Attaché(E) de Direction

Il y a 2 mois

Bagneux, France AGEFIPH Temps plein

**otre client**:
Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé.

L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales et dont le siège social se situe en région parisienne.

Les activités de l’Agefiph s’articulent autour de quatre piliers:

- la compensation du handicap à toutes les étapes du parcours professionnel, en proposant des aides pour compenser les conséquences du handicap, en situation professionnelle
- le conseil et l'accompagnement des entreprises en assurant un rôle de conseil expert auprès d’elles, des partenaires sociaux et institutionnels
- le renforcement des liens entre tous les acteurs du champ Emploi - Handicap en faisant vivre les politiques emploi handicap des territoires locaux
- et le soutien aux innovations en agissant comme un observatoire et un incubateur d’innovations

**Le poste**:
Votre mission est de la plus haute importance, elle s’exerce dans un climat de confiance et de discrétion au service de l’Agefiph et de sa Présidence.

Vous contribuez à coordonner et faciliter l’action du/de la président(e) dans l’animation de la vie sociale (bureau, conseil d’administration, assemblée générale) et dans les relations avec les administrateurs et les partenaires extérieurs.

Vous veillez au bon fonctionnement de la gouvernance institutionnelle (planning, organisation, documentation) en relation avec le/la directeur(rice) général(e).

Vous travaillez en grande proximité et comme relais d’informations avec le/la directeur(rice) général(e) et les directions opérationnelles et fonctionnelles de l’Agefiph, notamment la direction en charge de la communication externe à laquelle vous contribuez.

Vous vous devez d’agir en prenant des initiatives et en garantissant la confidentialité des sujets que vous êtes amené(e) à traiter.

**Vos missions principales**:
Votre mission est de la plus haute importance, elle s’exerce dans un climat de confiance et de discrétion au service de l’Agefiph et de sa Présidence.

Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en compte les priorités et une communication optimisée et efficiente. Elle/il forme un binôme avec son directeur/directeur(rices) général/président(e), elle/il se doit d’agir en prenant des initiatives et en garantissant la confidentialité des sujets qu’elle/il peut être amené(e) à traiter.

**Organisation et gestion administrative**

▪ Gérer, prioriser et anticiper l’agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations, séminaires )

▪ Assister à des réunions et réaliser les compte-rendu, selon son périmètre

▪ Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers internes et externes, supports de présentations)

▪ Assurer un suivi de son activité auprès de son manager sur son périmètre

▪ Animer l'espace d'information (communauté )

▪ Superviser les fonctions administratives : la réception du courrier de la Direction Générale et de la Présidence, en assurer le traitement, la transmission aux intéressés ainsi que le suivi et l’archivage

**Suivi et régulation de l'activité de gouvernance**

▪ Assurer la gestion des correspondances (mails, appels téléphoniques...) émanant d’interlocuteurs internes (administrateurs, managers, collaborateurs) ou externes (cabinets ministériels, services de l’Etat, partenaires et institutions, journalistes, entreprises ou personnes handicapées )

▪ Préparer, organiser, coordonner et suivre les comités de direction (Comex) et les instances statutaires (commissions, bureau, CA)

▪ Contribuer à une communication efficace des informations entre la Direction Générale et les membres du COMEX

▪ Appuyer les administrateurs et les directeurs dans leur recherche d'informations

**Suivi du budgétaire**

▪ Traiter les notes de frais de son/ses supérieur(s) hiérarchique(s)

▪ Assurer en étroite collaboration avec le Directeur Général le suivi du budget de fonctionnement de la Direction Générale et de la Présidence

▪ Assurer les commandes et contrôler leur conformité (fournitures, matériels de bureau,) en contribuant à la procédure Achats

▪ Gérer les factures

**Votre profil**:
De formation supérieure bac + 2/3 (type BTS, IUT, licence assistant manager ou ressources humaines), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins cinq ans ac

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions principales: Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en...

  • Attaché de Direction

    il y a 3 jours

    Bagneux, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Clariane Temps plein

    Mission Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Clariane Temps plein

    Mission Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France MAIRIE DE BAGNEUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/03/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Description**: Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir sur le long terme, nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Bagneux, France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir sur le long terme, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement (mobilité interne) Au sein de la Direction Générale, vous rejoindrez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) au Président sous l'autorité hiérarchique du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bagneux, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir sur le long terme, nous recrutons dans le cadre...

  • Assistant(E) de Direction RH

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 6 jours

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 6 jours

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un(e) assistant(e) de direction (H/F) **est recherché(e) pour la **Direction de l’Aménagement Urbain (Cadre d’emplois des Adjoints administratifs)** Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice de l’Aménagement urbain, il/elle aura pour missions: **Missions** : * - Accueillir le public de l’aménagement urbain - Assurer le secrétariat...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    Air Liquide France Industrie brings together the production and marketing of industrial gases in France with four complementary business lines : Large Industry, Industrial Merchant, Electronics and Hydrogen. The subsidiary has 2,300 employees at 80 sites across the country and serves more than 300,000 customers, from the artisan to petrochemical...

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur général, vous aurez pour mission: - Organisation et gestion administrative Gérer, prioriser et anticiper l'agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations,...

  • Assistant.e Direction Aménagement Urbain

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e Assistant(e) de la Direction de l’aménagement urbain (H/F) **(cadre d’emplois des Rédacteurs - catégorie B ) **est recherché.e pour la **Direction de l’Aménagement Urbain**: Rattaché.e hiérarchiquement à directrice de l’aménagement urbain, l’assistant.e de la direction assure les missions d’accueil et de secrétariat, en binôme...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **_La résidence le Clos des meuniers, située à Bagneux...

  • Assistant.e de Direction Auprès de La Dg

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France MAIRIE DE BAGNEUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Bagneux, France Quadient Temps plein

    Executive Assistant French/English **_ Assistant(e) de direction (Bilingue anglais)_** Quadient, anciennement Neopost, est un des leaders (**1.1 milliard de CA en 2020**) de la communication numérique (**12eme éditeurs de logiciel Français 2021**) et physique. Quadient aide quotidiennement des centaines de milliers d’entreprises à travers le monde en...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 4 jours

    Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistant(e)de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil, Télétravail, suivi des desk, digidoc...) -...

  • Charge.e de Communication

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e chargé.e de communication externe H/F (Cadre d’emplois des Attachés) est recherché(e) pour la Direction de la Communication** Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la Communication, vous contribuerez à décliner la stratégie de communication de la Ville de Bagneux sur les supports appropriés. Votre position ressource pour l’ensemble...