Assistant Administratif Et Pédagogique

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France Oxiane Temps plein

**Assistant.e administratif.ve et pédagogique H/F**

Notre équipe formation, composée de 4 personnes, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) administratif.ve et pédagogique.
Sous la responsabilité de la direction formation, vous aurez pour missions, au quotidien:
**Sur le plan administratif et pédagogique**:

- L’accueil des formateurs, stagiaires ainsi que des visiteurs et/ou prestataires ;
- La gestion logistique liée aux déplacements des collaborateurs / formateurs : organisation, réservations billets de trains, avions, hôtels, etc ;
- La prise en charge du standard téléphonique avec redirection vers les bons interlocuteurs ;
- La préparation des formations, en amont : préparation des salles, mise à disposition du matériel nécessaire et des goodies ;
- La gestion des stocks, les commandes de fournitures et consommables de la société ;
- L’édition des feuilles d'émargements, attestations de formation, bilans de satisfaction, puis l’envoi aux clients ;
- L’organisation des classes virtuelles sur Teams
- Le contrôle des émargements signés et des évaluations complétées par les participants

**Sur le plan facturation**:

- La prise en charge de toutes les opérations de facturation ;
- La vérification régulière de la facturation et du paiement des formations

(clients et formateurs) ;
- La mise à jour du statut de facturation des formations sur notre logiciel ;
- Mise à jour des différents outils de suivi.

**Compétences requises**
- De formation BAC+2 ou plus
- Expérience de 2 ans en centre de formation
- Organisation, rigueur et ponctualité ;
- Excellente expression écrite et orale ;
- Sens des priorités ;
- Maîtrise du pack Office ;
- La connaissance du logiciel Dendreo est un vrai plus.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    659ASA92JB - Rémunération - 30-32 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne-Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Boulogne-Billancourt (92)**Contexte**: - Dans le cadre d'un remplacement, notre...


  • Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont: **Accueil et communication**: - Accueil et orientation des étudiants et enseignants - Réponse aux demandes de renseignements - Gestion des boîtes mail de la société **Administratif**: - Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements - Constitution de dossiers...


  • Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Pédagogique Chine, vos principales missions sont: Formations à l'étranger: - Coordination avec l'intervenant concernant les dates de voyage et itinéraires souhaités - Réservation des billets d'avion, de l'hôtel et communication auprès des équipes à l'étranger ou...


  • Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    675ADM92JB - Rémunération - 30-32 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne-Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ?** Boulogne-Billancourt (porte de Saint Cloud) (92)**Contexte**: - Dans le cadre d'un...


  • Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :Accueil et communication :Accueil et orientation des étudiants et enseignantsRéponse aux demandes de renseignementsGestion des boîtes mail de la sociétéAdministratif :Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrementsConstitution de...


  • Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :Accueil et communication :Accueil et orientation des étudiants et enseignantsRéponse aux demandes de renseignementsGestion des boîtes mail de la sociétéAdministratif :Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrementsConstitution de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France 3E SENS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :Accueil et communication :Accueil et orientation des étudiants et enseignantsRéponse aux demandes de renseignementsGestion des boîtes mail de la sociétéAdministratif :Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrementsConstitution de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France 3E SENS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :Accueil et communication :- Accueil et orientation des étudiants et enseignants- Réponse aux demandes de renseignements- Gestion des boîtes mail de la sociétéAdministratif :- Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements- Constitution...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France 3E SENS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :Accueil et communication :Accueil et orientation des étudiants et enseignantsRéponse aux demandes de renseignementsGestion des boîtes mail de la sociétéAdministratif :Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrementsConstitution de...


  • Boulogne-Billancourt, France 3e Sens Temps plein

    639ADM92JB - Rémunération - 30-32 K€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Boulogne - Billancourt (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Où ? **Porte de Saint Cloud**Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son - **Assistant(e) administratif et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Issy-les-Moulineaux recherche pour l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt, un assistant administratif et pédagogique (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois (jusque mi-octobre 2023). L’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique accompagne au quotidien les étudiants et les intervenants sur l’organisation et...


  • Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :Accueil et communication :Accueil et orientation des étudiants et enseignantsRéponse aux demandes de renseignementsGestion des boîtes mail de la sociétéAdministratif :Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrementsConstitution...


  • Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :Accueil et communication :Accueil et orientation des étudiants et enseignantsRéponse aux demandes de renseignementsGestion des boîtes mail de la sociétéAdministratif :Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrementsConstitution...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Boulogne-Billancourt, un(e) ASSISTANTE PÉDAGOGIQUE...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France MBway Campus de Boulogne Billancourt Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** En initial ou en alternance, les diplômes que propose les écoles du groupe EDUSERVICES offrent la double opportunité d'acquérir des savoirs indispensables à l'ouverture culturelle et des savoir-faire incontournables pour se forger une réelle expérience professionnelle. Faire se rejoindre les attentes des uns et des...


  • Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps plein

    Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Pédagogique Chine, vos principales missions sont: **Formations à l'étranger**: - Coordination avec l'intervenant concernant les dates de voyage et itinéraires souhaités - Réservation des billets d'avion, de l'hôtel et communication auprès des équipes à l'étranger ou partenaires locaux -...


  • Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...


  • Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...