Assistant(e) maîtrise d'ouvrage F/H
Il y a 2 mois
Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
Description du poste
Le poste d’Assistant(e) Maîtrise d’ouvrage a pour finalité essentielle d’assister le Directeur Maîtrise d'Ouvrage et l’équipe des Chargés d’opérations et Chargés de travaux.
En raison de son positionnement à l’articulation de l’ensemble des membres de l’équipe, l’Assistant(e) maîtrise d’ouvrage est garant(e) de l’harmonisation des outils, méthodes et pratiques entre les Chargés d’opérations et Chargés de travaux pour les sujets entrant dans son champ de compétence.
Ses principales missions sont notamment :
ASSISTANCE DU RESPONSABLE DE LA DIRECTION
- Assurer le secrétariat classique de la Maîtrise d’ouvrage
- Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement du service, traiter le courrier, l’organiser et assurer le classement
- Assurer une mission d’interface entre le Responsable de service et l’équipe
- Tenir les agendas, organiser les déplacements et réunions
- Répondre aux appels reçus
SUIVI ADMINISTRATIF DE L’ACTIVITE DE MAÎTRISE D’OUVRAGE
- Mettre à jour les tableaux de bord et de reporting de la direction concernant le suivi d’avancement des opérations selon la périodicité et les modalités définies par la direction
- Vérifier périodiquement la mise à jour des informations relatives aux opérations de maîtrise d’ouvrage figurant dans les outils métiers
SECRETARIAT DES OPERATIONS DE MAÎTRISE D’OUVRAGE
- Dématérialiser et enregistrer les documents des opérations de maîtrise d’ouvrage
- Organiser, préparer les documents des études en vue de la présentation au comité d’engagement, établir les comptes rendus correspondants et les diffuser
- Préparer les documents en vue de la présentation au Conseil d'Administration
- Elaborer les pièces administratives des marchés en relation avec l'ensemble de la Maîtrise d'Ouvrage et le service juridique
- Rédiger et suivre les appels publics à la concurrence en relation avec les chargés d’opérations
- Assurer et garantir le suivi administratif et comptable des opérations en relation avec les chargés d'opération, les entreprises et le service comptable
- Se tenir informé de l’avancement des opérations et assurer une assistance opérationnelle en liaison avec les chargés d’opérations
- Assurer la partie administrative et les suivis des dossiers sinistres des opérations de maîtrise d’ouvrage en cours de chantiers
- Préparation administrative des livraisons clients (planification, établissement dossiers clients, formulaires d'impôts, etc.)
Profil recherché
Formation et expérience :
- Bac+2 en gestion, assistanat ou secrétariat
- 2 ans d'expérience sur un poste d'assistant administratif et comptable, une expérience en tant qu’assistant de programme immobilier serait un plus
Profil:
- Maîtrise du Pack Office et plus généralement des outils bureautiques
- Sans de l'organisation
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Des connaissances complémentaires en immobilier, bâtiment, maîtrise d’ouvrage, ou Code de la Commande Publique seraient un plus
Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
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Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) de Direction Et Maîtrise D'ouvrage
il y a 6 jours
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage en Alternance
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 3 mois
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...
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Assistant(E) Maison Sodexo
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) MAISON SODEXO H/F - Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée au sein d'un grand groupe ? Sodexo recherche un(e) Assistant(e) pour sa Maison Sodexo à Strasbourg/Illkirch. En intégrant notre pôle d'assistants, vous contribuerez à créer des synergies et à soutenir nos équipes au quotidien, dans un...
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Assistant(E) Logistique
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant(e) logistique à 12€ - 13€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,52€ - 15,73€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Est formation Temps pleinAssistante de Gestion (H/F) **Description du poste**: En tant qu’Assistante de Gestion Formation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion administrative des formations, tout en assurant un support de qualité aux formateurs et aux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps pleinOFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...
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Assistant(E) Dentaire
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Place Dentaire Temps pleinDepuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e)...
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Stage Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France SAS Alsachim Temps plein**Stagiaire** **Assistant Administratif H/F** Alsachim est l'un des leaders mondiaux en tant que fournisseur de standards analytiques utilisées dans la recherche médicale et pharmaceutique. Entreprise innovante et en forte croissance, elle fait partie du groupe Shimadzu. Elle est également spécialisée dans le développement et la commercialisation de...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Académie AVEC Temps plein**Assistant Ressources Humaines en alternance F/H - Illkirch-Graffenstaden** - **Qui sommes-nous ?**_ - L’académie AVEC est un organisme de formation du groupe AVEC_, certifié Qualiopi, qui accompagne salariés, demandeurs d’emplois dans leurs projets professionnels. Nous proposons des formations en alternance, en initiale, et en VAE, dans divers...
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Assistant Adv
Il y a 7 mois
Illkirch-Graffenstaden, France SORGEL Distribution Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) ADV H/F en CDI à Illkirch-Graffenstaden. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sorgel groupe est une entreprise en plein développement située dans le Bas-Rhin offrant des opportunités en CDI. Notre équipe est spécialisée dans le commerce de gros et depuis une année, nous produisons nos propres produits panés...
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Assistant(E) de Service Social
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France CARSAT ALSACE-MOSELLE Temps plein**Assistant(e) de service social H/F**: - CDD - ILLKIRCH GRAFFENSTADEN - 2 234 € par mois - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD92356 **CARSAT ALSACE-MOSELLE**: La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France ConForRe - CFR Skills Temps plein**Opportunité d'Emploi : Assistant Administratif Polyvalent H/F** **Lieu : Illkirch-Graffenstaden, 67** **Type de Contrat : CDI** **À propos de CFR Skills**: CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour l'un de ses clients basé à Illkirch-Graffenstaden. **Missions Clés**: En tant qu'Assistant...
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Maîtrise D'oeuvre Exécution
Il y a 7 mois
Illkirch-Graffenstaden, France DGE Temps pleinDans le cadre de grands projets dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) Maîtrise d'Oeuvre Exécution (H/F): Ce poste est basé dans le 67. **Vous aurez pour missions**: Vos missions seront les suivantes: - Suivi budgétaire des chantiers - Contrôler la mise en œuvre, les techniques d’exécution et la qualité des matériaux, -...
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Maîtrise D'oeuvre Exécution
Il y a 7 mois
Illkirch-Graffenstaden, France DGE Temps pleinDans le cadre de grands projets dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) Maîtrise d'Oeuvre Exécution (H/F): Ce poste est basé dans le 67. **Vous aurez pour missions**: Vos missions seront les suivantes: - Suivi budgétaire des chantiers - Contrôler la mise en œuvre, les techniques d’exécution et la qualité des matériaux, -...
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Assistant Adv
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Adsearch Temps plein**_EN BREF : CDI - Assistant ADV H/F - 32-35k sur 13 mois - Strasbourg - Allemand_** **Assistant ADV (H/F)** Adsearch recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans la fabrication de composants électriques et spécialisé dans le ferroviaire, un **Assistant ADV** (H/F) pour son site basé à Strasbourg. Rejoignez cette équipe en tant...
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Ferrailleur itinérant spécialisé en construction d'ouvrages d'art
il y a 3 semaines
Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France INOVOO Temps pleinDescription du posteNous recherchons pour notre client un ferrailleur itinérant spécialisé dans la construction d'ouvrages d'art.Compétences requisesExpérience dans le domaine du béton arméMaîtrise des techniques de coffrage et de ferraillageBonne capacité d'adaptation aux conditions de chantierMissionVos responsabilités inclueront l'installation...
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Assistant Administratif Back Office
Il y a 6 mois
Illkirch-Graffenstaden, France UP intérim Alsace Temps pleinUp' Intérim, agence dédiée **exclusivement au recrutement de personnes en situation de handicap reconnu**, recherche pour l'un de ses clients un **Assistant Administratif Back Office H/F** pour l'un de ses clients situé à Illkirch. Cette entreprise adaptée composée de 170 personnes environ, est spécialisée dans la sous-traitance d'activités...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres...