Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois.

Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations institutionnelles et assurez un assistanat administratif.

**Principales missions d'assistanat auprès la direction et ses équipes et en interactivité avec les autres services**:

- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ;
- Traiter le courrier (papier et électronique) en lien avec ses activités ;
- Gérer les agendas ou les plannings de l’équipe, les convocations aux réunions et évènements, planifier et organiser les déplacements et rendez-vous, traiter les notes de frais
- Contribuer à l’élaboration des supports d’information à l’attention des adhérents (support power point, informations sociales..)
- Alimenter et mettre à jour le site internet, en coordination avec l’équipe
- Assurer le reporting mensuel et annuel de l’activité de la direction
- Organiser et préparer les différentes réunions patronales et paritaires (convocations, constitution des dossiers, réservation des salles, commande de plateaux-repas )
- Gérer la documentation juridique (papier et numérique) et la correspondance (suivi, classement )

**Profil recherché**

De formation supérieure bac+2/3 vous bénéficiez d'une première expérience dans un poste similaire.

Expertise de Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), internet, Outlook
- Qualités requises _: sens de l’organisation et gestion des priorités, qualités relationnelles, écoute des besoins, discrétion, rigueur dans le recueil et traitement des données, capacités rédactionnelles, réactivité et autonomie, adaptabilité, rapidité d’exécution, disponibilité.

**Poste basé à Villejuif (94), proche métro Paul-Vaillant Couturier (ligne 7)**

Adresser CV + lettre de motivation

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f multi-managers: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Fédération des Entreprises de Propreté Temps plein

    **Assistant de direction H/F** Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif **Description du poste** La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de l encadrement de la Direction des Soins Participation au suivi de la politique de recrutement et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises d’au moins un salarié et plus de 570 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Sous l'autorité directe du Directeur de l’alimentation et de l’entretien dans les écoles, votre rôle sera d’apporter un appui à la direction. Vos responsabilités incluront l'organisation d’agenda, la gestion, la communication, l'information, l'accueil, le classement et le suivi des dossiers transversaux et stratégiques, ainsi que le relais de...


  • Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5904 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par...


  • Villejuif, France DPD Group Temps plein

    Offre à pourvoirDPDgroup est l'un des principaux réseaux internationaux de livraison de colis. Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce.Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine...


  • Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - vendredi 4 août 2023 Réf. : 2023-6022 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client, dans le secteur du bâtiment, une **Assistante Technique h/f** Vos missions: - Réalisation de factures pour le secteur travaux - Appui administratifs dans le cadre du suivi de nos missions (avenants, déclarations de sous traitance) - ordre de service - Assistanat classique : rédaction & mise en forme de documents,...


  • VILLEJUIF, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Sous l'autorité directe de l'Assistant du Directeur de l'alimentation et de l'entretien dans les écoles, votre rôle sera d'apporter un appui administratif et opérationnel à la direction. Vous participez au bon déroulement de l'activité de la direction. Vous assurez le secrétariat des services et pôles de la direction, selon...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France Consuldia Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** **Durée du stage : 2 mois !** L’activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant...


  • Villejuif, France Liam Diarra Group Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement !** L’activité Conseil de Liam Diarra Group accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement. Pour faire face à son fort développement, Liam Diarra Group recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...