Attaché(E) de Direction
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Vos missions principales:
Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en compte les priorités et une communication optimisée et efficiente. Elle/il forme un binôme avec son directeur/directeur(rices) général/président(e), elle/il se doit d’agir en prenant des initiatives et en garantissant la confidentialité des sujets qu’elle/il peut être amené(e) à traiter.
Organisation et gestion administrative
- Gérer, prioriser et anticiper l’agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations, séminaires )
- Assister à des réunions et réaliser les compte-rendu, selon son périmètre
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers internes et externes, supports de présentations)
- Assurer un suivi de son activité auprès de son manager sur son périmètre
- Animer l'espace d'information (communauté )
- Superviser les fonctions administratives : la réception du courrier de la Direction Générale et de la Présidence, en assurer le traitement, la transmission aux intéressés ainsi que le suivi et l’archivage
Suivi et régulation de l'activité de gouvernance
- Assurer la gestion des correspondances (mails, appels téléphoniques...) émanant d’interlocuteurs internes (administrateurs, managers, collaborateurs) ou externes (cabinets ministériels, services de l’Etat, partenaires et institutions, journalistes, entreprises ou personnes handicapées )
- Préparer, organiser, coordonner et suivre les comités de direction (Comex) et les instances statutaires (commissions, bureau, CA)
- Contribuer à une communication efficace des informations entre la Direction Générale et les membres du COMEX
- Appuyer les administrateurs et les directeurs dans leur recherche d'informations
Suivi du budgétaire
- Traiter les notes de frais de son/ses supérieur(s) hiérarchique(s)
- Assurer en étroite collaboration avec le Directeur Général le suivi du budget de fonctionnement de la Direction Générale et de la Présidence
- Assurer les commandes et contrôler leur conformité (fournitures, matériels de bureau,) en contribuant à la procédure Achats
- Gérer les factures
Votre profil:
De formation supérieure bac + 2/3 (type BTS, IUT, licence assistant manager ou ressources humaines), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins cinq ans acquise dans le domaine de l'assistanat.
Vous êtes doté de qualités d'organisation, de rigueur et d'efficacité. Vous savez anticiper et vous avez un esprit fédérateur et d'adaptabilité et vous savez être rapidement force de propositions.
Possibilité de télétravail en fonction de l’organisation
Profil recherché
Vos missions principales:
Votre mission est de la plus haute importance, elle s’exerce dans un climat de confiance et de discrétion au service de l’Agefiph et de sa Présidence.
Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en compte les priorités et une communication optimisée et efficiente. Elle/il forme un binôme avec son directeur/directeur(rices) général/président(e), elle/il se doit d’agir en prenant des initiatives et en garantissant la confidentialité des sujets qu’elle/il peut être amené(e) à traiter.
Organisation et gestion administrative
- Gérer, prioriser et anticiper l’agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations, séminaires )
- Assister à des réunions et réaliser les compte-rendu, selon son périmètre
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers internes et externes, supports de présentations)
- Assurer un suivi de son activité auprès de son manager sur son périmètre
- Animer l'espace d'information (communauté )
- Superviser les fonctions administratives : la réception du courrier de la Direction Générale et de la Présidence, en assurer le traitement, la transmission aux intéressés ainsi que le suivi et l’archivage
Suivi et régulation de l'activité de gouvernance
- Assurer la gestion des correspondances (mails, appels téléphoniques...) émanant d’interlocuteurs internes (administrateurs, managers, collaborateurs) ou externes (cabinets ministériels, services de l’Etat, partenaires et institutions, journalistes, entreprises ou per
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Bagneux, France MAIRIE DE BAGNEUX Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/03/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E) DE...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bagneux, France DYNAMIS RH Temps pleinNous vous proposons un poste d'Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir sur le long terme, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement (mobilité interne) Au sein de la Direction Générale, vous rejoindrez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) au Président sous l'autorité hiérarchique du Directeur...
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Assistant(E) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps pleinDescriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...
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Assistant(E) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps pleinDescriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...
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Assistant.e de Direction
il y a 7 jours
Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein**Un(e) assistant(e) de direction (H/F) **est recherché(e) pour la **Direction de l’Aménagement Urbain (Cadre d’emplois des Adjoints administratifs)** Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice de l’Aménagement urbain, il/elle aura pour missions: **Missions** : * - Accueillir le public de l’aménagement urbain - Assurer le secrétariat...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Bagneux, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **_La résidence le Clos des meuniers, située à Bagneux...
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Assistant(E) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistant(e)de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil, Télétravail, suivi des desk, digidoc...) -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bagneux, France Quadient Temps pleinExecutive Assistant French/English **_ Assistant(e) de direction (Bilingue anglais)_** Quadient, anciennement Neopost, est un des leaders (**1.1 milliard de CA en 2020**) de la communication numérique (**12eme éditeurs de logiciel Français 2021**) et physique. Quadient aide quotidiennement des centaines de milliers d’entreprises à travers le monde en...
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Chef.fe de projet
il y a 4 semaines
BAGNEUX, France VILLE DE BAGNEUX Temps pleinchef.fe de projet « Construction neuve et suivi du parc privé » (Attaché - H / F) est recherché(e) pour la Direction de l’Habitat MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice de l’Habitat, il / elle: assure le suivi des projets de construction de logements met en œuvre la charte de la construction et de la promotion...
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Charge.e de Communication
il y a 6 jours
Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein**Un.e chargé.e de communication externe H/F (Cadre d’emplois des Attachés) est recherché(e) pour la Direction de la Communication** Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la Communication, vous contribuerez à décliner la stratégie de communication de la Ville de Bagneux sur les supports appropriés. Votre position ressource pour l’ensemble...
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de projet
il y a 4 semaines
Bagneux, Île-de-France VILLE DE BAGNEUX Temps pleinde projet « Construction neuve et suivi du parc privé » (Attaché - H / F)est recherché(e) pour la Direction de l'HabitatMISSIONS :Sous la responsabilité de la Directrice de l'Habitat, il / elle:assure le suivi des projets de construction de logements met en œuvre la charte de la construction et de la promotion adoptée en janvier 2021 assure le suivi...
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CHEF.FE DE PROJET CONSTRUCTION NEUVE ET SUIVI DU PARC PRIVE
il y a 4 semaines
Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps pleinUn.e chef.fe de projet « Construction neuve et suivi du parc privé » (Attaché - H / F) est recherché(e) pour la Direction de l’Habitat MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice de l’Habitat, il / elle: assure le suivi des projets de construction de logements met en œuvre la charte de la construction et de la promotion...
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Responsable Achats Et Commande Publique
il y a 4 jours
Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein**Un.e Responsable Achats et Commande Publique (H/F) (Cadre d’emplois des attachés - catégorie A) est recherché.e** pour l’Administration **Générale**: Placé.e sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale, vous animez et encadrez un service composé d’un.e juriste commande publique, d’un.e acheteur.se, d’un.e juriste...
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Assistant de direction en alternance
il y a 4 semaines
Bagneux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance (BAGNEUX - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous...
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TECHNICIEN(NE) CONFIRME(E) ou INGÉNIEUR(E) BATIMENT-
il y a 4 semaines
Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps pleinUn(e) Responsable du secteur technique des Bâtiments (TECHNICIEN(NE) CONFIRME(E) ou INGÉNIEUR(E) BATIMENT) est recherché(e) pour la Direction des Bâtiments 1 - MISSIONS du poste Travaux de construction, d’entretien et de maintenance des installations techniques, suivi des divers contrats et fluides des bâtiments communaux. 2 - ...
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Alsi - Assistant de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Bagneux, France Air Liquide Temps plein**Descriptif de l'entité et de l'activité** Avec près de 16 500 collaborateurs, une présence dans 35 pays, un chiffre d’affaires de plus de 3,5 milliards d’euros, Air Liquide Healthcare, la branche Santé du Groupe Air Liquide, est un des leaders mondiaux dans ce domaine. Aujourd’hui, Air Liquide Healthcare est présent à l’hôpital et au...
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Business partner direction expérience client
il y a 4 semaines
Bagneux, France ENGIE Temps pleinLa DSI France Retail sert les différentes entités de France Retail (Direction Grand Public, Direction Clients Professionnels, Energie Home Services). La DSI France Retail fait partie d’Engie IT qui apporte les meilleures solutions IT à l’ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d’aujourd’hui et de...
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Secrétaire Direction
il y a 6 jours
Bagneux, France Orpea - Résidence le Clos des Meuniers Temps plein_**La résidence le Clos des meuniers, située à Bagneux (92)**_, est une maison de retraite qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La capacité d'accueil de l'établissement est de 99 lits et il dispose de 2 Unités de prise en charge (1 USA et 1 UGD). Accès : Métro 4 (Bagneux-Lucie Aubrac) ou bus 162 (Les Iris) ou...
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RESPONSABLE SECTEUR EMPLOI ET COMPÉTENCES
il y a 4 semaines
Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps pleinUn.e Responsable Secteur Emploi et Compétences (Cadre d’emplois des Attachés – catégorie A) est recherché.e pour la Direction des Ressources Humaines La Direction des Ressources Humaines accompagne près de 1000 agents de la collectivité sur toutes les questions relatives à leurs rémunérations, carrières, et parcours professionnels. ...
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Un.e Agent.e de Développement Social Local
il y a 6 jours
Bagneux, France MAIRIE DE BAGNEUX Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/03/2023** **Descriptif et missions**: UN.E AGENT.E DE...