Assistant.e Administratif.ve Relations Et Services

Il y a 6 mois

Biot, France SM D'INGENIERIE POUR LES COLLECTIVITES ET TERRITOIRES INNOVANTS DES ALPES-MEDITERRANEE Temps plein

Descriptif du poste

**Le SICTIAM, acteur majeur dans la transformation numérique et énergétique des collectivités recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour renforcer la Direction des Relations et Services aux Adhérents.**

**Mission principale**:
L’Assistant.e administratif.ve Relations et Services aux Adhérents contribue à la gestion administrative, tout en jouant un rôle essentiel dans la coordination entre les adhérents, les fournisseurs et les équipes internes.

**Ses attributions seront**:

- Gestion administrative complète : Prendre en charge les sollicitations des adhérents (difficulté technique ou demande de service, devis/commande, nouveaux projets) en garantissant une organisation irréprochable des échanges, la planification des formations et le suivi qualité de la bonne coordination des actions.
- Lien avec les Adhérents : Être le point de contact privilégié pour les Adhérents, comprendre leurs besoins, répondre à leurs requêtes et faciliter leur interaction avec les parties prenantes internes et externes.
- Coordination avec les Fournisseurs : Établir des relations solides avec les fournisseurs d’achat matériel, de téléphonie fixe - internet - mobile, assurant une communication transparente pour garantir la satisfaction des Adhérents et la réussite des prestations.
- Collaboration interne : Travailler en synergie avec les équipes internes pour planifier efficacement les formations, en veillant à la cohérence des services fournis et à la satisfaction des Adhérents.
- Suivi des prestations : Assurer le suivi des prestations, collecter les retours des Adhérents et proposer des améliorations continues pour optimiser la qualité des services.

Profil recherché

**Des connaissances dans le domaine de la gestion administrative et commerciale**:
Bac + 2 ou équivalent en administration, gestion, relation commerciale ou domaine connexe

Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire (secrétariat commercial, assistanat de gestion)

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Des connaissances en téléphonie seraient un atout

**Un savoir-faire en termes de gestion, d’organisation et de communication**:
Rigueur dans l’organisation du temps et des activités, gestion des priorités

Capacité de coordination de prestations / activités

Qualité de communication, parfaite élocution

Aptitude à la prise de note et à rendre compte

**Des qualités personnelles adaptées aux spécificités du poste**:
Communication, relationnel, aptitude à écouter

Rigueur et sens de l’organisation

Esprit d’initiative, proactivité

Adaptabilité, autonomie

Précision, efficacité
- Esprit d’analyse et de synthèse

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de synthèse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Amélioration continue

**Voir plus**

Entreprise

**Le SICTIAM,** syndicat intercommunal, œuvre auprès de plus de **400 collectivités territoriales et établissements publics, dans trois domaines de compétences**:

- **Les services numériques** : gestion de l'information, environnement de travail, relation avec les usagers, gestion et pilotage des services des structures publiques
- **Le déploiement de la fibre optique** dans le cadre d'un réseau d'initiative publique Alpes-Maritimes
- **Les Energies** : distribution publique de gaz et d'électricité, éclairage public et énergies renouvelables Alpes-Maritimes
- De la définition du besoin, à la conception jusqu'à la mise en œuvre et au suivi du projet, le SICTIAM est présent à leurs côtés pour trouver des solutions efficaces, innovantes et durables.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Envoyer la lettre de motivation à l’attention de M. Le Président + CV + 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel pour les fonctionnaires.

**Personne en charge du recrutement**
Karima TEBAI - _Gestionnaire de paye_

Salaire

27 - 29 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Partiel possible

  • Adjoint(E) Service Achats

    Il y a 6 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Adoint(e) Service Achats (H/F) pour notre siège social sur Sophia-Antipolis (06). Rattaché(e) à la Directrice du service achats, vous co-managez les équipes et assurez la continuité du service. Vous organisez les réunions de travail et êtes l'interface entre les différents...

  • Juriste (H/F)

    Il y a 7 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 7 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Juriste (F/H)

    Il y a 6 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Juriste (H/F) sur le siège social de Sophia-Antipolis (06). Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 4 mois. Au sein du service Droit des affaires, vous évoluez sous le management du Responsable de service Droit des affaires. Vous avez un rôle d'assistance et de...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 3 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Qualite Fournisseurs

    Il y a 7 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Suivi Clients

    Il y a 2 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Facturation Et Suivi Clients

    Il y a 7 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Graphiste/ Concepteur(Trice) E-learning

    il y a 6 jours

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Gestionnaire Risque Credits Clients

    il y a 4 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Stage - Recrutement Et Experience Candidats (H/F)

    Il y a 6 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Gestion Formation

    Il y a 4 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistante(E) Gestion de Flotte Automobile Et

    Il y a 6 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Stage - Assistant Commercial (H/F)

    Il y a 2 mois

    Biot, France BECHTLE COMSOFT Temps plein

    Bechtle Comsoft, une filiale spécialisé dans le software, les solutions cloud et cybersécurité. Fort de nombreux partenaires comme Microsoft, Adobe, Citrix, IBM, Oracle, et bien d'autres. Comsoft est capable de proposer des solutions de modern Workplace qui ont pour but de favoriser la collaboration et la productivité en offrant aux collaborateurs des...

  • Stage - Chargé de Relation Clientèle (H/F)

    Il y a 3 mois

    Biot, France MOURATOGLOU ACADEMY Temps plein

    Bienvenue à la Mouratoglou Academy & Resort, l’Académie de tennis la plus prestigieuse d’Europe. Au sein d’un complexe exceptionnel de plus de 12 hectares qui regroupe au sein d’un même ensemble une Académie de renommée internationale, un hôtel 4 étoiles haut de gamme, un Country club premium dédié à la remise en forme et au bien-être,...

  • Alternance - Chargé de Relation Clientèle (H/F)

    Il y a 6 mois

    Biot, France Mouratoglou Academy Temps plein

    Bienvenue à la Mouratoglou Academy & Resort, l’Académie de tennis la plus prestigieuse d’Europe. Au sein d’un complexe exceptionnel de plus de 12 hectares qui regroupe au sein d’un même ensemble une Académie de renommée internationale, un hôtel 4 étoiles haut de gamme, un Country club premium dédié à la remise en forme et au bien-être,...

  • Agent de Sécurité Et de Prévention

    Il y a 7 mois

    Biot, France Sophia-Antipolis Assistance et Services Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Biot (Sophia-Antipolis), un Agent de Prévention et de Sécurité (H/F). Le portail d'accès a son site étant hors service, ce-dernier souhaite assurer une surveillance durant les heures non ouvrables. Les horaires de travail sont de 21h00 à 6h00. Vous serez en poste à l'intérieur du bâtiment et...

  • Responsable de Service Prestations

    Il y a 6 mois

    Biot, France GIEPS Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Fondé en 1970, le GIEPS (GIE de Prévoyance Sociale) et ses Associations de Santé et de Prévoyance proposent depuis ses origines des garanties « complémentaire santé » et prévoyance souscrites auprès d’un même assureur majeur du secteur : AXA. Notre métier, au travers de nos 350 collaborateurs, est...

  • Responsable Site Des Services de Sécurité

    il y a 1 mois

    Biot, France Securitas Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée.** **Rejoignez nos 17000 collaborateurs en France !** Professionnel de la sécurité, dôté(e) d’un réel esprit de service, vous souhaitez travailler dans la sécurité incendie dans un Établissement recevant du public (ERP) basé sur **un site en région...

  • Agent de Sécurité Ads

    Il y a 6 mois

    Biot, France Sophia-Antipolis Assistance et Services Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basés au cœur de Sophia-Antipolis, un agent de sécurité ayant sa carte professionnelle à jour. A la suite de la hausse du niveau Vigipirate, notre client souhaite réhausser son niveau de sécurité en contrôlant les personnes et les véhicules qui entrent sur son site. Il s'agit d'effectuer, à l'entrée du...