Agent Administratif

Il y a 7 mois


RoissyenFrance, France Facilitess Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

**VOTRE MISSION**:
Nous recherchons un agent polyvalent administratif pour intervenir sur l’un de nos sites clients.

Vous aurez pour mission:
Assister et soutenir le responsable sur des tâches administratives telles que la participation à des réunions, la planification des effectifs ou d’autres fonctions dirigées par le responsable du département.
Soutien administratif aux équipes
Gestion des congés, des absences, de la planification des effectifs du département.
Travaux de secrétariat divers : préparation de documents, envoi et réception de courrier, colis, etc. en français ou en anglais. Un très bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est requis.
Coordination de réunions, de voyages d’affaires, etc.
Gestion des notes de frais du manager et de l’équipe.
Coordination des réunions pour l’équipe, réservation des salles de réunion.
Installation des salles de réunion (pause-café ou déjeuner)
Gestion des badges de cantine pour le personnel interne et externe
Préparation et gestion des nouveaux arrivants dans le département
Création des bons de commande et suivi des commandes
Effectuer des contrôles sur l’exactitude des factures et effectuer les recherches appropriées sur les anomalies auprès des fournisseurs et des services internes.
Suivi comptable des factures fournisseurs impayées.

Un bon niveau en anglais est indispensable

**LE PROFIL IDÉAL**:
Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre


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    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...

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  • Roissy-en-France ABN Recrutement Temps plein

    Le cabinet Abn recrutement recherche un agent administratif H/F en intérim pour un grand acteur du fret aérien à Roissy CDG Poste en intérim qui peut déboucher sur un CDI Vous allez travailler dans l'entrepôt, vous êtes rattaché au responsable du service import ou export, vous serez dans la cellule pilotage et vous avez pour rôle: - Répondre au...


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    Aquila RH Roissy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Agent Administratif d'Accueil (H/F) Vos missions Globalement vos missions consistent à renseigner et orienter les visiteurs ou les clients dans les locaux, les diriger vers les services compétents, répondre aux demandes d’informations, effectuer les...


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    Notre entreprise de sécurité privée recherche un(e) Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des tâches de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service logistique pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Démarrage du contrat : 15 Janvier...

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  • Roissy-en-France Au Bout Du Champ Temps plein

    Roissy en France ABDC Contrat CDI **RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F/X)**: **STATUT** Agent de maîtrise **RYTHME DE TRAVAIL** Du lundi au vendredi **LIEU DE TRAVAIL** Roissy-en-France (95) **MISSION GENERALE** En termes d'engagement, Au Bout Du Champ est le leader du circuit-court de proximité avec une offre principalement centrée autour des...

  • Agent D'escale

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    Roissy-en-France LE CENTRE DES AFFAIRES Temps plein

    **Accueillir et informer **tous les passagers, - **Vérifier les marchandises **et repérer celles interdites, - **Procéder à un enregistrement,**: - **Procéder à un embarquement ou un débarquement,**: - **Procéder à un transit **avec correspondance, - **Se préparer à la certification PIPPLET **en anglais. Quelques qualités requises pour devenir...


  • Roissy-en-France Au Bout Du Champ Temps plein

    **STATUT** Agent de maîtrise **RYTHME DE TRAVAIL** Du lundi au vendredi **LIEU DE TRAVAIL** Roissy-en-France (95) **MISSION GENERALE** En termes d'engagement, Au Bout Du Champ est le leader du circuit-court de proximité avec une offre principalement centrée autour des fruits et légumes de saison. Récoltés chaque matin par ses producteurs situés...


  • Bégrolles-en-Mauges (49), France ville-cholet.fr Temps plein

    Accueil Mairie - Elections - Etat civil - Gestion des mails et des courriers - Tâches polyvalentes diverses de secrétariat de Mairie - Agence postale éventuellement Agent administratif polyvalent Adjoint Administratif Territorial, Adjoint administratif Pal de 1ère ou 2ème classe ou bien agent ayant des connaissances dans les domaine...

  • Agent de réception

    il y a 7 jours


    Roissy-en-France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Les 180 agences d'emploie de R.A.S Intérim travaillent chaque année avec plus de 6000 collaborateur en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim.Votre agence R.A.S recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du transport/logistique un agent de réception fret H/F en intérim puis CDIDescription du poste...

  • Agent D'accompagnement

    Il y a 6 mois


    Roissy-en-France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: DR CONCORDE (logo)Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA,...