Assistant(E) de Direction Du Président

Il y a 2 mois


Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

Sous la responsabilité du directeur général, vous aurez pour mission:

- Organisation et gestion administrative

Gérer, prioriser et anticiper l'agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations, séminaires...)

Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers internes et externes, supports de présentations)

Assurer un suivi de son activité auprès de son manager sur son périmètre

Animer l'espace d'information (communauté...)

Superviser les fonctions administratives : la réception du courrier de la Direction Générale et de la Présidence, en assurer le traitement, la transmission aux intéressés ainsi que le suivi et l'archivage
- Suivi et régulation de l'activité de gouvernance

Assurer la gestion des correspondances (mails, appels téléphonique...) émanant d'interlocuteurs internes (administrateurs, managers, collaborateurs) ou externes (cabinets ministériels, services de l'Etat, partenaires et institutions, journalistes, entreprises...)

Préparer, organiser, coordonner et suivre les comités de direction (Comex) et les instances statutaires (commissions, bureau, CA)

Contribuer à une communication efficace des informations entre la Direction Générale et les membres du COMEX

Appuyer les administrateurs et les directeurs dans leur recherche d'informations
- Suivi du budgétaire

Traiter les notes de frais de son/ses supérieur(s) hiérarchique(s)

Assurer en étroite collaboration avec le Directeur Général le suivi du budget de fonctionnement de la Direction Générale et de la Présidence

Assurer les commandes et contrôler leur conformité (fournitures, matériels de bureau,...) en contribuant à la procédure Achats

Gérer les factures.

Diplômé(e) d'un bac +2, vous avez une expérience d'au moins 6 ans en assistanat de direction sur un poste similaire. Doté(e) d'un excellent esprit de synthèse, vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et de l'orthographe. Vous faites preuve de rigueur, de sens de l'observation et d'autonomie. Vous maitrisez Word, PowerPoint et Excel et êtes à l'aise sur les nouvelles technologies.

Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez

Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI.

Au coeur deable.s bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.

Votre consultant(e) Menway Emploi PARIS, expert en recrutement dans le secteur du tertiaire vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'accompagnement des collaborateurs en situation de handicap, un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION dans le cadre d'une mission d'Interim.



  • Bagneux, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Description**: Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir sur le long terme, nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Bagneux, France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir sur le long terme, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement (mobilité interne) Au sein de la Direction Générale, vous rejoindrez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) au Président sous l'autorité hiérarchique du Directeur...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions principales: Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bagneux, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir sur le long terme, nous recrutons dans le cadre...


  • Bagneux, France MAIRIE DE BAGNEUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/03/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E) DE...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    Bagneux, France AGEFIPH Temps plein

    **otre client**: Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé. L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales...


  • Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...


  • Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...


  • Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Bagneux, France Quadient Temps plein

    Executive Assistant French/English **_ Assistant(e) de direction (Bilingue anglais)_** Quadient, anciennement Neopost, est un des leaders (**1.1 milliard de CA en 2020**) de la communication numérique (**12eme éditeurs de logiciel Français 2021**) et physique. Quadient aide quotidiennement des centaines de milliers d’entreprises à travers le monde en...


  • Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistant(e)de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil, Télétravail, suivi des desk, digidoc...) -...


  • Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    Air Liquide France Industrie brings together the production and marketing of industrial gases in France with four complementary business lines : Large Industry, Industrial Merchant, Electronics and Hydrogen. The subsidiary has 2,300 employees at 80 sites across the country and serves more than 300,000 customers, from the artisan to petrochemical...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un(e) assistant(e) de direction (H/F) **est recherché(e) pour la **Direction de l’Aménagement Urbain (Cadre d’emplois des Adjoints administratifs)** Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice de l’Aménagement urbain, il/elle aura pour missions: **Missions** : * - Accueillir le public de l’aménagement urbain - Assurer le secrétariat...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e Assistant(e) de la Direction de l’aménagement urbain (H/F) **(cadre d’emplois des Rédacteurs - catégorie B ) **est recherché.e pour la **Direction de l’Aménagement Urbain**: Rattaché.e hiérarchiquement à directrice de l’aménagement urbain, l’assistant.e de la direction assure les missions d’accueil et de secrétariat, en binôme...


  • Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Avec près de 16 500 collaborateurs, une présence dans 35 pays, un chiffre d’affaires de plus de 3,5 milliards d’euros, Air Liquide Healthcare, la branche Santé du Groupe Air Liquide, est un des leaders mondiaux dans ce domaine. Aujourd’hui, Air Liquide Healthcare est présent à l’hôpital et au...


  • Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission est de la plus haute importance, elle s’exerce dans un climat de confiance et de discrétion au service de l’Agefiph et de sa Présidence. Vous contribuez à coordonner et faciliter l’action du/de la président(e) dans l’animation de la vie sociale (bureau, conseil d’administration, assemblée générale) et dans...


  • Bagneux, France Unapei 92 Temps plein

    L’UNAPEI 92, association gestionnaire de 56 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement *l’ESAT Les Ateliers de Garlande, situé à Bagneux *et accompagnant par le travail 80 personnes en situation de handicap. Descriptif du poste : Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, vos missions sont les suivantes :...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 semaine


    Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistant(e) opérationnel(le) sur la formation, le recrutement, le handicap, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Formation: - Assurer la gestion administrative et logistique de la formation : gestion des dossiers et de leur conformité,...


  • Bagneux, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Rejoignez DPD France et ses 2600 collaborateurs ! Faisons connaissance ! DPD France c'est :-Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de Geopost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.-Un large...


  • Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions principales: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez assistant(e) opérationnel(le) sur la formation, le recrutement, le handicap, et vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques. Formation: - Assurer la gestion administrative et logistique de la formation :...