Assistant Personnel/de Direction

Il y a 3 mois


Paris e, France FinancePeople Temps plein

**FinancePeople**, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche un **ASSISTANT PERSONNEL/DE DIRECTION F/H** pour s’occuper de l’agenda personnel du PDG d'un groupe spécialisé dans l'industrie têxtile.

Vous aurez pour missions:

- Gestion des affaires courantes et quotidienne de la famille:

- Interface avec les interlocuteurs internes et externes & gestion des prestataires
- Organisation de réunions et événements
- Gestion des dossiers d’assurance, liaison avec la Direction juridique
- Négociation de toutes propositions tarifaires : billets d’avion, devis
- Réception du courrier et des appels téléphoniques, assurer le filtrage, la transmission des messages ainsi que la rédaction des correspondances
- Suivi de dossiers confidentiels avec les conseillers juridiques et suivi de la documentation juridique & fiscale
- Accompagnement dans la gestion des outils informatiques et abonnements divers
- Intendance générale des affaires familiales:

- Achats personnels
- Prise de rendez-vous et suivi médical
- Gestion des employés de maison et collaborateurs
- Veiller au bon fonctionnement des résidences principale et secondaires
- Gestion des affaires du Président et du Vice-Président dans le cadre de leur activité:

- Paiements des factures
- Vérification des dépenses et des notes de frais
- Regroupement des documents fiscaux
- Gestion des dossiers d’assurance, suivi des sinistres, liaison avec la Direction juridique
- Suivi de la trésorerie
- Gestion des dossiers des collaborateurs:

- Gestion des dossiers administratifs, interface avec les salariés
- Suivi des notes de frais et temps de travail
- Accompagnements des missions

De formation supérieure en finance/comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée sur le même type de poste.

Flexible et rigoureux, ce poste est strictement confidentiel et êtes habitué à être soumis au secret professionnel.

ATTENTION : Déplacements à Paris et Deauville 1 fois tous les 15 jours en moyenne (peut-être 1 aller-retour dans la journée en train OU 1 fois par semaine OU 1 fois par mois).

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 50 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...


  • Paris 2e, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Soutenir le PDG et travailler avec le directeur du bureau du PDG, - Soutenir la coordination des engagements externes entre le PDG et le directeur général avec l'Assistant du Directeur Général, - Fournir un soutien administratif et logistique, - Réservation des lieux et coordination de la logistique des événements organisés par le bureau...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FAu sein de la fondation, l'assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.Vos missions : * Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FAu sein de la fondation, l'assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.Vos missions : * Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 11e, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de cette mission, nous cherchons un Assistant de Direction très polyvalent pour prendre en charge: - L'organisation de conseils d'administrations et de réunions diverses, - L'organisation de déplacement des Directeurs, - La gestion de dossiers administratifs pour les équipes des 2 directions, - Le suivi de tableurs organisationnels sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientPage Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de...**Caractéristiques de l'entreprise**• Cabinet d'avocats• Environnement dynamique**Compétences...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/F**Mission**Au sein de la fondation, l'assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.**Fonctions**Voici les principales fonctions de l'assistant de Direction :Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Bilingue**Mission**Vous aurez pour missions principales :Facturer les clients par les feuilles de temps des Avocats (40%),Gérer les notes de frais, suivre les budgets des Avocats,Organiser et gérer les agendas des Avocats (déplacements, rendez-vous client...),Communiquer avec les clients (publication de documents ou...


  • Paris-7e-Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    FondationAssistant de Direction À propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rejoingez une entreprise prestigieuse présente en Europe et à l'internationalApportez tout votre potentiel et accompagnez le développement de cette structure À propos de notre client Page Personnel Assistanat et Office Manager dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de techniciens, d'agents de...


  • Paris 2e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    FondationAssistant de Direction À propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections...


  • Paris, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, groupe médias, recherche un Assistant de Direction F/H.Rattaché au CEO, Deputy CEO et Responsable éditorial vos principales missions seront :Assistanat Professionnel :Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et événements professionnels du CEO.Coordination des voyages d'affaires, réservations de vols, hôtels et...


  • Paris, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, groupe médias, recherche un Assistant de Direction F/H.Rattaché au CEO, Deputy CEO et Responsable éditorial vos principales missions seront :Assistanat Professionnel :Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et événements professionnels du CEO.Coordination des voyages d'affaires, réservations de vols, hôtels et...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FVos futures missions :Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront :Assistant de Direction Administrative : * Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction**Mission**En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :Assistanat classique pour le département juridique (gestion d'agendas, gestion des notes de frais, coordination d'équipe, etc.)Préparer et effectuer l'envoi des convocations des conseils d'administration et des assemblées...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement au Directeur Régional, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Communication externe : Organisation d'évènements clients avec création et suivi du plan de communication, - Communication interne : Organisation d'évènements internes, petits déjeuners thématiques, comité de Direction,...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...