Assistant(E) de Direction Direction Des Achats Et

Il y a 5 mois


Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Missions du poste

L'assistant(e) de direction:
Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction.

Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT,

Frappe, saisit et présente des notes et des documents, parfois à caractère confidentiel.

Traite, exploite, suit une partie des informations de la Direction (correspondance courante, affaires spécifiques).

Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec le directeur, l'équipe de direction et avec les partenaires extérieurs.

Ces missions nécessitent de gérer plusieurs activités simultanément.

Activités permanentes

Accueil physique et téléphonique

Enregistrement, tri et distribution du courrier « arrivée »

Mise sous pli et expédition du courrier « départ »

Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)

Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements

Gestion des dossiers (préparation, suivi, reproduction et diffusion des documents

Gestion de l'archivage dans le respect des règles applicables

Coordination entre les différents services de la direction

Gestion des fournitures : commandes et suivi des stocks

Intégration des pièces marchés dans CPAGE en lien avec les gestionnaires de la cellule des marchés

Activités ponctuelles

Aide aux gestionnaires du bureau des commandes en tant que de besoin

Saisie des commandes

Réception, liquidation et mandatement avec traitement des rejets

Profil recherché:
Fonctionnaire (Corps des ACH) ou Contractuel

Maîtriser traitement de textes et tableur, PowerPoint.

La maîtrise orthographique et syntaxique est obligatoire

Aisance de langage en lien et en adéquation pour des contacts quotidiens avec tout type de public (tout en interne qu'en externe de l'Hôpital)

Respecter les procédures d'organisation, planifier les activités à court et moyen termes, en fonction des priorités

Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'anticipation

Diplomatie

Discrétion professionnelle

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif


  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois


    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste de Assistant(e) de DirectionL'équipe RH du Groupe Legendre recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Villejuif. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la coordination des activités de la direction générale.ResponsabilitésRéceptionner les appels et les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Fonctions et responsabilités Réceptionner les appels de la direction et les filtrerGérer les courriers et courriels du directeur généralOrganiser la prise de rendez-vous de la direction généraleOrganiser les déjeuners, dîners,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à l'assister dans la gestion de son activité, en prenant en charge les tâches administratives, de communication et de coordination.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à l'assister dans la gestion de son activité, en prenant en charge les tâches administratives, de communication et de coordination.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à assister dans la gestion de l'activité, en planifiant, en organisant les déplacements, en communiquant, en préparant les réunions, etc.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de l'assistance du Directeur Général dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Legendre Construction Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) de la gestion de son activité, notamment la planification, l'organisation de déplacements, la communication et la préparation de réunions.Missions PrincipalesRéceptionner les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDescription :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) de l'assister dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de l'équipe de Groupe Legendre. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de réunions.Missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    PosteAssistant(e) de DirectionDescriptionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et assisterez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.MissionsVous organiserez et coordonnerez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Fonctions et responsabilités Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.Vous organisez et coordonnez les...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l’interface avec la commission spécialisée - Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site - Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction - Recevoir et diffuser les congés des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    PosteVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre en tant qu'assistant(e) de direction.MissionsVous assistez le directeur général dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...


  • Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Villejuif, Île-de-France Mediapost Temps plein

    Acteur clé de la communication de proximitéÀ MEDIAPOST, nous sommes convaincus que la communication de proximité est essentielle pour les entreprises et les organisations. C'est pourquoi nous proposons des solutions innovantes et intelligentes pour toucher les publics cibles. Notre équipe de marketing relationnel, data et digital est composée d'experts...