraque. C’est un véritable couteau-suisse qui assure aussi bien :...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Kara Temps plein

    CDD- 75001 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, grand groupe de luxe situé à Paris 1er, un office manager H/F en CDD pour une durée de 7 mois, renouvelable. Missions Aujourd’hui, dans le cadre d’une réorganisation, et sous la responsabilité de la DAF, la maison recherche à...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): OFFICE MANAGER (H-F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattachés à plusieurs clients, vous effectuerez...