Assistant Administratif D'unité
Il y a 2 mois
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2023-10673
- Service:
- Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction adjointe maintenance et patrimoine, service maintenance des bâtiments métropolitains, unité hôtel de métropole
- 08/12/2023
Date de publication : 08/11/2023
Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain, avec des missions qui ont du sens.
Au quotidien, ce sont 9 400 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
La direction patrimoine et maintenance (DPM) intervient sur l'ensemble des bâtiments métropolitains. Elle en assure la gestion, garantit la conformité des installations et effectue les réparations et la maintenance bâtiments de la Métropole tous corps d'état. Enfin, elle gère des opérations de rénovation, restructuration ou extension du patrimoine.
Dans une relation de confiance, vous organisez la vie professionnelle du responsable de l'unité Hôtel de Métropole et éventuellement celle de l'équipe en gérant les agendas, et en recevant, filtrant transmettant les informations.
**Vos missions**:
Vous êtes en capacité d'organiser et planifier des réunions, rédiger des ordres du jour, convoquer les participants dans le respect des délais et réserver les salles. Sur demande vous établissez, en confidentialité, les comptes-rendus.
Vous gérez le suivi des factures, bons de commande, en vous assurant du respect des procédures comptables.
Vous réalisez et mettez en forme des travaux bureautiques (notes, courriers, tableaux, saisie...) et organisez leur classement et archivage.
Vous êtes le référent ressources humaines (RH) des agents de l'unité en lien direct avec le service RH (temps de travail, gestion des absences, suivi des demande RH, accueil nouveaux arrivants...).
Enfin, doté d'un bon relationnel, vous aimez gérer l'accueil physique et téléphonique: vous renseignez et orientez vos interlocuteurs de l'unité.
**Votre profil**:
Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques classiques (Word, Exel, PowerPoint...) et vous êtes formé à la prise de notes. Vous êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une Métropole n'est pas obligatoire mais serait un indéniable plus
Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous devrez savoir prioriser et vous organiser. Proactif, vous savez alerter votre supérieur en cas de besoin et savez également prendre des initiatives si nécessaire.
Vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs, n'attendez plus pour postuler.
**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d'exercice:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès, à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- service de conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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Assistant Administratif Unité Finances
il y a 1 mois
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Assistant Administratif Unité Finances
il y a 1 mois
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9965 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction ressources, service administration finances, unité finances - 29/08/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse...
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1 Assistant Administratif Unité Finances
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 30/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...
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Responsable unité administrative et financière
il y a 4 semaines
Lyon Metropolis, FR cdg69 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon Temps pleinLe cdg69, partenaire incontournable des collectivités, expert dans la gestion des ressources humaines, recrute un(e) Responsable de l’Unité administrative, informatique et financière de la mission médecine préventive – Remplacement 12 mois Le responsable assure le fonctionnement de l’unité administrative, informatique et financière et encadre et...
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Responsable unité administrative et financière
il y a 4 semaines
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Assistant Administratif de L'unite
il y a 1 mois
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Responsable unité administrative et financière
il y a 1 mois
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Assistant Administratif
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Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinActeur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la...
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Lyon, France Calypt Temps pleinÀ propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...
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Lyon, France Calypt Temps pleinÀ propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...
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Assistant Administratif D'unité
il y a 1 mois
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Responsable Unité Administrative de La Flotte
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 02/05/2024 - 02/06/2024 Référence : 3124 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Achats et logistique - Service : Gestion flotte mécanique - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIENS TERRITORIAUX Lieu de travail: - Centre Technique Municipal Coubertin, 1 rue Pierre de Coubertin Horaires: -...
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Assistant Manager Unité Commercial
il y a 2 jours
Lyon, France LSG ACADEMIE Temps pleinNotre partenaire dans la restauration rapide recrute 8 apprenants Nous vous proposons une formation de manager titre pro AMUM, reconnue par l’État et adaptée aux besoins du marché. Une formation en alternance de 10 mois au rythme d’une journée à l’académie et 4 jours en entreprise ! Cette certification atteste des compétences et des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France EPNAK Temps plein**L’Antenne PAOFIP de Villefranche-sur-Saône accueillent des stagiaires adultes en formation professionnelle sur orientation de la MDPH (pathologies TMS, maladies invalidantes, handicap psychique, troubles DYS, cérébro-lésions, TSA ).** **Missions **:Rattaché(e) au responsable d’unités et aux chefs de service, l’assistant(e) d’unités est...
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Assistant(E) à L'unité de Recherche
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’Unité de Recherche (UR) de l’UCLy recrute un(e) Assistante en CDD (jusqu’au 31 juillet 2023) à temps plein (100%) pour venir en appui au responsable du projet de recherche PrIORRA sur les aspects administratifs, financiers et logistiques. **Principales missions**: **Suivi administratif**: - Suivi régulier du temps passé (travail personnel +...
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Assistante / Assistant en Gestion Administrative Et
il y a 2 jours
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 20 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante / assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5190-LAUPOR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mercredi 30 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Assistant Administratif
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
LYON, France OPTI-CV Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F, pour un poste sur le secteur Lyon (69), dans le cadre d'une embauche à temps partiel (28h), acceptant de postuler par CV vidéo.Missions : Au sein d'une société majeure spécialisée dans la conception, la fabrication...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Lyon, France Espace et Vie Temps pleinVous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...
