Office Manager

il y a 1 mois


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands Magasins boulevard Haussmann, votre environnement de travail sera agréable et respectueux de l'équilibre vie pro / perso. Vous êtes prêt.e à rejoindre cette belle équipe ambitieuse et à devenir leur véritable support pour un associé dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
En tant qu'office manager, vous serez le véritable pivot de cette structure.

Vos principales missions sont les suivantes:
ASSISTANAT:

- Accueil physique des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des coursiers
- Gestion et préparation des salles de réunion (agencement, matériel, boissons, repas..)
- Gestion des agendas
- Organisation des déplacements (restaurant, hôtel, taxis, trains, avion )
- Traitement du courrier et des mails : gestion des réponses, rédaction de courriers, classement
- Elaboration de présentations en format Power Point ou autre
- Réalisation de rapports règlementaires (reporting annuel UNPRI, déclaration mensuelle pour le Canada)
- Elaboration des PV d’AG et autres documents juridiques
- Mise à jour de l’annuaire de l’entreprise (mail, téléphone des collaborateurs)
- Recherche documentaire
- Saisie des données dans le CRM, des virements, validation et saisie des notes de frais/notes de debours clients

SERVICES GENERAUX:

- Gestion des approvisionnements en boissons, fournitures diverses pour la cafétéria
- Gestion du matériel de bureau et des fournitures de bureau
- Gestion du matériel IT et des interventions IT
- Coordonne les interventions des prestataires :fontaine à eau, ménage, prestataire informatique, visites périodiques de sécurité, cadeaux d’entreprise
- Gestion des contrats et factures des fournisseurs : assurance, téléphone, imprimantes, ménage,
- Est l’interlocuteur du Syndic de Copropriété

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL:

- Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants
- Gestion de la Mutuelle, Prévoyance
- Publication d’annonces de stages, de postes à pourvoir
- Gestion des visites médicales
- Gestion des jours de congés
- Gestion de la formation
- Saisie des timesheet (gestion des temps)
- Gestion des relations avec l’expert-comptable
- Veille aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs

COMMUNICATION / EVENEMENTIEL:

- Gestion du site internet (intégrer les nouvelles news, relation avec les prestataires, etc.)
- Gestion des comptes LinkedIn, Twitter et Instagram
- Gestion des envois de documents: Tombstones, Carte de vœux, Newsletter, Cadeaux de Noël
- Organisation d’événements internes (pot de bienvenue, séminaires )
- Organisation d’événements externes : course caritative, IPEM
- Participation aux projets transverses tels que SalesForce

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Savoirs:
De bonnes connaissances sur le fonctionnement d’une entreprise (juridique, gestion, ressources humaines), maîtrise parfaitement bien les outils bureautiques (Pack office), est à l’aise avec les outils digitaux.

Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.
Maîtrise l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Savoir faire et savoir être:
rigueur, organisation, gestion des priorités, flexibilité et réactivité pour s’adapter aux aléas du quotidien, autonome et force de proposition, excellentes capacités relationnelle, discrétion.

Le poste est à pourvoir en CDI et de manière rapide.
Une intégration est souhaitée à partir de Mi décembre ou au plus tard en Janvier 2024.

Le télétravail est proposé sur ce poste à raison de 1 jour par semaine et plutôt le vendredi.

Un peu plus d'informations sur la société:
L'univers est bienveillant, très exigeant cependant, le poste demande beaucoup de rigueur et de réactivité. Le dirigeant de cette société avec qui vous travaillerez est assez indépendant : la part de son assistanat est assez minime.

Rémunération : 42/45K€ selon profil
Avantages : remboursement Navigo à 100% et prise en charge de la mutuelle à 100%


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France MOMEN Temps plein

    Descriptif du poste L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office. Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux: - Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN - RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN - Office...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 9e, France Darewise Temps plein

    Darewise Entertainment, a subsidiary of Animoca Brands, is a game studio founded by veterans of the AAA games industry that is currently developing the play-and-earn sci-fi MMO ”Life Beyond”. The core team includes Benjamin Charbit (game director Assassin’s Creed IV: Black Flag), Marc Albinet (game director of Assassin’s Creed Unity and Dying Light...


  • Paris 9e, France Owkin Temps plein

    **About us** Owkin is an AI biotechnology company that uses AI to find the right treatment for every patient. We combine the best of human and artificial intelligence to answer the research questions shared by biopharma and academic researchers. By closing the translational gap between complex biology and new treatments, we bring new diagnostics and drugs...