Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service
il y a 1 semaine
DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche
**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10243
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche, vous serez chargé(e) d'assurer la saisie informatique et le suivi administratif des dossiers pris en charge par le Service Santé Environnementale notamment dans les domaines de la gestion des signalements des fiches Allô-Mairie et des nuisances environnementales.
Contexte
Le 30 mars 2022, la DGAJSP a présenté au comité technique les modalités du projet de réorganisation structurelle de ses directions. Dans ce cadre et en tant que Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion (DSPI) voit son organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l'accroissement de l'efficience de son action, avec comme objectif principal la qualité du service rendu à la population.
En qualité d'assistante de gestion administrative vous travaillez auprès de la responsable du Service Santé Environnementale, en lien avec les équipes opérationnelles et les services municipaux concernés.
**Missions**
- Gérer les fiches de signalement de nuisances enregistrées par Allô-Mairie concernant tous les thèmes d'hygiène publique et notamment : nuisances environnementales, nuisances sonores, nuisances olfactives, seringues abandonnées, demandes de dératisation et de désinsectisation...
- Transmettre les fiches aux équipes opérationnelles pour traitement (environnement, 3D), saisir les réponses des équipes dans le logiciel « Allô-Mairie » et en assurer le suivi
- Assurer l'interface avec le service Allô-Mairie
- Faire des recherches informatiques dans la base de données des dossiers existants par requêtes multicritères
- Transmettre les dossiers aux inspecteurs de salubrité
- Assurer des permanences téléphoniques pour renseigner les plaignants, aiguiller les appels et prendre des messages
- Etre amené à remplacer ou à renforcer ses collègues en charge du traitement des plaintes ou du suivi administratif du service, afin d'assurer la continuité du service.
**Votre profil**
- Vous connaissez le fonctionnement de l'administration et des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale, les techniques de secrétariat ainsi que les logiciels Siloxane, Allô-Mairie et les outils bureautiques (Libre Office).
- Vous savez être discret.e et êtes capable de travailler en équipe, vous savez faire preuve d'initiative et d'adaptabilité.
- CompétencesPrestation Sociale : participation au frais du titre de transport
Contrat Emploi Temporaire de 3 mois renouvelable
Prise de fonction au plus tôt
**Lieu de travail**
- Immeuble Communica - 2 place François Mireur - 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i10243- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale Adjointe...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps pleinAssistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...
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Assistant de Gestion Service à La Personne
il y a 2 semaines
Marseille, France Domino Service Temps plein_DOMINO SERVICES est entreprise spécialisée dans les services à la personne composée de 3 agences dans les Bouches du Rhône et qui intervient sur les métiers de l'aide à domicile, du ménage et de la garde d'enfant._ L'agence DOMINO SERVICE recherche un(e) assistant(e) gestion (F/H) en CDI sur le secteur nord de Marseille. Vous travaillerez auprès...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de MARSEILLE Temps pleinFilière **:Administrative**Métier **:Ressources humaines**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDI**Marseille - 2ème arrondissement****(Bouches-du-Rhône 13)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/04/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Marseille, France LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DU GARD Temps pleinLa Ligue de l’enseignement du Gard recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) **Missions** Gérer administrativement les différents dossiers des secteurs « Engagement, Education et Vie Associative » et « Vacances, Séjours et Loisirs Educatifs » **Accueillir et communiquer**: - Accueillir physiquement, téléphoniquement et numériquement -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Des Aeh
il y a 3 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9922 - Description CollectivitéAu sein du service Handicap et plus particulièrement auprès de la division «Accompagnement, Participation et Partenariats » rattachée à la Direction...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Marseille, France JMA YCHTING Temps pleinAssistant(e) administratif et gestion H/F Société de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l’entretien et la location de bateaux neufs et d’occasion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Des
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9120 - Description CollectivitéAu sein du Service Handicap - Pôle Inclusion et Droit des Femmes de la Direction de la...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
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Assistant-e de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein**Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12 mois - Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023 - Quotité de travail : Temps complet - Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience - Niveau d’études souhaité : Niveau 5 -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Greenland Temps pleinLe CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage.En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...
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Assistant de Gestion Service à La Personne
Il y a 2 mois
Marseille, France Domino Service Temps plein_DOMINO SERVICES est entreprise spécialisée dans les services à la personne composée de 3 agences dans les Bouches du Rhône et qui intervient sur les métiers de l'aide à domicile, du ménage et de la garde d'enfant._ L'agence DOMINO SERVICE recherche un(e) assistant(e) de secteur service à la personne (F/H) en CDI sur le secteur nord de Marseille....
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Assistant(E) de Gestion Administrative en
Il y a 2 mois
Marseille, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 10/03/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Marseille, France Xray Phocea Temps pleinNous recherchons pour nos Cabinet d'Imagerie Médicale un(e) assistant(e) de gestion administratif pour accomplir des tâches complexes, tournées vers l’excellence et le service au patient. Expérience en Imagerie Médicale indispensable. Une expérience dans le management d'équipe serait un plus. Vous assurerez sous la responsabilité de la...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Sur Les
il y a 3 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10140 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachées à la Direction...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus verte et plus durable**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8821- Description CollectivitéAu sein du Service Procédures et Relations aux Propriétaires de la Direction du Logement et de la Lutte...