Secretaire Pedagogique de Departement

il y a 1 mois


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**Société**:
**_ Composante : IUT de Rennes_**

L’IUT de Rennes, plus grand des IUT de Bretagne, dispense un enseignement supérieur dans 6 domaines d’activités _(Génie Civil et Construction Durable, Génie Electrique et Informatique Industrielle, Génie Mécanique et Productique, Chimie, Gestion des Entreprises et des Administrations, Carrières Sociales). _Il est localisé sur deux sites : Clos Courtel et Poincaré _(au sein du campus universitaire de Beaulieu)._

L’IUT accueille tous les ans environ 1 850 étudiants et compte 200 personnels (_enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs) _répartis dans les 6 départements de formation et les services communs.

Le poste consiste en la gestion administrative du département CHIMIE de l’IUT de Rennes.

**Mission**:
Sous la responsabilité du responsable de département Chimie de l’IUT de Rennes, vous assurez le secrétariat pédagogique du BUT Chimie et de la Licence Professionnelle. Vous assurez la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées. Vous informez et orientez dans leurs démarches les étudiants, les enseignants et les vacataires.

**_
Vos activités principales :_**

Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics du département (enseignants, étudiants, personnels)

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Modifier des emplois du temps et informer les étudiants

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Saisir et suivre les absences des étudiants, les notes et les résultats

Préparer les jurys d’examen

Organiser des cours de langues étrangères optionnelles (planning, préparation examens )

En lien avec le bureau financier : saisir des bons de commandes, assurer le suivi, transmettre les ordres de mission, les fiches de frais de déplacement

**Profil**:
Expérience en gestion administrative et financière

Connaissance souhaitée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaissances des logiciels de bureautiques (Word, Excel), et de logiciels de gestion (SCODOC, ADE )

Sens de l’organisation, de la gestion des délais

Sens du relationnel et de l’écoute

Rigueur et fiabilité

Réactivité

Aptitude à rendre compte

Appétence pour le travail en équipe

**_Conditions particulières d’exercice : _**_(encadrement d’une équipe/déplacement/astreintes)_

Emploi localisé sur le campus universitaire de l’IUT de Rennes - Clos Courtel

**_Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie C ou B (niveaux Adjoint administratif ou Technicien en gestion administrative)

Poste proposé à la mobilité interne _(personnels de l’établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir à compter de 01/09/2023


  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Rennes, France Tandem RH Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement maladie de 15 jours minimum, vous intervenez comme secrétaire pédagogique dans un centre de formation. Pré-requis pour le poste: - Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat dans le secteur tertiaire, - vous avez idéalement une expérience dans la fonction. - Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (type Word, Excel,...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ La composante_** **:Collegium Santé Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie), en vue de la constitution d’une Unité de Formation et de Recherche (UFR) Santé à l’horizon 2024. La Faculté de Pharmacie...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Rennes, France Tandem RH Temps plein

    Centre de formation reconnu recrute dans le cadre d'un remplacement maladie. Le poste est proposé en contrat d'intérim. Dans le cadre d'un remplacement maladie (de 15 jours minimum), vous intervenez comme secrétaire pédagogique dans un centre de formation. Pré-requis pour le poste: - Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat dans le secteur...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Composante : Collegium Santé - Faculté de Médecine_** Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie), en vue de la constitution d’une de UFR Santé à l’horizon 2024. La Faculté de Médecine occupe une...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 1 mois


    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Le service_** : Faculté des sciences économiques La Faculté des sciences économiques dispense des formations en Licence, Master et Doctorat recouvrant l'économie, la gestion mais aussi le droit, le marketing, les statistiques appliquées à l'analyse des questions économiques. Une centaine d'enseignants, appuyés par 17 personnels...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Composante : Collegium Santé - Faculté de Médecine_** Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie), en vue de la constitution d’une de UFR Santé à l’horizon 2024. La Faculté de Médecine occupe une...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Composante : Collegium Santé - Faculté de Médecine_** Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie), en vue de la constitution d’une de UFR Santé à l’horizon 2024. La Faculté de Médecine occupe une...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Rennes, France ASKORIA Temps plein

    ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d’innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d’un ancrage sur le territoire breton, de 250 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le...

  • Assistant-e Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **L’INSA Rennes recrute un-e assistant-e pédagogique** **Corps / grade**:Technicien-ne** **Service**: Département Électronique et Informatique industrielle - département électronique **Nature du recrutement **: contractuel (CDD 2 ans) ou titulaire **Date de prise de fonction **: 02 mai 2023 **Rémunération mensuelle brute** : selon les grilles...


  • Rennes, France INSA RENNES Temps plein

    **L’INSA Rennes recrute** **Un-e gestionnaire administratif-ve et pédagogique - Pôle alternance** **Corps / grade**: Technicien **BAP**: **Emploi /type ou métier**: **Service **:Direction des Formations - pôle Alternance **Nature du recrutement **:contractuel - CDD de 2 ans **Date de prise de fonction **:mai 2023 **Rémunération mensuelle brute** :...

  • Secrétaire Formation

    il y a 1 mois


    Rennes, France Croix-Rouge française Temps plein

    **Détail du poste**: **Secrétaire Formation H/F RENNES**: Réf. BCP1188 Structure 3900 - IRFSS-FI RENNES Ville RENNES Type de contrat CDD Département (35) Ille-et-Vilaine Date de publication 28 février 2023 **Présentation de la Croix Rouge**: Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de...


  • Rennes, France ARASS Temps plein

    Rennes, le 23/06/2023 **OFFRE D’EMPLOI** **Un(e) secrétaire comptable/ aide-comptable** **En contrat à durée déterminée** Depuis 1982, **l’ARASS **( **A*ssociation pour la **R**éalisation d’ **A**ctions **S**ociales **S*pécialisées) est un acteur engagé qui intervient sur le champ de la **protection de l’enfance** et du secteur...


  • Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein

    École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) Institut du Management Coordonnateur(trice) pédagogique Mastère spécialisé Manager en santé Master 2 Management et pilotage des situations sanitaires exceptionnelles Poste de catégorie B - basé à Rennes Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage 1/ Structure de...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois


    Rennes, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Secrétaire Technique H/F Type de contrat CDD Description du poste Fidal recherche pour le bureau de Rennes, un: Secrétaire Technique H/F Support d’une équipe en droit des Sociétés, vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats. Vous aurez, notamment, pour missions: - La mise en forme...

  • Assistant.e Pédagogique

    il y a 1 mois


    Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus** est l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Web Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    qqbpi6c3zk **Le contexte du poste**: Le poste s'inscrit s'inscrit au sein du pôle de Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent - Service I.03. Le Service I.03 dessert l’ouest du département et un tiers de la ville de Rennes, avec: **4 CMP**: RENNES Centre Ouest,,MONTFORT SUR MEU,GUICHEN, BRUZ **3 Hôpitaux de jour**: C.P.E de Montfort Sur Meu,CPEA...


  • Rennes, France Groupe EDH Temps plein

    Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 40 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger, Santander, Shanghai, New York,...


  • Rennes, France CHU Rennes Temps plein

    **Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 80% au sein du service Réanimation Néonatale du Pôle Femme Enfant.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU)...


  • Rennes, Ille-et-Vilaine, France Groupe EDH Temps plein

    Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 40 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger, Santander, Shanghai, New York,...


  • Rennes, France Groupe EDH Temps plein

    Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 40 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger, Santander, Shanghai, New York,...