Réceptionniste - Office Manager
il y a 3 semaines
**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.**
**Lieu: Paris 75002**
Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium.
Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner
Avantages:
Contrat CDI
Mutuelle d’entreprise
Participation au titre de transport à 50%
Société proche Métros
Salaire: 2 200 euros brut/ mois 35h/semaine
Formation au poste
Missions principales:
**Accueil**
Accueil des visiteurs et collaborateurs (proposition de boissons chaudes et fraîches)
Gestion du standard téléphonique
Gestion du courrier, colis (réception, tri, distribution envoi)
Réservations des salles de réunions et des véhicules pour les commerciaux
Remise des packages de bienvenue aux nouveaux collaborateurs
**Office management**:
Gestion des demandes internes
Gestion des fiches intégration/formation collaborateur
Gestion des badges: identification Activation/desactivation
Veiller au bon fonctionnement des appareils éléctroménagers (vidange de la machine à café.)
Planification/contrôle des interventions fournisseurs et diligences des actions correctives
Coordination sécurité et Property management du bâtiment
Affichage, distribution des kits, mise à disposition du gel, lingettes..dans les locaux
**Intendance**:
Gestion des outils informatiques, logiciels
Gestion des tableaux de bord
Gestion des stocks (consommables et fournitures)
Gestion conciergerie
Planification annuelle des contrôles qualité
Si vous souhaitez évoluer dans un univers haut de gamme, enrichir vos compétences, allier le métier d'Accueil et office manager, ce poste est fait pour vous. Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre CV à jour avec photo identité professionnelle.
Le poste est à pourvoir au plus tôt. Une formation sur le poste est prévue. Très belle journée à tous et à bientôt
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Receptionist & Office Coordinator
il y a 4 semaines
Paris, France Ebury Temps pleinEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top FinTech's to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. As a Receptionist & Receptionist/Office Coordinator you will be the 'heart and soul' of the team,...
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Receptionniste / Standardiste (H/F)
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème, un réceptionniste / standardiste en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Société à taille humaine spécialisée dans le courtage en assurance.** **Votre...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Réceptionniste Front Office
il y a 1 mois
Paris, France Tunon Temps pleinRéceptionniste Front Office Référence : Etablissement : Paris Domaine : Attaché(e) de direction hôtelière Type de poste : Réceptionniste Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre notre Ecole Tunon recherche pour un de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager Bilingue
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Lynx RH Temps plein**Contrat : CDI** **A pourvoir: immédiatement** **Salaire : 32 à 35K euros / annuels bruts** Vos missions Au sein de l’équipe Office Management, rattachée à la Direction financière, vous serez amené(e) à: **Coordination administrative et logistique**: - Gérer les agendas électroniques et la prise des rendez-vous (internes/externes) ; -...
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Receptionist
il y a 2 semaines
Paris, France NP Group Temps pleinReceptionist 5 days onsite in Paris, France Duration: 3 months Responsibilities Greet guests as they enter the office Work closely with the Customer Experience Manager to ensure all runs smoothly Manage PO's and expense reports Manage office supplies Assist with internal communication Prepare, receive and distribute shipments Run errands as...
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Réceptionniste Front Office
il y a 1 mois
Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation en hôtellerie notre Ecole Tunon recherche pour un de Hôtel ***** :Un(e) Réceptionniste Front OfficeMissions Confiées Accueil téléphonique, accueil physique.Maîtrise des informations sur l’établissement ainsi que le groupe hôtelier Maîtrise transversal des informations sur le quartier Réalisation d’un check-in,...
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Receptionist
il y a 2 semaines
Paris, France NP Group Temps pleinReceptionist5 days onsite in Paris, FranceDuration: 3 monthsResponsibilitiesGreet guests as they enter the officeWork closely with the Customer Experience Manager to ensure all runs smoothlyManage PO's and expense reportsManage office suppliesAssist with internal communicationPrepare, receive and distribute shipmentsRun errands as neededRequirements3+ years...