Assistant.e Administratif.ve Relations Et Services

il y a 3 semaines

Biot, France SM D'INGENIERIE POUR LES COLLECTIVITES ET TERRITOIRES INNOVANTS DES ALPES-MEDITERRANEE Temps plein

Descriptif du poste

**Le SICTIAM, acteur majeur dans la transformation numérique et énergétique des collectivités recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour renforcer la Direction des Relations et Services aux Adhérents.**

**Mission principale**:
L’Assistant.e administratif.ve Relations et Services aux Adhérents contribue à la gestion administrative, tout en jouant un rôle essentiel dans la coordination entre les adhérents, les fournisseurs et les équipes internes.

**Ses attributions seront**:

- Gestion administrative complète : Prendre en charge les sollicitations des adhérents (difficulté technique ou demande de service, devis/commande, nouveaux projets) en garantissant une organisation irréprochable des échanges, la planification des formations et le suivi qualité de la bonne coordination des actions.
- Lien avec les Adhérents : Être le point de contact privilégié pour les Adhérents, comprendre leurs besoins, répondre à leurs requêtes et faciliter leur interaction avec les parties prenantes internes et externes.
- Coordination avec les Fournisseurs : Établir des relations solides avec les fournisseurs d’achat matériel, de téléphonie fixe - internet - mobile, assurant une communication transparente pour garantir la satisfaction des Adhérents et la réussite des prestations.
- Collaboration interne : Travailler en synergie avec les équipes internes pour planifier efficacement les formations, en veillant à la cohérence des services fournis et à la satisfaction des Adhérents.
- Suivi des prestations : Assurer le suivi des prestations, collecter les retours des Adhérents et proposer des améliorations continues pour optimiser la qualité des services.

Profil recherché

**Des connaissances dans le domaine de la gestion administrative et commerciale**:
Bac + 2 ou équivalent en administration, gestion, relation commerciale ou domaine connexe

Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire (secrétariat commercial, assistanat de gestion)

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Des connaissances en téléphonie seraient un atout

**Un savoir-faire en termes de gestion, d’organisation et de communication**:
Rigueur dans l’organisation du temps et des activités, gestion des priorités

Capacité de coordination de prestations / activités

Qualité de communication, parfaite élocution

Aptitude à la prise de note et à rendre compte

**Des qualités personnelles adaptées aux spécificités du poste**:
Communication, relationnel, aptitude à écouter

Rigueur et sens de l’organisation

Esprit d’initiative, proactivité

Adaptabilité, autonomie

Précision, efficacité
- Esprit d’analyse et de synthèse

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de synthèse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Amélioration continue

**Voir plus**

Entreprise

**Le SICTIAM,** syndicat intercommunal, œuvre auprès de plus de **400 collectivités territoriales et établissements publics, dans trois domaines de compétences**:

- **Les services numériques** : gestion de l'information, environnement de travail, relation avec les usagers, gestion et pilotage des services des structures publiques
- **Le déploiement de la fibre optique** dans le cadre d'un réseau d'initiative publique Alpes-Maritimes
- **Les Energies** : distribution publique de gaz et d'électricité, éclairage public et énergies renouvelables Alpes-Maritimes
- De la définition du besoin, à la conception jusqu'à la mise en œuvre et au suivi du projet, le SICTIAM est présent à leurs côtés pour trouver des solutions efficaces, innovantes et durables.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Envoyer la lettre de motivation à l’attention de M. Le Président + CV + 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel pour les fonctionnaires.

**Personne en charge du recrutement**
Karima TEBAI - _Gestionnaire de paye_

Salaire

27 - 29 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Partiel possible

  • Adjoint(E) Service Achats

    il y a 3 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Adoint(e) Service Achats (H/F) pour notre siège social sur Sophia-Antipolis (06). Rattaché(e) à la Directrice du service achats, vous co-managez les équipes et assurez la continuité du service. Vous organisez les réunions de travail et êtes l'interface entre les différents...

  • Alternant(E) Infographiste

    il y a 4 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Chargé de Relation Client

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE CIMES Temps plein

    Rejoindre CIMES, c'est intégrer **le leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l'alternance**, en pleine croissance.Société du Groupe CEGOS, leader européen du Learning & Development, **CIMES **accompagne ses clients grands comptes depuis 30 ans, innove avec son logiciel et s'agrandit sur plusieurs sites (Paris La Défense, Sophia...

  • Juriste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 4 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Juriste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Juriste (F/H)

    il y a 3 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Juriste (H/F) sur le siège social de Sophia-Antipolis (06). Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 4 mois. Au sein du service Droit des affaires, vous évoluez sous le management du Responsable de service Droit des affaires. Vous avez un rôle d'assistance et de...

  • Juriste Pole At/mp

    il y a 4 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Juriste Pôle AT/MP (H/F) sur le siège social de Sophia-Antipolis (06). Ses missions principales sont les suivantes: Accompagner les établissements GSF dans la gestion administrative des accidents de travail et sur les maladies professionnelles. Participer à la gestion de la...

  • Juriste Pole At/mp

    il y a 4 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Juriste Pôle AT/MP (H/F) sur le siège social de Sophia-Antipolis (06). Ses missions principales sont les suivantes: Accompagner les établissements GSF dans la gestion administrative des accidents de travail et sur les maladies professionnelles. Participer à la gestion de la...

  • Assistant(E) Qualite Fournisseurs

    il y a 1 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Stagiaire en Droit Des Affaires

    il y a 3 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Stagiaire en Droit Des Affaires

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Juriste Pole At/mp

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Juriste Pôle AT/MP (H/F) sur le siège social de Sophia-Antipolis (06).Ses missions principales sont les suivantes:Accompagner les établissements GSF dans la gestion administrative des accidents de travail et sur les maladiesprofessionnelles.Participer à la gestion de la...

  • Assistant(E) Facturation Et Suivi Clients

    il y a 4 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Stage - Recrutement Et Experience Candidats (H/F)

    il y a 2 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Gestionnaire Relation Clients H/F

    il y a 2 semaines

    Biot, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Relation Clients H/FVos missions principales, en tant que Gestionnaire Relation Clients, sont les suivantes : * Relation clients, * Renseignement clients, * Back office, * B2B.Le poste est situé à Biot (Alpes-Maritimes) ; secteur des services commerciaux. Le profil recherchéSi vous aimez la relation clients, ce poste est fait...

  • Gestionnaire Relation Clients H/F

    il y a 6 jours

    Biot, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Relation Clients H/FVos missions principales, en tant que Gestionnaire Relation Clients, sont les suivantes : * Relation clients, * Renseignement clients, * Back office, * B2B.Le poste est situé à Biot (Alpes-Maritimes) ; secteur des services commerciaux. Le profil recherchéSi vous aimez la relation clients, ce poste est fait...

  • Assistant(E) Facturation Et Suivi Clients

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations.Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Alternance - Charge(E) de Missions Rse (H/F)

    il y a 1 semaine

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...