Assistant.e Administratif.ve Et Financi.er.ère

Il y a 5 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Suite à l’obtention du financement du projet Pôle universitaire d’Innovation Nantes Université, le poste intervient en renfort sur l’ensemble des tâches d’appui au pilotage administratif et financier du service.

**Activités principales**
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

**Profil**:

- Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/01/2027 (article L.332-2,3)
- Formation et/ou qualification : Bac+2 à Bac +3 - secrétaire/assistant. Une spécialité financière/comptable serait un plus
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans minimum

AVANTAGES
- Temps de travail : 37h15 ou 38h12 aménageables sur 4,5 jours par semaine
- Congés : 45 à 50,5 jours de congés annuels
- Télétravail selon ancienneté
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
- Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d'utilisation dans l'année)
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié


  • Agent.e D'accueil

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Nantes, France AGC CUMA OUEST Temps plein

    **L’AGC CUMA OUEST Antenne Loire Atlantique RECRUTE** **Assistant.e administratif.ve comptable à 80% d'un temps plein** - **POSTE A POURVOIR dès que possible**_ **MISSIONS** - Suivi administratif pour des entreprises coopératives en milieu agricole - Saisie comptable, journal d’achats et de banques - Facturation aux adhérents des CUMA - Suivi de la...


  • Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Commerce / Vente / Distribution - Durée du contrat : 4 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.65/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez, Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’enseignement recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en BTS Gestion de la PME. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Accueil téléphonique Accueil physique des étudiants, enseignants, autres Inventaire 2...


  • Nantes, France Nantes Université Temps plein

    Descriptif du poste Suite à l'obtention du financement du projet Pôle universitaire d'Innovation Nantes Université, le poste intervient en renfort sur l'ensemble des tâches d'appui au pilotage administratif et financier du service. **Activités principales** - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le médical recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Commerciale à Pigier Performance Nantes. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : L’accueil physique et téléphonique La gestion des...


  • Nantes, France Le Recruteur France Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial F/H** - CDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)_ - Le Recruteur France recrute pour son client Désiles Paysage Piscine._ - Située entre Janzé et Chateaugiron, l’entreprise familiale Désiles spécialisée depuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôle administratif, un ou...


  • Nantes, France Nantes Université Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale...


  • Nantes, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...


  • Nantes, France Conservatoire d'espaces naturels des Pays de la Loire Temps plein

    Contexte Le Conservatoire d’espaces naturels des Pays de la Loire est une association de type « loi 1901 » créée le 17 décembre 2014. Membre du réseau des Conservatoires d’espaces naturels, il a pour objet principal la préservation de la nature, de la biodiversité dans ses différentes composantes et des paysages dans la région des Pays de la...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Notre établissement, reconnu pour son expertise dans le domaine de la santé, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve en Santé dans le cadre d'une formation en alternance. Ce poste est proposé en partenariat avec notre école Pigier Performance. Les frais de formation seront couverts par l'entreprise.Responsabilités : Accueil des patients, tant en...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 05/09/23 (Ref : N-51963A) Délégation Nantes 26 Boulevard Victor Hugo Nantes Délégation Nantes ressources Sous l’autorité de la cheffe du service ressources **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite : 05/10/23 *** **La délégation...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant.e administratif.ve et financier.e de Nantes Université est chargé.e de la gestion administrative et financière du service logistique.Il/Elle est responsable de la collecte, du traitement et de la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.Les missions clés de l'assistant.e administratif.ve et...


  • Nantes, France Dawan Temps plein

    En collaboration avec l'équipe gestion sociale, vous intervenez en support pour les tâches administratives en lien avec les dossiers du personnel et la préparation des paies. **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Adminitratif.ve et paie pour un poste basé à Nantes. Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant.e administratif.ve et financier.e est chargé.e de la gestion administrative et financière du service logistique au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique de Nantes Université.Il/Elle est responsable de la collecte, du traitement et de la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    MissionAccueil et gestion administrativeL'entreprise Pigier recrute un.e assistant.e administratif.ve pour un contrat d'apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Commerciale.Compétences requisesRigueur et organisationPolyvalenceQualité rédactionnelleModalités du contratDate d'embauche prévisible : Juillet 2020Date de fin...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    MissionAccueil et gestion administrativeL'entreprise Pigier recrute un.e assistant.e administratif.ve pour un contrat d'apprentissage en BAC + 2 Attaché de Direction spécialisation Commerciale.Compétences requisesRigueur et organisationPolyvalenceQualité rédactionnelleModalités du contratDate d'embauche prévisible : Juillet 2020Date de fin...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez Pigier Performance et découvrez l'univers du médical en tant qu'assistant.e administratif.ve en alternance.Missions : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des dossiers patientèles Traçabilité des dossiers Gestion des prescriptions à jour Gestion des appels entrants Relance des patients Gestion des emails...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction solidarités insertion a pour mission le pilotage des politiques de la collectivité en matière d’insertion sociale et professionnelle, d’action sociale de proximité, de logement et de lutte contre les violences faites aux femmes. Elle assure également l’assistance à maîtrise d’ouvrage du système d’information numérique pour le...


  • Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Pour l'un de nos adhérents, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable 2 jours par semaine. A ce titre, vous vous verez confier les missions suivantes: - Traiter les courriers et mails (scan et enregistrement dans les fichiers correspondants) - Préparer les notes de frais - Enregistrement et tenue de la comptabilité - Déclaration...