Assistant(E) de Gestion

Il y a 5 mois


Marseille, France VEDACI Temps plein

**Entreprise**:
Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).

Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et vos aptitudes relationnelles.

Emilie ESPOSITO, Talent Acquisition, au sein du cabinet de recrutement, recherche pour son client un **ASSISTANT(E) DE GESTION **H/F, en intérim à Alès.

**Mission**:
**GESTION ADMINISTRATIVE**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gestion de la boîte mail d’entreprise
- Gestion des transports chantier.
- Assurer les réservations des transports de la direction en fonction des demandes (hôtels, billets de train, location de voiture).
- Gestion des documents administratifs pour les chantiers (sous-traitants et chantiers).
- Recouvrements : Assurer la rédaction de courriers à destination des clients et fournisseurs.
- Suivi du planning chantier.

**GESTION COMPTABLE**:

- Assurer le suivi des factures des clients.
- Gestion et suivi des devis et des commandes clients.
- Préparer les éléments nécessaires pour la clôture comptable mensuelle.

**GESTION DES RH**:

- Gestion des intérimaires sur les chantiers.
- Contribuer à la préparation des éléments de paie en collaboration avec le service RH
- (collecte des demandes de congés et des heures)

**GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS**:

- Apporter un soutien administratif aux différents projets en cours.
- Participer à la coordination des différents services impliqués dans les projets.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine de l'administration, du commerce ou équivalent et vous avez une expérience de 2 à 5 ans dans l'Assistanat

**Une expérience dans le secteur du BTP est un atout pour ce poste**

Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des logiciels de comptabilité & connaissance des procédures administratives liées aux travaux et au commercial

**SOFT SKILLS**:

- Excellentes compétences en communication
- Sens de l’organisation
- Investissement
- Rigueur
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Confidentialité

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**:

- Type de contrat : Intérim 1 mois renouvelable avec possibilité d'embauche par la suite
- Base horaire : 35h
- Prise de poste : ASAP
- Salaire : selon profil (24 à 26 K€)


  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois


    Marseille, France AREDIS Robinetterie Temps plein

    **Aredis Robinetterie est distributeur de matériel spécialisée dans le domaine du chauffage et de la plomberie. Aredis a pour vocation de conseiller, vendre et livrer ses produits auprès des professionnels du bâtiment et de l’industrie dans la région PACA. Nous rencontrons une forte croissance et recherchons donc un ou une Assistant(e) de Gestion...

  • Assistant juridique

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) juridiqueLe cabinet d'avocats généraliste AARPI LOMBARD SEMELAIGNE DUPUY DELCROIX recherche un(e) assistant(e) juridique en présentiel à temps plein.Compétences requisesExpérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocatsFormation ENADEP ou équivalenteMaître des outils informatiquesMaîtrise du...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste d'assistant (e) comptable et gestion locative à temps plein à pourvoir à Marseille (13012) pour un groupe familial poly-activités. Sous la direction du responsable comptable et du gérant, vous participez au suivi et à la gestion des entreprises ainsi qu'à la gestion du patrimoine immobilier. Polyvalence et autonomie requises pour un poste...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) JuridiqueL'E Play recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe en CDI. Le poste est basé à Marseille et nécessite une expérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocats.Compétences requisesMaîtrise du françaisCapacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es gestion locative. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8830 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8830 - Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...


  • Marseille, France GEPSA INSTITUT Temps plein

    Identifiant de la demande: 8547- Lieu de travail: MARSEILLE, FR, 13013**ALTERNANCE - Assistant/e de Gestion et d'Exploitation (H/F)** GEPSA Institut, organisme de formation et filiale de GEPSA, contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant que Assistant de gestion vos missions principales seront: - Prendre en charge l'assistanat de votre Directeur dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction - Jouer le rôle d'interface privilégiée avec l'ensemble de ses interlocuteurs externes et internes - Garant de la collecte et du traitement de l'information, veiller à sa...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Marseille, France SUD MOTEURS Temps plein

    Société Holding assurant la gestion de plusieurs sociétés (environ 100 personnes au total) travaillant dans le domaine Maritime et dans l’Industrie recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Paie pour renforcer son équipe. Vous serez intégré(e) au sein du Service Paie et Comptabilité, encadré(e) par la Responsable Administrative et...


  • Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) de Gestion - ADP F/H **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: **Mission principale**: Le/L’Assistant(e) de Gestion ADP est chargé(e) de garantir la conformité des processus...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10140 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachées à la Direction...