Assistant.e de Site
Il y a 2 mois
**Au Moulin**, on a le goût des bonnes choses : cuisine de saison, faite maison bien sûr, et recettes créatives. Et le goût des engagements : label AB50%, approvisionnement local, entreprise d'insertion et entreprise de l'économie sociale et solidaire.
Depuis 2006, nous régalons les lyonnais actifs avec des déjeuners gourmands et faits maison, livrés en transport doux aux pieds de leurs bureaux.
Et depuis 2010 nous proposons également nos services de traiteur évènementiel aux professionnels (petits déjeuners, plateaux-repas et cocktails).
**Faîtes partie de l'aventure **
Nous recrutons au poste d’Assistant.e de site sur l’établissement de Villeurbanne (quartier de La Soie). Il.Elle est le support aux équipes opérationnelles dans la planification, la communication et le suivi opérationnel RH et financier du site. Il.Elle assure l’intendance du site et une part des tâches administratives.
La personne que nous recherchons est avant tout polyvalente sur ces différents sujets et aime travailler en équipe et au service du bon fonctionnement du site.
**MISSIONS**:
- **Gérer les ressources humaines et optimiser l’organisation des tâches en lien avec le pôle RH**
- Publier les annonces de recrutements sur les plateformes dédiées
- Organiser et prendre part aux entretiens de recrutement, sélection de CV
- Organiser l’accueil administratif des nouveaux arrivants
- Préparer les contrats, les avenants et faire la saisie des éléments variables de paie
- Planifier le calendrier RH du site : réunions de fin de période d’essai, préparation des bilans annuels
- **Être un support à l’animation du Site**
- Anticiper les événements (absences, vacances, hausse ou baisse saisonnière de l’activité, reprise de production, réunion trimestrielle ) du site, informer en amont les parties prenantes, s’assurer que les décisions sont prises, un plan d’action mis en oeuvre et suivi
- Préparer les réunions de site et faire les comptes rendus avec le suivi des décisions prises
- Préparer les communications internes du site
- **Organiser l’intégration des nouveaux arrivants et le suivi de formation des salariés en poste**
- Planifier en amont de l’arrivée des nouveaux.elles salarié.es et avec l’ensemble des parties prenantes à l’intégration, les dates clés : accueil, formation, parrainage
- S’assurer de la mise en oeuvre du planning d’intégration
- Organiser en lien avec les managers le suivi des compétences des salarié.es en poste et leur développement
- **Assurer l’intendance du site et participer aux tâches administratives**
- Assurer le lien avec les prestataires (exemple : intervention internet, artisan pour la réparation ou la maintenance)
- Assurer des démarches administratives : tri du courrier, archivage, déclaration assurance
- Assurer les achats et la gestion de stock de fournitures
- Assurer le suivi de la flotte de matériel (tel, clés, ) et de véhicules (immatriculation, suivi des dates de contrôle technique )
- Gérer le processus de nettoyage du linge : organiser, suivre, améliorer
- **Assurer le support financier sur site**
- Réaliser la gestion des caisses et des fonds de caisse
- Réaliser les dépôts d’espèces, tickets restaurant et assurer leur suivi
- Être un support à la collecte des pièces comptables du site
- Assurer un support opérationnel régulier (exp salade Charrette, service Boutique) et ponctuel en cas d’aléas.
L’assistant.e de site est mobilisé.e sur des projets (déploiement d’outils SI, de protocole RH, aménagement des espaces) et organisations d’événements (formation, teambuilding) ou tout autre tâche / projet en support du Responsable de site.
Il.Elle peut également être mobilisé.e sur des projets transverses et toutes tâches pouvant venir faciliter, être en support des coordinateurs et responsable de site.
**COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES**:
- Gestion des priorités, organisation, rigueur
- Anticipation et proactivité
- Sens du service, aisance relationnelle et de communication
- Aisance avec les aspects de gestion RH, le respect du cadre légal, les outils informatiques
- Adaptabilité, pragmatisme et bon sens, forte appétence terrain
- Force de proposition, sens de l'amélioration continue, esprit critique
Vous adhérez aux ambitions du projet, aux objectifs de performance économiques et sociétaux (humains, écologiques)
- Statut : Employé.e - 33h payées 35h. Semaine de 4 jours_
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 015,00€ à 2 080,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 29/04/2024
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Assistant.e de Site
il y a 1 mois
Villeurbanne, France LE MOULIN Temps plein**Au Moulin**, on a le goût des bonnes choses : cuisine de saison, faite maison bien sûr, et recettes créatives. Et le goût des engagements : label AB50%, approvisionnement local, entreprise d'insertion et entreprise de l'économie sociale et solidaire. Depuis 2006, nous régalons les lyonnais actifs avec des déjeuners gourmands et faits maison,...
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Assistant.e de Site
il y a 1 mois
Villeurbanne, France LE MOULIN Temps plein**Au Moulin**, on a le goût des bonnes choses : cuisine de saison, faite maison bien sûr, et recettes créatives. Et le goût des engagements : label AB50%, approvisionnement local, entreprise d'insertion et entreprise de l'économie sociale et solidaire. Depuis 2006, nous régalons les lyonnais actifs avec des déjeuners gourmands et faits maison,...
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Assistant.e de Site
il y a 1 mois
Villeurbanne, France LE MOULIN Temps plein**“Le Moulin, cuisine artisanale et gourmande, équipe lyonnaise engagée”** Depuis 2006, le Moulin propose à Lyon des repas faits-maison, équilibrés et gourmands. Les déjeuners sont servis dans les 2 boutiques lyonnaises, ou livrés au pied des bureaux en transport doux, grâce aux Charrettes (triporteurs à assistance électrique). Le Moulin...
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Apprenti.e Assistant.e RH
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Millet Forestier Temps pleinCréée en juin 2021, **Hyléance** est un groupe familial français regroupant 4 sites de production des technologies d’injection et d’extrusion soufflage des thermoplastiques. **Hyléance **innove pour relever les défis environnementaux et sociétaux. Dans le cadre de notre campagne de recrutement pour les alternances, notre **site de...
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Apprenti.e Assistant.e RH
il y a 1 mois
Villeurbanne, France ROVIP Temps pleinCréée en juin 2021, **Hyléance** est un groupe familial français regroupant 4 sites de production des technologies d’injection et d’extrusion soufflage des thermoplastiques. **Hyléance **innove pour relever les défis environnementaux et sociétaux. Dans le cadre de notre campagne de recrutement pour les alternances, notre **site de Ceyzériat -...
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Assistant.e Administratif.ve RH
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinVous serez chargé.e de l’accueil physique et téléphonique de l’unité RH. Vous serez un appui de l’unité RH dans le suivi administratif de la direction de l’éducation (DED), ainsi qu’aux services dans le suivi des agents.es. **Catégorie**: C **Missions**: - Accueil physique et téléphonique de l’unité RH - Assurer l’accueil des...
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Assistant.e de Coordination
il y a 1 mois
Villeurbanne, France GCS MRSI Temps pleinLa Plateforme ANAÏS-MRSI recrute: F/H Assistant.e de coordination De 0,8 à 1 ETP en CDD (6 mois) Sur le secteur de Saint Martin d'Hères **Présentation de la Plateforme ANAÏS au sein de la MRSI**: La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI), établissement de santé à but non lucratif, a pour mission principale le soutien et l’appui aux...
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Assistant.e Technico-commercial
il y a 1 mois
Villeurbanne, France COMPAGNIE DES ALPES Temps plein**Description entreprise**: Depuis 20 ans, le **Groupe TRAVELFACTORY** se donne pour objectif de rendre accessible et de simplifier la location de vacances en ligne et l’organisation de séjours en groupe. Travelfactory a rejoint la Compagnie des Alpes en janvier 2018, faisant de lui le leader de la distribution des séjours en montagne en...
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Assistant.e Administratif.ve Et Suivi énergétique
il y a 1 mois
Villeurbanne, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **VILLEURBANNE** PLACE LAZARE GOUJON - 69601 VILLEURBANNE CEDEX **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - VILLEURBANNE **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Villeurbanne, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein**Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service...
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Assistant.e Social. e
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescriptif du poste Poste d'assistant de service social à 80% en Service de Médecine et Réadaptation sur le site de l'hôpital Sud à ECHIROLLES. Les missions de l'assistant social s'appuie sur un travail en pluridisciplinarité avec les professionnels rééducateurs pour accompagner les patients dans leur projet de vie et leur difficultés liées à la...
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Alternance - Assistant Planificateur (H/F)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Dalkia Temps pleinRef. 2023-3447 VILLEURBANNE Rhône (69) Alternance Publiée le 17/07/2023 Dalkia en région Centre-Est Pilotage de la performance Inférieure 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service...
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Orthoptiste - 50%
il y a 1 mois
Villeurbanne, France HOPITAUX Drôme Nord - site de Romans Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Orthoptiste - 50% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation générale de létablissement Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites dhospitalisation : le site de Romans-sur-Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche...
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Magasinier
il y a 3 jours
Villeurbanne, France HOPITAUX Drôme Nord - site de Romans Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** MAGASINIER **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation générale de l'établissement Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche Vercors...
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Assistant.e Communication en Stage
il y a 1 mois
Villeurbanne, France FACE GRAND LYON Temps pleinFACE Grand Lyon, lauréat du Trophée de l’Entreprise Inclusive, est le partenaire incontournable des entreprises en matière de Responsabilité sociale sur l’ensemble du Rhône. C’est un réseau d’entreprises, une équipe et des partenaires qui s’engagent activement autour de la prévention et de la lutte contre l’exclusion et les...
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Gestionnaire Services Généraux
il y a 1 mois
Villeurbanne, France GE Renewable Energy Temps plein**Job Description Summary**: Au sein de son site de Villeurbanne, Grid Solutions recherche un.e assistant.e, pilote de contrat de service pour les services généraux du site (équipe constituée d’un responsable et de son adjoint.e). En charge du bien être des collaborateurs et de la maintenance des bâtiments centenaires à tout récents, cette mission...
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Agent D'accueil Et de Surveillance
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Site de Chambéry Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION DU POSTE Un poste d'agent d'accueil et de surveillance est à pourvoir dès que possible au sein du CHMS, à 75%. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, apportez un premier niveau de réponse et d'orientation. Vous vous assurez du respect des règles de sécurité par le public. - I- ACTIVITÉS - Accueil: Accueillir...
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Attaché de Recherche Clinique
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Site de Chambéry Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION DU POSTE Le Centre hospitalier métropole Savoie recrute un Attaché de Recherche Clinique à temps plein, à compter de début février. Dans le cadre de ses missions, l'ARC est soumis au secret médical. a. Missions transversales: Préparer le bilan annuel d'activité pour la présentation au comité de pilotage Assurer la...
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Alternance - Assistant.e Advertising & Content
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Groupe Seb Temps plein**Job Type **:Apprentissage | Temps plein | 12 mois **City **:ECULLY **Company description**: **Rejoignez nos équipes** *** - Fort de nos 33 000 collaborateurs dans le monde, le Groupe SEB est reconnu comme la référence mondiale du petit équipement domestique. Implanté dans 150 Pays, nous produisions dans 39 sites industriels dont - **11** en France...
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Alternant Assistant D’exploitation
il y a 1 mois
Villeurbanne, France VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie Temps pleinEt si vous rejoignez **VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie,** basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. **Qui sommes-nous ?** **Poste**: **Sur quel poste ?** Alternant.e Assistant.e d’Exploitation - F/H - en contrat...