Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Sous la responsabilité de la Cheffe du service culturel, le ou la chargé.e de gestion administrative et de manifestations culturelles assure des missions administratives au sein du service culturel, participe à l'organisation de manifestations culturelles et a en charge la gestion des demandes de salles, ainsi que la relation aux associations.
**Mission 1 - Gestion administrative du service et de la direction**:
- Administration et secrétariat (accueil téléphonique, courriers, organisation de réunions, compte-rendu, demandes de petits travaux sur le progiciel E-Atal pour la direction )
- Suivi logistique des Parcours d'éducation artistique et culturelle (suivi du planning car PEAC pour les scolaires, suivi et relance auprès des enseignants et structures " petite enfance " des dates à venir (spectacles, parcours, actions...)
**Mission 2 - Gestion des demandes de salles et relation aux associations**:
- Suivi des associations culturelles (gestion des demandes annuelles de salles en lien avec la Maison des associations et des locaux mis à disposition entre les associations et la direction des bâtiments)
**Mission 3 - Organisation de manifestations culturelles**:
- Organisation des 6 ciné-conférences clé en main avec un prestataire : Suivi administratif et logistique, ainsi que la communication et les partenaires relais (public senior)
- Participation aux manifestations hors-les-murs du service (Un R' de Cirque, Fête de la musique, Spectacles petite enfance ) : Suivi administratif, suivi de production (en lien avec la Cheffe de service) et accueil du public lors des spectacles - Coordination des expositions des associations (EAR, Club photo...)
**Profil recherché**:
- Connaissances : Très bonne communication orale et écrite, Maîtrise de l'orthographe et compétences rédactionnelles, Intérêt pour l'art et la culture et/ou connaissance de la vie culturelle rosnéenne, Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Compétences techniques : Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Internet, Outlook, Teams) Progiciels liés au poste : Sharepoint, E-atal, 3D Ouest, Portail GRU, LegalBox Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels Savoir effectuer une prise de note et la transcrire
- Compétences comportementales : Autonomie, rigueur et réactivité Capacité d'organisation et d'adaptation aux différentes situations de travail Capacité à prendre des initiatives pour répondre aux éventuelles problématiques et imprévus Capacité à coordonner plusieurs actions et travailler en transversalité Avoir un bon contact relationnel et le sens du service public Discrétion, sens de l'écoute et diplomatie Diplôme(s) ou formation(s) souhaitée(s) : Gestion administrative, Animation et/ou organisation de manifestations
**PROFIL SOUHAITÉ**
**Expérience**
- 1 an
**Savoirs et savoir-faire**
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Piloter une activité
**Savoir-être professionnels**
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
**Formations**
- Bac ou équivalent
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 1 614,38€ à 2 772,11€ par mois
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/09/2023
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps pleinVous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...
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Assistant.e Marketing Administratif – Alternance
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France TD SYNNEX Temps pleinQui sommes-nous ? TD SYNNEX, leader mondial de la distribution IT. Présent dans 100 pays, nous adressons plus de 125 000 clients. Notre ambition, anticiper les évolutions permanentes de l'écosystème IT et devenir un orchestrateur de solutions.Nous nous soucions de nos partenaires, de nos collaborateurs, de nos investisseurs et du monde qui nous...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Rosny-sous-Bois, France Talent Power Service Temps pleinTalent Power Service est une société spécialisée dans le développement et l'innovation de toutes les technologies en rapport avec le déploiement des réseaux de télécommunications. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative qui aura les missions suivantes: - Gestion, réception, tri et...
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Assistant ADV
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Kiloutou Temps pleinDescriptif de l'offre Assistant.e ADV Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région La...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein**Description du poste** La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille exceptionnelle qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 390 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés. C’est dans ce contexte que la Caf de Seine-Saint-Denis fait connaître la vacance d’un poste **en CDD de Gestionnaire Conseil en Actions...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Rosny-sous-Bois Temps plein**_Rosny-sous-Bois, située dans l’est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution, _** **_alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et _** **_bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro...
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du bureau gestion des raccordements domestique H/F
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps pleinPoste n°607627J – Pôle aménagement et développement durables - Direction de l'eau et de l'assainissement -Service de l'exploitation et de l'entretien des réseauxClassificationMétier de rattachement : sans objet pour le momentPoste de rattachement : sans objet pour le momentFilière techniquePoste de catégorie A relevant du cadre d'emplois des...
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Assistant(E) de Région
il y a 5 jours
Rosny-sous-Bois, France Zolpan Temps pleinDescription de l'entreprise **Cromology est un acteur européen du secteur de la peinture décorative.** Cromology conçoit, fabrique et distribue un large assortiment de peintures et de produits de décoration pour les applicateurs professionnels du bâtiment et les particuliers. Le groupe s’appuie sur ses capacités R&D et industrielles composées de 5...
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Apprentissage / Employé Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France KFC Temps pleinDécouvrir l’histoire du Crewstillant … KFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre enseigne et nous recherchons activement de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France RIS interim Temps pleinNous recherchons pour notre client société spécialisé dans la sécurité incendie, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vos missions: - Enregistrement des commandes - Résolution des litiges. Profil: - Expérience exigée dans la gestion administrative (facturation, support ADV et commercial) et le recouvrement. - Maitrise du Pack Office - Bac+2 ou...
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Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003117
il y a 4 semaines
Bois-de-Céné, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche-Sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur du terrassement aux Bois de Cené (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France IDEA CONCEPT (Mobalpa) Temps plein**Mobalpa Domus est à la recherche d’un(e) assistant(e) administration des ventes H/F pour un CDI basé à Rosny-sous-Bois. Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et enthousiaste pour intégrer notre équipe.** **Vos missions principales**: - Gestion de l’aspect administratif : répondre aux différents interlocuteurs tant par...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France TP2B Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe commercial. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de l'avancée des dossiers jusuqu'à leur concrétisation finale et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives liés à la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinDepuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Rosny-sous-Bois, France Apis HoldingTP2B Temps pleinNous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour accompagner le développement des différentes entités de notre groupe. En tant que RAF, vous participerez au pilotage de la croissance du groupe Responsabilités: - Ressources Humaines (recrutement, paie, aspects contractuels) - Gestion comptable (relation avec l'expert comptable,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France EURETUDES Temps pleinEURETUDES cherche pour son client, Une personne motivée, dynamique, à l'aise avec le pack office, et recherchant une mission sur du long terme. Maitrise logiciel EXCEL : TCD et Recherche en V A l'aise avec la notion de recouvrement, relance factures Gestion des commandes Gestion des litiges Poste à pourvoir ASAP Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 4 jours
Rosny-sous-Bois, France Coallia Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable H/FVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le...
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Assistant Commercial Et Administratif en Alternance
il y a 13 heures
Rosny-sous-Bois, France TURBO SOUF Temps pleinTURBO SOUF est une société à taille humaine spécialisée dans la rénovation de turbocompresseurs. Nous cherchons une personne débutante en première année de BTS NDRC ou BTS GPME ou MCO ou formation similaire. Contrat d'apprentissage 1 ou 2 ans. Les tâches principales se résument à: - Développer le portefeuille client via des annonces,...
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Agent Administratif en Formation
il y a 7 jours
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein**Contexte** La CAF est un organisme de sécurité sociale qui accompagne les familles résidentes en France dans leur vie quotidienne. Acteur majeur local, la CAF porte des valeurs d’équité, de solidarité et de neutralité. Elle agit pour la solidarité nationale à travers le versement de compléments de revenus, de revenus de substitution et son...
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Assistant Gestion Locative Sociale
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Tertialis Temps pleinNotre agence spécialisée sur les métiers de l’IMMOBILIER, recherche pour l’un de ses clients, association œuvrant auprès des jeunes travailleurs, un(e) **Assistante de gestion locative sociale** dans le **93**, dans le cadre d’un **CDD ou intérim de 3 mois.** Vous aurez notamment comme tâches: - Contribution au développement du lien social...