Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

il y a 1 mois

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3255
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:06/01/2024

**Missions et activités permanentes**:

- La Bibliothèque nationale de France qui est dotée d’un budget de plus 250 millions d’euros, est organisée, sous l’autorité de la présidente et du directeur général, en cinq directions.
Au sein de la direction de l’administration et du personnel (DAP), le Département
du budget et des affaires financières est constitué de 50 agents, de 6 services, dont le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA):

- Expositions
- Manifestations
- Editions
- Gestion administrative et financière
- Droits d’auteur
- Projets de recherche
- Projets européens
- Communication
- Formations
- Missions
- Pôles associés

Sous l'autorité du chef de service, et au sein d'une équipe de 12 agents, le/la titulaire du poste assurera la prise en charge et le traitement des engagements juridiques ainsi que les dossiers d'ordonnancement relatifs aux dépenses culturelles et administratives de la BnF. Son portefeuille porte sur un ou plusieurs domaines relevant des missions du service.
Au quotidien, le/ la gestionnaire de dépenses réalisera toutes les opérations de gestion utiles en matière de:
1/ Engagements juridiques:

- Gérer des engagements juridiques et traiter des demandes d’achat:

- Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour le système d’information
- Dématérialiser l’ensemble des pièces administratives
- Envoyer les commandes aux fournisseurs

2/ Ordonnancement des dépenses:

- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs ) et constituer le dossier d’ordonnancement
- Saisir tous les ordres de paiement notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
- Transmettre les dossiers complets à l’Agence Comptable en vue de leurs règlements

Le/la titulaire du poste peut être amené/e à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions, dans ce cas il/elle est chargé/e de participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat.
En outre, le/la gestionnaire prend part active au suivi de l’exécution budgétaire en produisant des tableaux de situation, de suivi de marché public et plus généralement différents types de restitution.

**Compétences requises**: Savoirs:

- Connaître l'environnement budgétaire et comptable d'un établissement public administratif

Savoir-faire:

- Suivre l'exécution d'un marché
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Utiliser les outils bureautiques Word et Excel, une connaissance de SirEPA serait un plus.

Savoir-être:

- Gérer la relation avec les fournisseurs, les clients, les services de l'établissement
- Faire preuve de rigueur, de méthode et savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en équipe

**Contraintes spécifiques**: Disponibilité pendant la période de fin de gestion (octobre
- décembre)

**Date de fin de publication **:05/13/2024

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC225 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 5 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC225 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **À pourvoir à compter du...

  • Gestionnaire des dépenses relatives aux affaires culturelles et administratives

    il y a 3 semaines

    Paris, France BnF Temps plein

    Missions et activités permanentesAu sein du département du budget et des affaires financières, le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) assure la gestion des dépenses du périmètre suivant : - expositions, manifestations, éditions, communication, gestion des public- droits d’auteur- projets de...

  • Gestionnaire des dépenses relatives aux affaires culturelles et administratives

    il y a 1 mois

    Paris, France BnF Temps plein

    Missions et activités permanentesLa Bibliothèque nationale de France qui est dotée d’un budget de plus millions d’euros, est organisée, sous l’autorité de la présidente et du directeur général, en cinq directions. Au sein de la direction de l’administration et du personnel (DAP), le Département du budget et des affaires financières est...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 6 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • SEC-GEN Gestionnaire de dépenses H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein du pôle budget, le (la) titulaire du poste est gestionnaire de crédits et de dépenses. A ce titre, il (elle) exerce trois fonctions principales : La gestion comptable des dépenses qui se décline en plusieurs activités : - Instruire les dossiers de dépenses transmis par les prescripteurs en s'assurant de leur...

  • Assistant en Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière - dépenses (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-022 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Contrôleur de Dépenses

    il y a 1 mois

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    21-04-2024 **Contrôleur de dépenses (F/H)**: - Date limite - 21-04-2024 - Date de publication - 21-03-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B - Direction / Service - AGENCE COMPTABLE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et définition de poste**: Le secteur « Autres...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    , gratifications de stagiaires, etc...) dans le système de gestion financier par rapprochement des commandes réalisées par les unités dans le respect du délai global de paiement Assurer l’interface avec les différents pôles du service financier (marchés publics, recettes, etc ) et avec l’agence comptable Contrôler la conformité des...

  • Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, France BnF Temps plein

    Missions et activités permanentesAu sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement desdépenses de bâtiment, des systèmes d'information et de logistique (BSL) assure la prise en charge desdépenses des domaines suivants pour un montant annuel de près de 90 M € :- Les travaux, l’exploitation, la...

  • Responsable Du Pôle Dépense

    il y a 1 mois

    Paris, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses membres (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des outils et services qui participent...

  • Gestionnaire Des Engagements Juridiques Et Des

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Cour d'appel de Paris - Service administratif régional - Département budgétaire Temps plein

    Le gestionnaire prend en charge le traitement des pièces visant au paiement des frais de justice et de l'aide juridictionnelle de l'ensemble des arrondissements judiciaires. Le service est composé de 19 gestionnaires (répartis en sections composées de 3 à 5 gestionnaires), de 4 responsables des engagements juridiques et des demandes de paiement...

  • Ph3936 Gestionnaire Au Pôle Dépense

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...

  • sec-gen Référent des dépenses "Frais de représentation" H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le ou la titulaire du poste est le référent des dépenses 'Frais de représentation'. A cet effet, il (ou elle) est en charge : - de la coordination du travail d'une équipe de 2 gestionnaires ; - de la vérification des dossiers transmis par les directions (réglementation, complétude du dossier, saisie de la dépense sur...