Assistant(E) de Direction Et Maîtrise D'ouvrage
il y a 6 jours
**L'entreprise**
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité**.** Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
**Description du poste**
Le poste d’Assistant(e) de Direction et Maîtrise d’ouvrage a pour finalité essentielle d’assister le Directeur Maîtrise d'Ouvrage et l’équipe des Chargés d’opérations et Chargés de travaux.
En raison de son positionnement à l’articulation de l’ensemble des membres de l’équipe, l’Assistant(e) de direction et maîtrise d’ouvrage est garant(e) de l’harmonisation des outils, méthodes et pratiques entre les Chargés d’opérations et Chargés de travaux pour les sujets entrant dans son champ de compétence.
**Ses principales missions sont notamment**:
**ASSISTANCE DU RESPONSABLE DE LA DIRECTION**
- Assurer le secrétariat classique de la Maîtrise d’ouvrage
- Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement du service, traiter le courrier, l’organiser et assurer le classement
- Assurer une mission d’interface entre le Responsable de service et l’équipe
- Tenir les agendas, organiser les déplacements et réunions
- Répondre aux appels reçus
**SUIVI ADMINISTRATIF DE L’ACTIVITE DE MAÎTRISE D’OUVRAGE**
- Mettre à jour les tableaux de bord et de reporting de la direction concernant le suivi d’avancement des opérations selon la périodicité et les modalités définies par la direction
- Vérifier périodiquement la mise à jour des informations relatives aux opérations de maîtrise d’ouvrage figurant dans les outils métiers
**SECRETARIAT DES OPERATIONS DE MAÎTRISE D’OUVRAGE**
- Dématérialiser et enregistrer les documents des opérations de maîtrise d’ouvrage
- Organiser, préparer les documents des études en vue de la présentation au comité d’engagement, établir les comptes rendus correspondants et les diffuser
- Préparer les documents en vue de la présentation au Conseil d'Administration
- Elaborer les pièces administratives des marchés en relation avec l'ensemble de la Maîtrise d'Ouvrage et le service juridique
- Rédiger et suivre les appels publics à la concurrence en relation avec les chargés d’opérations
- Assurer et garantir le suivi administratif et comptable des opérations en relation avec les chargés d'opération, les entreprises et le service comptable
- Se tenir informé de l’avancement des opérations et assurer une assistance opérationnelle en liaison avec les chargés d’opérations
- Assurer la partie administrative et les suivis des dossiers sinistres des opérations de maîtrise d’ouvrage en cours de chantiers
- Préparation administrative des livraisons clients (planification, établissement dossiers clients, formulaires d'impôts, etc.)
**Profil recherché** Formation et expérience**:
- Bac+2 en gestion, assistanat ou secrétariat
- 2 ans d'expérience sur un poste d'assistant administratif et comptable, une expérience en tant qu’assistant de programme immobilier serait un plus
**Profil**:
- Maîtrise du Pack Office et plus généralement des outils bureautiques
- Sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Des connaissances complémentaires en immobilier, bâtiment, maîtrise d’ouvrage, ou Code de la Commande Publique seraient un plus
Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
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Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(e) maîtrise d'ouvrage F/H
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps pleinL'entrepriseFort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage en Alternance
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps pleinOFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France FUTURAE RH Temps plein**Entreprise** : Société spécialisée dans le secteur du bâtiment, comptant 40 collaborateurs **Lieu** : sud de Strasbourg **Type de contrat** : CDI, Temps plein **À propos de nous**: Notre entreprise est un acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, avec une équipe de 40 professionnels passionnés par leur métier. Nous mettons un point...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 3 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Petite Enfance
il y a 3 jours
Illkirch-Graffenstaden, France Léa et Léo Temps pleinPoste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Salaire **:€0.00 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, Mutuelle et prévoyance** Années d'expérience **:1** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - relation à l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: R.A.S Recrutement, réseau de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi en CDD et CDI. L'agence de Strasbourg spécialisée dans le domaine du tertiaire du transport et de la logistique recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment à Illkirch **un Assistant de Direction...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils BAC+2 à Cadres expérimentés. La société compte actuellement près de 50 salariés, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons la perle de l'organisation pour le poste** d' Assistant de Direction...
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Assistant(E) Petite Enfance
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Léa et Léo Temps plein**Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...
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Assistant(E) Maison Sodexo
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) MAISON SODEXO H/F - Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée au sein d'un grand groupe ? Sodexo recherche un(e) Assistant(e) pour sa Maison Sodexo à Strasbourg/Illkirch. En intégrant notre pôle d'assistants, vous contribuerez à créer des synergies et à soutenir nos équipes au quotidien, dans un...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France BECHTLE DIRECT Temps plein**Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle France !** Bechtle a pour objectif d’accompagner nos clients dans leurs projets en matière d’équipements informatiques et de solutions Daas, Cybersécurité, Modern Meeting, Infrastructure et Data. - En bref_, **Bechtle est le partenaire idéal pour accompagner nos clients B to B vers le succès **grâce...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France BECHTLE DIRECT Temps plein**Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle France !** Bechtle a pour objectif d’accompagner nos clients dans leurs projets en matière d’équipements informatiques et de solutions Daas, Cybersécurité, Modern Meeting, Infrastructure et Data. - En bref_, **Bechtle est le partenaire idéal pour accompagner nos clients B to B vers le succès **grâce...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France BECHTLE DIRECT Temps plein**Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle France !** Bechtle a pour objectif d’accompagner nos clients dans leurs projets en matière d’équipements informatiques et de solutions Daas, Cybersécurité, Modern Meeting, Infrastructure et Data. - En bref_, **Bechtle est le partenaire idéal pour accompagner nos clients BtoB vers le succès **grâce...
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Assistant(E) Juridique en Alternance
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Chargé(E) D'opération
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Ferrailleur itinérant spécialisé en construction d'ouvrages d'art
il y a 3 semaines
Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France INOVOO Temps pleinDescription du posteNous recherchons pour notre client un ferrailleur itinérant spécialisé dans la construction d'ouvrages d'art.Compétences requisesExpérience dans le domaine du béton arméMaîtrise des techniques de coffrage et de ferraillageBonne capacité d'adaptation aux conditions de chantierMissionVos responsabilités inclueront l'installation...
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Alternant(E) Ressources Humaines/direction
Il y a 5 mois
Illkirch-Graffenstaden, France UGECAM ALSACE Temps plein**ALTERNANT(E) RESSOURCES HUMAINES/DIRECTION H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - ILLKIRCH - NIVEAU 3 - NVHADD88904 **UGECAM ALSACE**: **ALTERNANT(e)** **RESSOURCES HUMAINES /DIRECTION H/F** *** L'UGECAM Alsace, opérateur de l'Assurance Malade en sanitaire et médico-social, gère des pôles de soins avec des plateaux techniques innovants et...
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Assistant(E) de Service Social
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France CARSAT ALSACE-MOSELLE Temps plein**Assistant(e) de service social H/F**: - CDD - ILLKIRCH GRAFFENSTADEN - 2 234 € par mois - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD92356 **CARSAT ALSACE-MOSELLE**: La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la...
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Assistant Ménager
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France MAISON ET SERVICES Temps pleinVous recherchez un travail ou un complément d'heures ? Rejoignez-nous et devenez assistant(e) ménager(e), un métier adapté à votre planning ! MAISON ET SERVICES **s'engage** à vous proposer: - Un **planning adapté** à votre vie personnel : chez nous pas de travail le week-end, ni le soir - Une** formation personnalisée** avec un(e) expert(e)...
