Assistante(E) Gestion de Flotte Automobile Et

Il y a 5 mois

Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis près de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'un milliard d'euros.

**Description du poste**:
Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Gestion de flotte automobile et assurances (H/F) à pourvoir au sein de notre siège social sur Sophia-Antipolis (06).

Ambassadeur(rice) de l'image de GSF, je suis le lien entre nos clients, l'établissement et les fonctions supports du Groupe. Je travaille en étroite collaboration avec le/la Chef d'Etablissement et les Responsables d'Exploitation.

Vos missions

Sous la responsabilité de notre Responsable Pôle Assurances Véhicules, vous serez amené(e) à:
Gestion de flotte automobile
Demande de cotation auprès des loueurs
Commande des véhicules en LLD auprès du loueur retenu
Suivi des aménagements et du marquage des véhicules
Suivi de la livraison auprès du loueur
Organisation de la restitution de l'ancien véhicule avec la société et le loueur
Commande des véhicules en achat auprès des garages jusqu'à la livraison
Commande de la carte carburant
Demande de carte verte auprès du courtier
Cotation Argus du véhicule qui sera renouvelé
Envoi de l'annonce de vente du véhicule auprès des collaborateurs GSF ainsi que la gestion des documents de cession lors de la vente
Réalise la veille règlementaire et fiscale autour des véhicules
S'informe des nouveautés sur la gestion de flotte automobile
S'assure du respect des procédures interne
Gestion des assurances pour les sociétés de GSF
Déclaration et suivi des sinistres RC, Auto, multirisque jusqu'au règlement par le courtier
Envoi des attestation d'assurances aux sociétés
Demande d'édition de cartes vertes au courtier
Suivi et mise à jour du parc auto et matériel autoporté

Vous serez également amené(e) à animer des formations en internes ainsi qu'à participer aux différentes réunions avec nos prestataires externes.

**Description du profil**:
Vous interviendrez comme un(e) véritable référent(e) sur les sujets relatifs aux véhicules, aux nouvelles mobilités, à la politique RSE du Groupe ainsi que sur la politique de choix des véhicules.

Vos connaissances en assurances dommages ainsi qu'en gestion de sinistres vous permettront, à travers votre devoir de conseil auprès de nos sociétés de production, de répondre au mieux quant aux garanties dont disposent les collaborateurs.

Pour la partie gestion de flotte automobile, vous maîtrisez les TCO et la fiscalité concernant les véhicules. Votre connaissance du monde automobile vous permettra d'être un véritable relais auprès de nos interlocuteurs et d'être force de proposition pour nos sociétés de production.

Disposant idéalement d'une première expérience réussie dans le monde des assurances ou de l'automobile, vous souhaitez mettre à profit vos compétences afin d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.

Rigoureux(se), organisé(e) et disposant d'un fort sens du relationnel, vous saurez vous positionner comme un(e) interlocuteur(trice) incontournable, tant auprès des collaborateurs qu'auprès des parties prenantes externes.

Vous maitrise de l'informatique et notamment du Pack Office sera un véritable atout à votre prise de poste.

Rémunération selon profil

Des déplacements ponctuels lors des réunions annuelles sont à prévoir

Rejoindre GSF, c'est s'investir dans un Groupe attaché aux valeurs humaines, alors rejoignez l'aventure

Education: BAC+2
Experience : 2-5 ans

  • Assistant(E) Gestion Formation

    Il y a 2 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant Commercial Pieces Detachees Automobiles

    Il y a 6 mois

    Biot, France BRESCH Temps plein

    PME familiale spécialisée dans le **e-commerce B to B de pièces détachées techniques automobiles** depuis 25 ans renforce son équipe commerciale et recherche: **Un assistant commercial en pièces automobiles (H/F)** **Votre mission : Aider le service commercial à répondre aux besoins des clients** **Vous serez en charge notamment des missions...

  • Alternance - Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Biot, France Planète Energie Temps plein

    **ALTERNANCE - Assistant(e) Commercial(e) en contrat d’apprentissage** Localisation : Sophia Antipolis (06) Type de contrat : Contrat d'apprentissage **Description du poste**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe basée à Sophia Antipolis. Vous...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Biot, France TRAMPOLINE PARK Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Biot, France TRAMPOLINE PARK Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

  • Assistant(e) logistique

    il y a 4 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BCS France Temps plein

    MissionL'assistant(e) logistique est chargé de gérer les services généraux de l'entreprise BCS France.Les missions de l'assistant(e) logistique incluent :La gestion du budget pour le parc véhiculeLa création et le suivi du budget informatiqueLa vérification de la facturation des services générauxLe suivi du budget et des contrats des prestations de...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 6 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 1 mois

    Biot, France BCS France Temps plein

    A propos - Bientôt 50 ans que les équipes BCS France apportent le conseil personnalisé à domicile à ses clients sur le marché de l'amélioration de l'habitat ! Grâce à une implantation de 8 établissements régionaux et 100 collaborateurs, BCS France prend soin de la maison de ses clients en proposant une large gamme de prestation (traitement des...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 2 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Suivi Clients

    il y a 2 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Biot, France DATACORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et la gestion d'un centre d'affaires. Liste non exhaustive: **Accueil**: Tenue...

  • Assistant(e) logistique

    il y a 1 mois

    Biot, France BCS France Temps plein

    À propos de nousBientôt 50 ans que les équipes BCS France apportent le conseil personnalisé à domicile à ses clients sur le marché de l'amélioration de l'habitat !Grâce à une implantation de 8 établissements régionaux et 100 collaborateurs, BCS France prend soin de la maison de ses clients en proposant une large gamme de prestation...

  • Assistant(E) Hotline

    il y a 1 mois

    Biot, France VINCI Facilities PACA Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de...

  • Assistant en Gestion de Facturation et de Recouvrement

    il y a 3 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Assistant en Gestion de Facturation et de RecouvrementÀ l'intérieur du Pôle Administration des Ventes du Groupe, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe d'une quinzaine de personnes. Vous serez chargé de la gestion des factures des clients qui vous seront confiées, ainsi que de l'assurance du bon déroulement...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Biot, France Interima Temps plein

    **Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F afin d’épauler le service commercial de notre client basé sur Biot.** **Vous serez en charge des tâches suivantes**: - L'accueil téléphonique - La création d'un plan de prospection - Contacter les prospects et établir des devis - Gérer la facturation de tous les clients - Organiser...

  • Assistant(e) service facturation

    il y a 4 jours

    Biot, France ACTUAL NICE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Entreprise Française et leader en matière de propreté et de services aux entreprises, disposant de 150 agences en France depuis plus de 60 ans. A propos du poste : Au sein du siège d'une compagnie nationale, situé à Sophia Antipolis, gérant plus de 150 établissements situés partout en France,...

  • Assistant(e) créativité/communication, bilingue

    il y a 4 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) créatif(e) et bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Vous serez chargé(e) de la création de contenus images, photos et textes, ainsi que de la rédaction de publications sur les réseaux sociaux.Missions principales :Création de documents et de pages...

  • Apprenti Assistant D'exploitation Et de Direction

    Il y a 5 mois

    Biot, France Mouratoglou Hotel & Resort Temps plein

    **Bienvenue au Mouratoglou Hotel & Resort !** A Biot, le Resort 4 étoiles MOURATOGLOU est le premier resort sportif d’Europe. Bénéficiant d’une notoriété internationale et d’un concept unique ; le mot plaisir s’y conjugue au pluriel : sport, remise en forme, farniente et détente Afin de soutenir la Responsable d’exploitation / Assistante...

  • Assistant(E) Facturation Et Suivi Clients

    Il y a 6 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    Il y a 2 mois

    Biot, France VINCI Facilities PACA Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de...