Assistante(E) Gestion de Flotte Automobile Et

Il y a 6 mois

Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans les nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a depuis près de 60 ans su faire de sa Culture d'Entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance ininterrompue depuis sa création, avec un CA de plus d'un milliard d'euros.

**Description du poste**:
Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Gestion de flotte automobile et assurances (H/F) à pourvoir au sein de notre siège social sur Sophia-Antipolis (06).

Ambassadeur(rice) de l'image de GSF, je suis le lien entre nos clients, l'établissement et les fonctions supports du Groupe. Je travaille en étroite collaboration avec le/la Chef d'Etablissement et les Responsables d'Exploitation.

Vos missions

Sous la responsabilité de notre Responsable Pôle Assurances Véhicules, vous serez amené(e) à:
Gestion de flotte automobile
Demande de cotation auprès des loueurs
Commande des véhicules en LLD auprès du loueur retenu
Suivi des aménagements et du marquage des véhicules
Suivi de la livraison auprès du loueur
Organisation de la restitution de l'ancien véhicule avec la société et le loueur
Commande des véhicules en achat auprès des garages jusqu'à la livraison
Commande de la carte carburant
Demande de carte verte auprès du courtier
Cotation Argus du véhicule qui sera renouvelé
Envoi de l'annonce de vente du véhicule auprès des collaborateurs GSF ainsi que la gestion des documents de cession lors de la vente
Réalise la veille règlementaire et fiscale autour des véhicules
S'informe des nouveautés sur la gestion de flotte automobile
S'assure du respect des procédures interne
Gestion des assurances pour les sociétés de GSF
Déclaration et suivi des sinistres RC, Auto, multirisque jusqu'au règlement par le courtier
Envoi des attestation d'assurances aux sociétés
Demande d'édition de cartes vertes au courtier
Suivi et mise à jour du parc auto et matériel autoporté

Vous serez également amené(e) à animer des formations en internes ainsi qu'à participer aux différentes réunions avec nos prestataires externes.

**Description du profil**:
Vous interviendrez comme un(e) véritable référent(e) sur les sujets relatifs aux véhicules, aux nouvelles mobilités, à la politique RSE du Groupe ainsi que sur la politique de choix des véhicules.

Vos connaissances en assurances dommages ainsi qu'en gestion de sinistres vous permettront, à travers votre devoir de conseil auprès de nos sociétés de production, de répondre au mieux quant aux garanties dont disposent les collaborateurs.

Pour la partie gestion de flotte automobile, vous maîtrisez les TCO et la fiscalité concernant les véhicules. Votre connaissance du monde automobile vous permettra d'être un véritable relais auprès de nos interlocuteurs et d'être force de proposition pour nos sociétés de production.

Disposant idéalement d'une première expérience réussie dans le monde des assurances ou de l'automobile, vous souhaitez mettre à profit vos compétences afin d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.

Rigoureux(se), organisé(e) et disposant d'un fort sens du relationnel, vous saurez vous positionner comme un(e) interlocuteur(trice) incontournable, tant auprès des collaborateurs qu'auprès des parties prenantes externes.

Vous maitrise de l'informatique et notamment du Pack Office sera un véritable atout à votre prise de poste.

Rémunération selon profil

Des déplacements ponctuels lors des réunions annuelles sont à prévoir

Rejoindre GSF, c'est s'investir dans un Groupe attaché aux valeurs humaines, alors rejoignez l'aventure

Education: BAC+2
Experience : 2-5 ans

  • Assistant(E) Gestion Formation

    Il y a 4 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant Commercial Pieces Detachees Automobiles

    Il y a 7 mois

    Biot, France BRESCH Temps plein

    PME familiale spécialisée dans le **e-commerce B to B de pièces détachées techniques automobiles** depuis 25 ans renforce son équipe commerciale et recherche: **Un assistant commercial en pièces automobiles (H/F)** **Votre mission : Aider le service commercial à répondre aux besoins des clients** **Vous serez en charge notamment des missions...

  • Alternance - Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Biot, France Planète Energie Temps plein

    **ALTERNANCE - Assistant(e) Commercial(e) en contrat d’apprentissage** Localisation : Sophia Antipolis (06) Type de contrat : Contrat d'apprentissage **Description du poste**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe basée à Sophia Antipolis. Vous...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Biot, France TRAMPOLINE PARK Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois

    Biot, France TRAMPOLINE PARK Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 7 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Biot, France ISIM Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion H/FVous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, les conseils client, l’établissement de devis, la réalisation de la facturation, le suivi des dossiers, la conception de tableau de bord et de Plannings.Le profil recherchéSens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples...

  • Assistant(E) Logistique

    Il y a 2 mois

    Biot, France BCS France Temps plein

    A propos - Bientôt 50 ans que les équipes BCS France apportent le conseil personnalisé à domicile à ses clients sur le marché de l'amélioration de l'habitat ! Grâce à une implantation de 8 établissements régionaux et 100 collaborateurs, BCS France prend soin de la maison de ses clients en proposant une large gamme de prestation (traitement des...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 3 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Suivi Clients

    Il y a 2 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Biot, France DATACORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et la gestion d'un centre d'affaires. Liste non exhaustive: **Accueil**: Tenue...

  • Assistant(E) Hotline

    Il y a 2 mois

    Biot, France VINCI Facilities PACA Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Biot, France Interima Temps plein

    **Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F afin d’épauler le service commercial de notre client basé sur Biot.** **Vous serez en charge des tâches suivantes**: - L'accueil téléphonique - La création d'un plan de prospection - Contacter les prospects et établir des devis - Gérer la facturation de tous les clients - Organiser...

  • Stage Assistant(E) Chargé(E) de Communication Et

    il y a 4 semaines

    Biot, France MOURATOGLOU ACADEMY Temps plein

    Intégrez notre équipe Mouratglou Academy au sein de notre écosystème unique regroupant plusieurs sociétés et réseaux de franchises. Basée au cœur de la Mouratoglou Academy, un resort de prestige de plus de 12 hectares, vous découvrirez un cadre de travail exceptionnel : une Académie de tennis de renommée mondiale, un hôtel 4 étoiles et un...

  • Assistant(e) Opérationnel(le) F/H

    il y a 2 semaines

    Biot, France VF TERTIAIRE COTE D'AZUR Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service,...

  • Assistant(E) Facturation Et Suivi Clients

    Il y a 7 mois

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Chef de projet logiciel avancé en gestion et innovation

    il y a 2 semaines

    Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fortil Temps plein

    Informations sur l'emploiL'entreprise Fortil recherche un Chef de projet logiciel avancé en gestion et innovation (H/F) pour rejoindre son équipe.Description du posteNous sommes à la recherche d'un expert chevronné en gestion de projets et en développement logiciel pour piloter nos activités liées à la transformation numérique. Vous serez...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    Il y a 3 mois

    Biot, France VINCI Facilities PACA Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité. A la recherche de femmes et d’hommes engagés, audacieux et attachés à l’esprit de...

  • Assistant(e) Opérationnel(le) F/H

    il y a 2 semaines

    Biot, France VINCI Group Temps plein

    VINCI Facilities fait partie du réseau d'entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants tout en optimisant les coûts et la qualité.A la recherche de femmes et d'hommes engagés, audacieux et attachés à l'esprit de service,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Biot, France Adecco Temps plein

    Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) Gestion de Projet (h/f) pour l'un de ses clients situé à Sophia Antipolis.En collaboration avec un Product Manager.Tâches principales :Paramétrage de logicielsSuivi et mise à jour du référentielAide aux tests dans le cadre de projetsCo écrire des phases de testRappel des...