Assistant Polyvalent Adv Et de Direction

il y a 2 semaines

MontignyleBretonneux, France GEOSYSTEMS France Temps plein

**Assistant Polyvalent ADV et de Direction H/F**

La polyvalence vous permet de vous épanouir, Nous, nous recherchons notre nouvelle clé de voûte, la personne sur qui compter.

Notre Structure évolue depuis 16 ans dans une niche de la technologie et des sciences de l’environnement : Notre activité est de créer des solutions pour cartographier notre monde en constante évolution.

Nous avons les cartes du monde entre nos mains et nous recherchons notre nouvel atout : notre Assistant(e) de Direction/ADV.

**Description du poste**:
**Vos missions**:
Bras droit du directeur, vous jouerez un rôle central et capital, sous sa supervision. La cartographie de vos missions : Administration Des Ventes (70%), Assistanat commercial (10%) et Assistanat de direction (20%).

Vous l’avez compris, vous ne serez pas seul(e) : votre intégration est prévue, Toute notre équipe vous accompagnera à chaque étape de votre prise de poste.

Surtout, votre prédécesseur travaille déjà pour vous. Elle prépare votre arrivée et rédige des process pour vous.

Elle vous attend pour vous former avant son départ.
Le poste est au siège de la société, pas en télétravail.

**Vos tâches**:

- Administration Des Ventes_
- En collaboration avec nos 3 commerciaux:

- Gérer des commandes clients (saisie, approvisionnement, livraison, facturation),
- Rédiger et envoyer des contrats de prêt et de location,
- Suivre des règlements clients et relances éventuelles.
- Gérer des commandes fournisseurs français et étrangers, pour la revente de matériel et de logiciel.
- Valider et saisir des factures fournisseurs,
- Suivre des règlements fournisseurs à effectuer,
- Gérer les livraisons et les stocks : réception et expédition.
- Assistanat commercial_
- Elaboration d’offres commerciales pour le renouvellement d’abonnements Orphéon / Smart Net,
- Tableau de suivi des renouvellements de maintenance pour les commerciaux,
- Appel d’offres : Préparation du dossier administratif, mise en forme du dossier et dépôt sur la plateforme.
- Assistanat de direction_
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- Traitement du courrier,
- Interface avec le cabinet comptable,
- Gestion administrative du personnel.

**Description du profil**:
**Les dessous des cartes, vos compétences**:
Nous recherchons un profil avec une Expérience mínimale de 10 ans sur des fonctions similaires,
- Maitrise de l'anglais (principalement pour gérer les fournisseurs),
- Aisance rédactionnelle,
- ERP /CRM,
- Pack office (Word, Excel),
- Teams.

Nous recherchons aussi une personnalité:

- Autonome et organisé
- Dynamique
- Rigoureux
- Bon relationnel

Vous voulez faire partie de l’équipe ? Qu’attendez-vous ? Vous avez une carte à jouer en nous rejoignant

**AVANTAGES**

Dans un secteur en constante évolution, pour notre société l’authenticité, la convivialité et l’entraide sont de mise.
- Tickets restaurant
- Mutuelle 100%
- Intéressement

**Processus de recrutement en 3 semaines**
- Premier entretien court en visioconférence avec le chargé du recrutement,
- Deuxième entretien long en visioconférence avec plusieurs responsables de la société,
- Dernier entretien en présentiel

**Présentation de l'entreprise**:
Depuis 2006 GEOSYSTEMS France est un expert reconnu des services numériques exploitant la puissance de l’information géographique, C'est est une de ces entreprises où les salariés s'épanouissent et sont acteurs de la réussite.

Historiquement distributeur de logiciels et de matériels scientifiques, GEOSYSTEMS France se positionne comme un créateur de solutions cartographiques innovantes orientées métier.

GEOSYSTEMS France est une société dynamique d'une dizaine de collaborateurs où chacun est responsabilisé et acteur du développement.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant ADV

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV (H/F)Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturationrigoureuse afin de garantir les paiements dans les...

  • Skills - assistant(e) adv - h/f

    il y a 2 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?SKILLS Montigny recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'aéronautique, un(e) Assistant(e) ADV Export.Vous aurez pour mission :- Gestion des commandes,- Rédaction de devis- Facturation,- Suivi des livraison,- Gestion des litiges,- Gestion des documents douaniers…Quel est le profil idéal ?Vous justifiez d'une...

  • Skills - assistant(e) adv - h/f

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?SKILLS Montigny recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'aéronautique, un(e) Assistant(e) ADV Export.Vous aurez pour mission :Gestion des commandes,Rédaction de devisFacturation,Suivi des livraison,Gestion des litiges,Gestion des documents douaniers...Quel est le profil idéal ?Vous justifiez d'une première...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...

  • Alternance - Assistant de Direction (Personal

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    **Mission & Objectifs**: Nous recherchons un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe Finance et Administration pour la région AMIEO (Afrique, Moyen-Orient, Inde, Europe, Océanie). Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux. Dans cette fonction, vous apporterez votre support au département Finance et Administration en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Software Engineer

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Vous êtes rattaché au Responsable ADV et vos missions pour le poste d'Assistant Administration des Ventes/Facturation sont les suivantes :Gestion des commandes jusqu'à la livraison,Gestion de la facturation,Relance des impayés.

  • Alternant Assistant ADV, Commerce, Administratif F/H

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Bertin Technologies Temps plein

     MissionVous avez le goût du challenge ? Vous êtes autonome et passionné par le domaine de l'industrie ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et agile, pour apporter votre pierre à l'édifice d'une croissance soutenue ?Pour nous aider à atteindre nos objectifs de performance, notre ambition se poursuit et nous renforçons nos équipes...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Haut Niveau H/FRattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif.A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Préparation des décisions du Codir/Comex, * Suivi des...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Haut Niveau H/FRattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif.A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Préparation des décisions du Codir/Comex, * Suivi des...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France COLLEGE DE PARIS Travail à distance Freelance Temps plein

    Vous êtes rattaché au Responsable ADV et vos missions pour le poste d'Assistant Administration des Ventes/Facturation sont les suivantes :Gestion des commandes jusqu'à la livraison,Gestion de la facturation,Relance des impayés.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H. Missions principales: Gestion immobilière - Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines , premier réseau en France denseignement technique supérieur en alternance, recherche des Assistants/Assistantes de Direction souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME ou un BTS SAM en alternance. Nous recherchons des candidats.es pour lune de nos entreprises partenaires, sur le secteur de...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Temps plein

    Le Campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d’enseignement technique supérieur en alternance, recherche des Assistants/Assistantes de Direction souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME ou un BTS SAMen alternance. Nous recherchons des candidats.es pour l’une de nos entreprises partenaires, sur le secteur de Versailles....

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de l'automobile, recherche un Assistant de Direction Haut Niveau pour être rattaché à la direction.Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif. A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : - Gestion...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Breuil-le-Sec, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV Export, vos missions sont: - Vous gérez les commandes en provenance des Importateurs Export de la réception de la commande à la livraison. - Vous traitez les livraisons et informez les clients du statut et leurs commandes (expédition, reliquats, délais, etc.), - Vous travaillez en étroite collaboration avec le Service...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif. A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Préparation des décisions du Codir/Comex, * Suivi des décisions, * Organisations des...

  • Standardiste - Assistante Adv (H/F)

    il y a 4 semaines

    Le Cannet, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, industrie, un Standardiste - Assistant ADV F/H dans le cadre d'un remplacement. Vos missions: - Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif. A ce titre, vos principales missions seront les tâches suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Préparation des décisions du Codir/Comex, * Suivi des décisions, * Organisations des...

  • Assistant de Direction Haut Niveau H/F

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, leader dans le secteur de l'automobile, recherche un Assistant de Direction Haut Niveau pour être rattaché à la direction. Description du poste Rattaché au CEO et au CFO, vous occupez une fonction primordiale et stratégique en tant que support organisationnel et administratif.A ce titre, vos principales missions...