Assistant Administratif Et Technique

il y a 2 jours


ChampssurMarne, France FCBA Temps plein

Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l’ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu’aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l’ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme, l’esprit d’initiative et la relation humaine.

MISSIONS

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information et en étroite collaboration avec les Moyens Généraux, vous aurez en charge l’assistance administrative aux responsables des deux équipes et notamment:
**Gestion Administrative**:

- Organisation et préparation des réunions et des entretiens professionnels
- Rédaction et diffusion des compte-rendu de réunion et courriers
- Mise en forme de supports de communication interne (courriels, présentations, etc )
- Organisation des déplacements du personnel des deux équipes (réservations des billets, hôtel, etc )
- Suivi de la saisie des temps et des absences dans l’outil de gestion des temps.

**Budgets**:

- Élaboration, saisie et mise à jour des budgets prévisionnels
- Préparation et diffusion de la note de reporting budgétaire mensuelle
- Mise à jour des tableaux de suivi de postes de dépenses précis (énergies, location de voitures, téléphonie, petits matériels informatiques) avec extraction des données à partir de différentes sources.

**Achats**:

- Suivi régulier et relance auprès des fournisseurs des factures non parvenues
- Suivi des situations trimestrielles et de la clôture annuelle des comptes
- Gestion des devis, des commandes, des factures fournisseurs et validation des bons de réception.

**Missions spécifiques DSI**:

- Gestion administrative des contrats de maintenance des matériels et logiciels (suivi et renouvellement)
- Reporting des indicateurs des activités DSI à partir des tableaux de bord
- Publication et mise à jour sur intranet des informations de la DSI (documentation et informations supports, etc )
- Gestion et suivi de l’inventaire du parc informatique
- Gestion de la communication interne dans l’équipe, informations, rappels, planning absences
- Gestion du planning du responsable SI et surveillance de ses mails pour gestion d’éventuelles urgences
- Gestion des problèmes SI du matin et communication des informations aux assistantes FCBA pour diffusion.

PROFIL / COMPETENCES REQUISES/ QUALITES

**Votre profil**

Issu-e d’une formation dans le domaine de l’assistanat et/ou technique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique. La maîtrise de l’anglais est un plus.

**Vos atouts**

Esprit d’équipe, rigueur, implication, autonomie.

Vous êtes organisé-e, réactif-ve et avez un excellent relationnel et rédactionnel.



  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur notre site de Champs-sur-Marne (77). La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Champs-sur-Marne, France FCBA Temps plein

    **FCBA**, institut technologique de plus de 280 personnes, à caractère scientifique et technique, développe des actions collectives (recherche) et privées (certification, formation consultance et essais...) pour les industriels des secteurs forêt, cellulose, bois construction, ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme,...

  • Assistant-e

    Il y a 4 mois


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    En collaboration avec les autres Directions du CSTB, la Direction des Opérations est responsable de l'alignement pour la mise en œuvre, au niveau des activités, de notre stratégie et de notre excellence opérationnelle. Celle-ci vise à améliorer la satisfaction client, notre compétitivité, la maîtrise des risques, nos relations avec les parties...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de l’évaluation produit à la gestion de l'ouvrage. La Direction EAU recherche son/sa future ASSISTANT-E en...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction Technique assure les activités d'évaluation technique visant à reconnaître l'aptitude à l'emploi des produits de construction et des ouvrages. Composée d'une vingtaine de personne, elle vise également à accélérer le développement des marchés de l'écoconstruction et à intégrer les approches multicritères de performance. La...


  • Champs-sur-Marne, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Votre mission: Suite à une volonté de la société de s'agrandir, celle-ci propose et créer un nouveau poste, Celui d'Assistant de direction, administratif et commercial. Vous intégrerez une PME, Qui propose à ses clients des projets innovants, adaptés et de qualité, clé en main. Aussi elle prends en charge les projets du design jusqu'à...

  • Assistant-e

    Il y a 4 mois


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de l'EAU du CSTB est une direction opérationnelle constituée de constituée de 3 divisions : Recherche et Innovation, Essais et Certification permettant d'offrir aux acteur de la filière eau dans le bâtiment un accompagnement allant de l’évaluation produit à la gestion de l'ouvrage. La Direction de l'EAU du CSTB recherche un-e...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients un...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Commerciale et Marketing du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV dans le cadre d'un CDI. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne. Vous interviendrez en support auprès des Responsables Commerciaux et Ingénieur(e)s d'Affaires sur les missions suivantes: - Répondre aux demandes concernant les offres commerciales de...

  • Assistant Administratiif

    il y a 2 jours


    Champs-sur-Marne, France GI GROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: Métiers: **Assistant administratif (H/F)** Experience min: **3 à 5 ans** Diplômes: **BEP** + 1 diplôme Lieux: **Champs-sur-Marne (77)** Conditions: **Intérim** **Temps Plein** **L'entreprise**: GI GROUP, marque de groupe GI GROUP Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses...


  • Champs-sur-Marne, France Federation Btp 77 Temps plein

    Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...


  • Champs-sur-Marne, France Insertion by Vitamine T Temps plein

    **Opportunité Passionnante chez Janus Val d’Europe, une filiale inclusive du Groupe VITAMINE T !** **Tu cherches une carrière professionnelle stimulante et gratifiante ? Ton désir est de construire ton projet professionnel et de développer tes talents ?** **Nous avons le poste idéal pour toi !** Tu es en capacité à prendre des initiatives et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Champs-sur-Marne, France Icecube energie Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT Administratif (H/F)** **39H** **■ CONTRIBUTION DU POSTE** L’assistant administratif est chargé des tâches administratives de la structure en relation directe et hiérarchique avec le directeur. Il collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou...


  • Schweighouse-sur-Moder, France IHE ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique Photovoltaïque BtoB pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à nos clients professionnels. Responsabilités: - Gérer les démarches administratives pour les clients : PFT, Consuel, Demande raccordement Enedis,...