Chargé de Gestion Administrative Pour
il y a 2 jours
**Finalité**:
Assurer la gestion des opérations administratives et pédagogiques liées à l’apprentissage
**Catégorie et statut**: B Contractuel
**Résidence administrative**: UFA Curie Corot Saint Lô
**Missions principales**:
- Aide à la gestion administrative des apprentis
- Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôle et suivi de l’assiduité et des retards.
- Préparer les dossiers administratifs liés à l’apprentissage (promesse d’embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,
- Informer les apprentis sur leurs aides,
- Assurer les demandes de 1er équipement,
- Gérer le tableau récapitulatif des apprentis,
- S’assurer que les visites en entreprise sont bien réalisées
- Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation.),
- Promouvoir et gérer les demandes d’aides au permis de conduire
- Participer au suivi des livrets d’apprentissage et de co-formation
- S’assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
- Renseigner et compléter l’outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)
- Aide à la gestion administrative des enseignants:
- Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants
- Aide à la vie scolaire
- Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l’apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.
- Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques,).
- Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap).
**Relations hiérarchiques**:
- Les missions s’exercent sous l’autorité du chef d’établissement, en lien direct avec le DDFPT et le pôle apprentissage.
- Sous l’autorité hiérarchique de la direction opérationnelle de l’IFPRA
**Spécificité**:
Accompagnement ponctuel des apprentis en dehors des cours (aide aux devoirs et à l'organisation, soutien scolaire simple, surveillance de devoirs ou d'évaluations...)
**Particularités fonctionnelles**:
- En établissement scolaire 1607h annualisées
- Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse.
**Connaissances**:
- Outils de bureautique.
- Conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage.
- Qualités rédactionnelles
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence,)
- Connaissance de la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).
**Profil professionnel**:
- Discrétion professionnelle.
- Aptitude au travail en équipe.
- Aptitudes relationnelle et aisance à s’exprimer.
- Flexibilité et dynamisme.
- Autonomie, disponibilité et bienveillance.
- Rigueur et ponctualité.
**Compétences opérationnelles**:
- Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives
- Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande.
- Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres.
- Savoir appliquer la réglementation.
- Savoir être organisé et méthodique.
- Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction)
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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/08/2024
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Le Havre, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement, l'IFPRA de Normandie et vous serez affecté au lycée Curie-Corot à Saint-Lô. Le / la chargé.e de gestion administrative et financière assure toutes les tâches administratives et financières liées aux contrats d’apprentissage : de l’enregistrement à la facturation auprès...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Le Havre, Normandie, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**:Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement, l'IFPRA de Normandie et vous serez affecté au lycée Curie-Corot à Saint-Lô.Le / la chargé.e de gestion administrative et financière assure toutes les tâches administratives et financières liées aux contrats d'apprentissage : de l'enregistrement à la facturation auprès des...
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Responsable de La Gestion Administrative Des
il y a 4 semaines
Le Havre, France Foundation Bon Sauveur De La Manche Temps pleinLe poste En charge du pilotage de l’ensemble du processus de la gestion administrative (admission, facturation et recouvrement) des séjours des usagers et des soins psychiatriques sans consentement sur l’ensemble des pôles sanitaires et de la Maison d’Accueil Spécialisée en coopération avec les Directeurs et la Direction financière, vous: -...
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Gestion Comptable Et Administrative
il y a 1 semaine
Le Havre, Normandie, France Mairie de Saint-Etienne-du-Rouvray Temps pleinSous la responsabilité du responsable du département restauration municipale, vous aurez en charge la gestion comptable et financière ainsi que le suivi administratif du Département. Dans ce cadre vos missions seront:- **Missions**_:- Assurer les engagements des dépenses et des recettes alimentaires, vérifier les imputations et disponibilités...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Des Personnels
il y a 1 semaine
Le Havre, Normandie, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****Conseil Départemental de l'Eure**A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101 Evreux CedexSoucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure...
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Assistant.e Gestion Comptable Et Administrative
il y a 3 semaines
Le Havre, France Mairie de Saint-Etienne-du-Rouvray Temps pleinSous la responsabilité du responsable du département restauration municipale, vous aurez en charge la gestion comptable et financière ainsi que le suivi administratif du Département. Dans ce cadre vos missions seront: - **Missions**_: - Assurer les engagements des dépenses et des recettes alimentaires, vérifier les imputations et disponibilités...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Le Havre, Normandie, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinL'académie de Normandie recrute un(e) gestionnaire des bourses (H/F) du second degré pour la DSDEN de la Manche Le service interdépartemental des bourses (SIB) a pour mission l'instruction des dossiers de bourses de lycées et de collèges privés, la gestion trimestrielle des boursiers et le versement des subventions nécessaires aux établissements dans...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps pleinAssistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...
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Chargé de L'assistance Et de La Gestion Du
il y a 4 jours
Le Havre, France DÉPARTEMENT DE L'EURE Temps pleinRévélez votre talent, rejoignez-nous ! Missions: - Constater les anomalies, analyser des pannes, recenser les dysfonctionnements et les améliorations fonctionnelles ; - Aider, accompagner et conseiller les utilisateurs sur les logiciels métiers ; - Assurer la rédaction et la mise à jour des procédures du service ; - Former les utilisateurs, faire...
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Chargé de Gestion Du Domaine Public Routier
il y a 2 semaines
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps pleinChargé de gestion du domaine public routier (f/h) Réf : 0623-attaché Catégorie A Filière technique Identification du poste **DGA** : Nature et infrastructures **Direction** : Direction des infrastructures et de l’entretien routier **Service** : Gestion et Sécurité de la Voirie (GSV) **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien...
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Chargé de gestion administrative
il y a 7 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et services financiers et basé à MONTIGNY LE BRETONNEUX , en Intérim de 6 mois un Chargé de gestion...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Le Havre, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GOURNAY EN BRAY recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, ** un Assistant de gestion administrative (H/F).** **Les missions****: Au sein de cette société, vous serez en charge de: - Gestion administratives (archivage, accueil téléphonique, gestion des epi, etc) ; - Gestion de la comptabilité (saisie des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion
il y a 1 semaine
Le Havre, France NAE Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Venez rejoindre NAE, la filière d'excellence de l'aéronautique, du spatial, de la défense et de la sécurité en Normandie, qui réunit aujourd'hui 167 membres soit 21 500 salariés : grands industriels du secteur, aéroports et base militaire, PME et ETI de différents domaines industriels, instituts de recherche etétablissements...
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Charge D'accueil Et Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinVOUS DEVEZ TRANSMETTRE IMPÉRATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION AVEC VOTRE CV à l'attention de Monsieur le Président ! Sous l'autorité du directeur général des services, vous êtes chargé de l'accueil et du secrétariat de la collectivité. Vous assurez une mission polyvalente d'administration pour le compte de la direction, des services et...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 semaines
Le Havre, France Groupement d'Employeurs MEDIA Temps plein**Assistant de Gestion Administrative et Financière (H/F)** Le Groupement d’Employeurs MEDIA (Hérouville Saint Clair), en partenariat avec le GRAINE Normandie et l’URCPIE, recrute en CDI à temps partiel (80%) ou à temps complet. **1- Au niveau du secrétariat**: - Assurer le suivie administratif général des associations Co-employeuses : vie...
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Chargé de Gestion RH
il y a 1 semaine
Le Havre, Normandie, France Sitel Temps plein**SITEL Rouen recherche un(e) Chargé(e) de missions RH CDI****Activités principales**- Veiller à la conformité des pratiques RH dans la gestion administrative du personnel et coordonner sa mise en œuvre avec la RRH- Analyser les processus de GRH, faire des propositions pour contribuer à leur optimisation- Gérer l'administration du personnel, le suivi...
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Assistant Administratif Et Gestion Financiere
il y a 4 jours
Le Havre, France A.I.V.P Temps pleinRetour à la liste - Société **:A.I.V.P** - Visiter le site internet **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION FINANCIERE (H/F)**: Seine-Maritime, CDD, intérim Référence **:2024 AL ADGF** **Description du poste** Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant Administratif et de Gestion Financière (H/F), sous la responsabilité de la direction...
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Un(E) Charge(E) de Mission Gestion de
il y a 3 semaines
Le Havre, France Conservatoire d'espaces naturels de Normandie Temps pleinDate de publication de l'offre 13/05 - 14/06/2024 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels de Normandie Le Conservatoire d’espaces naturels de Normandie recrute UN(E) CHARGÉ(E) DE MISSION GESTION DE SITES/ANIMATION TERRITORIALE POSTE BASÉ A HÉROUVILLE-SAINT-CLAIR...
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Chargé de Gestion Locative en Alternance
il y a 1 semaine
Le Havre, Normandie, France 3F Temps plein3F Normanvie, filiale du groupe 3F Immobilier, est une entreprise Sociale pour l'Habitat gérant plus de logements sociaux répartis sur toute la Normandie.Au quotidien, nous accompagnons les ménages normands dans leur parcours de vie, que ce soit en proposant des logements locatifs de qualité ou bien en présentant des projets d'accession à la...
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Chargé de Mission
il y a 3 semaines
Le Havre, France Conservatoire d’espaces naturels de Normandie Temps pleinDate de publication de l'offre 15 - 28/02/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Conservatoire d’espaces naturels de Normandie Le Conservatoire d’espaces naturels de Normandie, créé en décembre 2019, issu de la fusion du Conservatoire d’espaces naturels Normandie Ouest et du...