Secretaire Administratif.ve

Il y a 6 mois


Nantes, France Fnac Darty Temps plein

Contrat : CDI

Lieu **:Siège social de Darty Grand Ouest **, 32 rue de Coulongé 44300 NANTES et donc accessible en mobilité douce.

Le groupe Fnac Darty recrute pour l’une de ses entités juridiques Darty : Darty Grand Ouest regroupant notamment 86 magasins répartis sur l’ensemble du Grand Ouest, un profil de secrétaire administratif(ve).

**Vos missions**:
En tant que secrétaire administratif(ve), vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) des différents sites et magasins de notre entité ainsi que du Siège. Vous aurez notamment pour missions:
La gestion du secrétariat:

- Traitement du courrier (envoi, réception, scan et distribution aux différents services) et des colis.
- Réception des appels téléphoniques (entrants, sortants)
- Gestion des fournitures

La gestion administrative:

- Traitement des chèques bancaires (opposition, saisie et archivage)
- Saisie de la mise à jour des horaires de magasins pour les jours exceptionnels
- Mise en forme de diverses présentations

L’organisation des déplacements/événements:

- Location de véhicules
- Réservation billet de train/avion ; hébergement ( _EGENCIA _)
- Organisation de réunion/séminaire
- Suivi des commandes et de la facturation _(SMARTBUY _)

**Votre profil**:
Issu(e) d’une formation de Gestion administrative/Secrétariat, vous disposez d'une expérience significative mínimale de 2 ans sur un poste similaire.

De nature dynamique et doté(e) de solides compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve d’écoute, de polyvalence et aimez échanger avec différents services/interlocuteurs tout ayant un sens aigu de la confidentialité.

Vous avez de bonnes bases dans la maitrise du pack Office et notamment PowerPoint, ainsi qu’Outlook et Teams.

La maitrise de _Smartbuy _et _Egencia _serait un plus.

**Date de début**: dès que possible

DARTY s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de Travailleurs Handicapés.



  • Nantes, Pays de la Loire, France EFC FORMATION Temps plein

    Formation complète en gestion administrativePour réussir dans le rôle d'assistant administratif, il est essentiel de disposer d'un ensemble de compétences solides en gestion administrative. Notre formation vous permettra de développer vos connaissances et de maitriser les outils nécessaires à votre fonction.Modules de formationModule 1 :...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Descriptif du poste Suite à l'obtention du financement du projet Pôle universitaire d'Innovation Nantes Université, le poste intervient en renfort sur l'ensemble des tâches d'appui au pilotage administratif et financier du service. **Activités principales** - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: -...


  • Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...