Assistant.e Administration Construction
Il y a 2 mois
**_A propos d'Apex Energies :_**
Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE), permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.
La société est certifiée ISO 9001 et 14001 afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.
**_Missions :_**
Dans le cadre de sa croissance, le Service Construction d’Apex Energies recrute un.e Assistant.e administration construction. Sous la responsabilité du Directeur Construction, vous assisterez les chargés de missions et les chefs de projets ; votre objectif sera d’assurer la plus grande efficacité dans le traitement administratif des chantiers.
Vos missions seront les suivantes:
ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Veiller au maintien du suivi et état d’avancement des chantiers sur notre ERP
- Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, ENEDIS, Urbanisme ) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Assurer le suivi de la facturation
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tout documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte-rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service )
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS
- Assurer le suivi administratif des différents intervenants (SPS/BC/BET/ST) sur l’ensemble des phases de travaux.
- Etablir des DT (Déclaration d'intention de commencement de travaux).
- Assurer le suivi documentaire du chantier : rédaction itinéraire, PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé), directives d’exécution et DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés).
PARTICIPER A LA PREPARATION DES CHANTIERS
- Préparer les fiches chantier sur la base des retours Conducteur Travaux.
- Contacter les clients pour la validation des plans et des différentes étapes ; préparer les dossiers pour les BET, Bureau de Contrôles.
PARTICIPER A LA CONSULTATION DES FOURNISSEURS, BON DE COMMANDE, SUIVI CONTRAT
- Aider à la consultation de fournisseurs et établissement de bons de commande sous la responsabilité du Chef de projet, préparer les dossiers de consultations.
**_ Profil et compétences :_**
- De formation BAC+2 minimum en gestion administrative commerciale ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience similaire, idéalement dans le domaine de la construction ou du photovoltaïque.
Les qualités ci-dessous sont requises:
- Vous avez de bonnes connaissances en outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vos qualités relationnelle et rédactionnelle vous permettent de vous organiser pour travailler à la fois en autonomie et en équipe.
Au-delà de vos expériences et connaissances, ce sont vos motivations et votre personnalité qui feront réellement la différence
**Nos avantages**:
- Accord d'intéressement
- 12 JRTT
- Carte avantages repas, CSE
- Evènements collaborateurs : soirée de Noël, Team building
- Participation au transport
Et bien plus encore
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Assistant.e RH Administration Du Personnel en
il y a 3 jours
Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps pleinDans un contexte multi conventionnels, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions liées à l’administration du personnel. - Participation à la gestion de l'administration du personnel : DPAE, visite médicale, attestations employeur - Rédaction des contrats...
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Assistant.e RH Administration Du Personnel en
il y a 1 mois
Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps pleinDans un contexte multi conventionnels, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions: - Participation à la gestion de l'administration du personnel : DPAE, visite médicale, attestations employeur - Rédaction des contrats de travail, calculs de rémunérations...
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Assistant.e RH
il y a 1 mois
Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps pleinEn pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Participation à...
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Assistant.e RH
il y a 1 semaine
Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps pleinEn pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Participation à...
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Assistant.e RH
il y a 2 semaines
Montpellier, France mfgs Temps pleinMFGS - Contrat: - Contrat d’apprentissage (alternance)- Statut: - Employé- Temps de travail: - Temps complet- Rémunération: - selon convention collective- Localisation: - Montpellier**Description du poste**: En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous...
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Assistant.e Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Montpellier, France API REVEL Temps plein**API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **REVEL** recherche pour l’un de ses clients, **Un.e...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...
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Assistant.e Administratif.ve Apprentissage
il y a 2 semaines
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Un.e Assistant.e Aux Activités de Recherche
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Assistant.e aux activités de recherche universitaire** **Contexte du recrutement**: **Missions**: - Assurer la préparation des missions des intervenants extérieurs et le suivi des remboursements dans le cadre des manifestations scientifiques organisées par l’équipe - Collecter et organiser les données produites par les activités de recherche...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France CIRAD Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France CIRAD Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...
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Assistant(E) Administration Construction
Il y a 2 mois
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e de Gestion
il y a 3 jours
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Assistant.e Administratif.ive
Il y a 2 mois
Montpellier, France Bausch + Lomb Temps pleinLe laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie. **Nous recherchons...
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Assistant.e Administratif.ive
il y a 2 jours
Montpellier, France Bausch + Lomb Temps pleinLe laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie. **Nous recherchons...
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Assistant.e RH Recrutement
Il y a 2 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Ressources Humaines **Type de contrat**: - CDD **Intitulé**: - Assistant.e RH recrutement **Date de début**: - 15/09/2023 **Date de fin prévisionnelle**: - 14/02/2024 **Durée**: - 5 Mois **Description du poste / de la mission**: - Le recrutement est une des activités...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Inserm Temps pleindu service Administration Générale et Qualité se subdivisent en trois axes: - Secrétariat général et gestion documentaire - Gestion de la délégation - Démarche Qualité et amélioration continue **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Emploi type Dans ce paysage bi site dirigé par un délégué unique, les missions du...
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Assistant.e Administrateur Systèmes
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e assistant.e administrateur.trice systèmes Informations générales Référence : DSIN-12-04-2023-00135 Direction : Direction du Système d'Information et du Numérique - Service : Service infrastructures et production Poste ouvert aux : Contractuels - CDD de 12 mois - renouvelable sous...
