Assistant de Gestion Administrative

Il y a 6 mois

Paris e, France SHIFT CONSULTING Temps plein

**Pour savoir ce que nous recherchons, il faut savoir ce qui nous anime **

Notre motivation repose sur nos valeurs : collaboration, transparence et solidarité. Chacun.e apporte une valeur unique à notre collectif. Nos Shifter.euses sont passionné.es et en constante amélioration, avec des qualités d'engagement, de résilience, de créativité et de polyvalence.

Alors tu veux en savoir plus ?
- **️ Concrètement, un.e Sales & Office Manager Polyvalent.e chez Shift c’est**:

- **Ton rôle ?**
- Accompagner le développement de l’agence parisienne en prenant en charge l’administration des ventes et la gestion administrative de l’activité IDF/ Paris.
- Veiller à la bonne gestion de notre agence Parisienne
- Gérer l’administration du personnel Shift niveau “Groupe”
- **Tes missions ?**

**Administration des ventes**:

- Effectuer le contrôle d’activité, des notes de frais, des absences etc
- Élaborer la facturation mensuelle
- Gérer les relations et les contrats avec les sous-traitants (Freelances)
- Exploiter et participer à faire évoluer notre ERP
- Être l’interface des différents services du groupe (Commerce, Consultants, DAF,DSI)
- Mettre en place et améliorer de manière continue des tâches et processus Gérer les impayés et les litiges éventuels des ventes

**Office Manager**:

- Assurer l'accueil de l'agence
- Être l'interface avec notre syndic de copropriété, le suivi des prestataires
- Onboarding : outils IT, présentation Boond, politique de frais, etc.
- Prendre en charge les commandes de fournitures de bureau...
- Suivre l’inventaire du parc IT (ordinateur, téléphone, accessoires) en lien avec le Service IT
- Relever et traiter les courriers physiques
- Assurer la communication interne : annonces diverses, rappel des règles des locaux, etc. Participer à l’animation de la vie d'équipe et des événements ponctuels

**Administration du personnel “Groupe”**:

- Organiser les visites médicales
- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels du personnel
- Piloter la relation aux caisses sociales (mutuelle, retraite, prévoyance)

S’assurer de la bonne inscription à la mutuelle + gestion éventuelles problématiques

Valider les bordereaux et le suivi des contrats
- **C’est aussi**
- Renforcer l’appartenance par l’implication en interne et le partage de connaissances,
- Transmettre les valeurs de Shift,
- Faire preuve de créativité et de prise d’initiative.

**️‍️ Te reconnais-tu dans ce poste ?**
- **Profil**:

- Expérience en facturation et gestion de contrats clients et Freelances (10 ans idéalement - incluant vos éventuelles expériences en alternance).
- Expérience de gestion d’un bureau ou d’une agence (5 ans idéalement), accueil, admin, contact client ;
- A l’aise avec les outils digitaux
- **Qualités**:

- Sens du service afin de répondre au mieux aux attentes collaborateurs
- Adaptabilité à des interlocuteurs et des environnements divers ;
- Organisation pour coordonner son activité en toute autonomie ;
- Rigueur et méthodologie pour suivre et faire respecter les process internes ;
- Transparence, confidentialité, Analyse et culture du feedback - représentant.e des fonctions support à Paris - coordination avec les équipes Lyonnaises.
- Résilient.e, dynamique pour s’adapter aux évolutions de process et aux projets internes.
- Pragmatisme, capacité d’anticipation et prise d’initiative, assertivité et culture du résultat.

"Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales aux personnes en situation de handicap : Shift est engagé dans une politique Diversité”
- **Pour finir de te convaincre**:
Nous nous préoccupons de ton équilibre vie pro/perso

Télétravail

Mutuelle prise en charge à 100%

Abonnements transports remboursés à 75%

Prime de mobilité douce (700€ /an)

Carte Swile d’une valeur de 9€/jour dont 5,40€ pris en charge

️ 9 jours RTT (dont 1 journée de solidarité)

Alors Shift est fait pour toi ?

**Tu souhaites rejoindre le groupe Shift ? Rien de plus simple **

2. Un.e Shifter.euse RH t’appelle et c’est parti tu intègres le parcours de recrutement

3. On te rencontre:

- Premier entretien avec notre Secrétaire général ainsi que notre Responsable Administration des Ventes pour apprendre à se connaître. Second entretien avec la Directrice des ressources humaines pour te donner de la visibilité sur les enjeux du groupe

**Rejoins-nous chez Shift pour construire ensemble **

Si tu veux découvrir davantage notre ADN, notre positionnement et ce qui anime nos Shifter.euses au quotidien, rends-toi sur notre page Welcome To The Jungle

Qui sommes nous ?

**Qui sommes-nous ?**

Shift est un cabinet de conseil indépendant en transformation et innovation digitale, à mi-chemin entre le Business et l’IT.

Shift intervient principalement sur des sujets de:

- Management de la transformation et valorisation de l’IT ;
- Management de projet

  • Assistant Administratif Polyvalent/office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Maison de Luxe - Commerce de détail Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Organisation des déplacements - Gestion administrative des dossiers et réunions - Gestion des achats du...

  • Assistant Administratif Avec Notions en

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    L’Ordre des Experts-Comptables est une institution représentative de la profession d’experts-comptables. Nous recherchons un **Assistant administratif ayant des notions en comptabilité (H/F)** Principales missions: - Relance des impayés - Gestion des litiges lés à la facturation - Rapprochement bancaire - Relance des impayés - Appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    L’Ordre des Experts Comptables (OEC) Région Paris Ile-de-France est une institution qui a pour rôle de représenter et de promouvoir la profession d’Experts-Comptables ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un: **Assistant administratif (H/F).** Directement rattaché à la Responsable de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    L’Ordre des Experts-Comptables est une institution représentative de la profession d’experts-comptables dans la région francilienne. Garant du respect de la déontologie professionnelle, il a pour rôle de représenter, d’accompagner et de promouvoir la profession ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Une équipe dédiée est en...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **TwentyTwo Asset Management**est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. **TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe combine de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **TwentyTwo Asset Management**est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. **TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe combine de...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France ATLAS Expertises Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    L’Ordre des Experts Comptables (OEC) Région Paris Ile-de-France est une institution qui a pour rôle de représenter et de promouvoir la profession d’Experts-Comptables ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un: **Assistant administratif (H/F).** Directement rattaché à la Responsable de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France PGWO Temps plein

    Youmin, cabinet de recrutement fondé en 2018, recherche actuellement un Assistant Administratif pour le compte de l'un de ses clients basé dans le quartier animé de Saint Lazare à Paris. **Description du poste**: En tant qu'Assistant Administratif pour notre client, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de leur entreprise. Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    L’Ordre des Experts-Comptables est une institution représentative de la profession d’experts-comptables dans la région francilienne. Garant du respect de la déontologie professionnelle, il a pour rôle de représenter, d’accompagner et de promouvoir la profession ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Une équipe dédiée est en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    L’Ordre des Experts-Comptables est une institution représentative de la profession d’experts-comptables dans la région francilienne. Garant du respect de la déontologie professionnelle, il a pour rôle de représenter, d’accompagner et de promouvoir la profession ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Une équipe dédiée est en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Marseille 8e, France Well Place Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Gestion (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. **Duties**: - Coordination de diverses tâches administratives et logistiques - Gestion des documents, devis, factures et contrats - Soutien dans les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France IAPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Collaborer avec l'ensemble de l'équipe pour garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative Assure 3 catégories de missions: Secrétariat de la Direction Générale et premier niveau de suivi RH - Assister la Direction Générale (gestion courriers, messages, rédiger les CR...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'expertise comptable et de la gestion de patrimoine. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe de gestion de patrimoine. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 38 000 euros selon...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la...

  • Apprenti.e Assistant.e Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Hymaia Temps plein

    Hymaia, cabinet de conseil spécialisé dans la Data et dans l'IA, jouit d'une très forte croissance (+ 50% en 1 an) depuis sa création. Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en apprentissage. **Tes missions**: - Tu seras responsable de soutenir les activités administratives de...

  • Assistant Administratif Junior

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    L’Ordre des Experts Comptables (OEC) Région Paris Ile-de-France est une institution qui a pour rôle de représenter et de promouvoir la profession d’Experts-Comptables ainsi que d’assurer la défense de ses intérêts. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un: **Assistant administratif (H/F).** Directement rattaché à la Responsable de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Alphéa Conseil Temps plein

    **A la recherche d'une nouvelle opportunité, vous souhaitez prendre part à une aventure en plein développement ?** **Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre une entreprise d'investissement immobiliers sur Paris 8ème.** **Le poste est à pourvoir en CDI.** Le Groupe René Vernhet (GRV) a été créé en 2005. La société Crabinvest,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Groupe Elysées Education Temps plein

    Descriptif du poste **L’entreprise**: Le groupe Elysées Education est un groupe d'enseignement supérieur présent sous plusieurs marques dans des domaines variés: - Esthétique et luxe - Santé animale - Aéronautique - Développement durable - Gestion et comptabilité - Marketing et communication Le groupe Elysées Education est à la recherche d'un...