Assistant de Direction

Il y a 6 mois

Paris, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d’imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.

Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l’innovation.

Nous recherchons un **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction Juridique de la BL MIS, rattaché à la Direction Juridique des Contrats de THALES AVS FRANCE SAS. Poste basé à Vélizy (78).

**QUI ETES VOUS ?**

Diplômé d’une formation BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service (idéalement juridique) ?
Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel et savez travailler en équipe ?
Vous êtes en capacité de travailler et d’interagir quotidiennement avec les équipes de la Direction Juridique des Contrats AVS sur plusieurs sites (principalement Vélizy, Bordeaux, Toulouse et Valence) ?
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle ?
Proactif, vous faites preuve d’initiative et d’anticipation ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre fiabilité et votre dynamisme ?
Vous possédez un très bon relationnel vous permettant d’avoir une bonne relation de coopération?
Vous êtes une personne motivée, prêt à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à la vie d’équipe ?
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et idéalement les outils Concur et SAP ?
Vous possédez une bonne maitrise de l'anglais, vous permettant de rédiger et d'interagir oralement au quotidien en anglais ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Vous assistez la Directrice juridique de la BL MIS de la GBU AVS et son équipe (5 personnes, périmètre pouvant évoluer). Vous assisterez également les membres de l'équipe Achats de la BL MIS et du service de comptabilité (principalement l’organisation de missions).

Rattaché à la Direction Juridique de la BL MIS de la GBU AVS, vos principales missions seront les suivantes:
Assurer des missions de secrétariat juridique:

- Formalités juridiques : participer à l’élaboration de certificats de bonne gouvernance et à leur signature ; réaliser des formalités administratives juridiques (apostille, traduction assermentée ), en lien avec le notaire et les services du formaliste en droit des sociétés,
- Règles d’engagement : mettre en œuvre les règles d’engagement de la GBU dans le cadre du processus de signature de documents juridiques,
- Archivage (papier et digital) des documents juridiques et contractuels, ainsi que la tenue des tableaux de bord s’y rapportant,
- Contratech’ (base de données contrats): réalisation de recherches dans la base de données contrats, enregistrement des contrats signés, gestion de l’archivage des contrats via la base de données.

Apporter du support à l’équipe juridique:

- Dans l’élaboration d’accords de confidentialité,

Contribuer à la création et à l’actualisation des différents outils de la direction juridique de la BL MIS et de la GBU AVS : L&C AVS intranet, Teams, ToL, tableaux de bord, Newsletters,

Participer à l’organisation d’évènements (réunions d’équipe, séminaires, formations ),

Planifier les réunions internes, audios etc., réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,

Accueillir les visiteurs et les nouveaux arrivants,

Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,

Effectuer des demandes d’achat sous SAP,

Organiser les missions en France ou à l’international et établir les demandes de visas si besoin, traiter les notes de frais,

Établir les demandes de services (Way’in pour services généraux, KISS pour l’informatique),

Participer aux activités de reporting de la direction juridique,

Apporter du support aux autres assistantes durant les absences,

Support aux équipes de la direction des Achats et du service de comptabilité (principalement l’organisation de missions).

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant ou Assistante de Direction Au

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Société Européenne de Production Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Il s’agit d’accompagner le dirigeant d’une part sur les aspects financiers personnels (notes de frais, payes, lien avec cabinet comptable ) et d’autre part sur la gestion de son agenda (réunions, RV etc etc ). Responsabilités: Compétences requises: Formation bac Comptabilité + 5 ans d’expérience. Poste...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89005 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Alternant Assistant Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    PARIS, France UNIK&CO Temps plein 45 000 € - 50 000 €

    Unik&Co recrute pour un acteur du monde de l’assurance dans le cadre d’un contrat d’intérim de 4 mois renouvelable, un Assistant de Direction (h/f).

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction qualifiée et motivée pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement dynamique et rapide. En tant que membre essentiel de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives. **Responsabilités**: - ** Gestion de l'Agenda**: -...