Assistant(E) de Chantier Et Accueil

Il y a 2 mois


Brest, France B3I Temps plein

B3I est un bureau d’études TP/VRD créé à Brest en 1996. Il répond aux besoins croissants de spécialistes en conception, études et suivis de travaux sur la Région Bretagne.

Nous recherchons pour le bureau d’études un(e) assistant(e) administrative de chantier.

**Avant le démarrage des chantiers**:

- Demandes diverses auprès de la mairie ou concessionnaires suite à l’obtention du PA
- Etablissement des DT/DICT auprès des différents organismes avant démarrage,
- Diffusion et suivi des DCE auprès des entreprises locales pour les marchés privés et réception des offres sur marchés publics.

**Appels d’offre**:

- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.

**Administratif**:

- Conjointement avec le chef d’agence, mettre en forme le prévisionnel mensuel sous forme de tableaux Excel. Editer le plan charge vu avec l’ensemble de l’équipe.
- Etablir un lien sur chaque dossier de la facturation avec la comptabilité du groupe.
- Connaissance générale de la loi MOP et de maîtrise d’œuvre dans les marchés publics.
- Etablissement et mise en forme des devis avec le responsable d’agence.

**Durant la phase de réalisation des travaux**:

- Mise en forme des PV de chantiers avec les conducteurs de travaux.
- Diffusion des convocations à la 1èreréunion de chantier (mails aux entreprises concernées),
- Téléchargement, impression et enregistrement sur le réseau de divers documents liés aux chantiers sur demande des conducteurs de travaux.
- Réalisation des avenants durant la phase chantier, ou après l’appel d’offre sur demande du conducteur de travaux
- Préparation des situations entreprises après validation du conducteur de travaux.
- Utilisation du portail Chorus pour les situations validées de marchés publics

**Réception des chantiers**:

- Etablissement du PV unique de réception de chantier pour notification des dernières réserves à levées.
- Elaboration des procès-verbaux de réception par entreprise - Convocation des entreprises pour signature, suivi et scan pour enregistrement réseau,
- Collecte des dossiers d’ouvrages exécutés (DOE) auprès des entreprises,
- Etablissement de la déclaration d’achèvement de travaux (DAT), signature client et suivi + transmission en RAR à la mairie - suivi du retour
- Suivi des SAV immédiats lié aux chantiers après réception, durant la phase de GPA
- Réalisation de courriers, envoi de mails et relance selon leurs instructions du MOA durant l’année de parfait achèvement.

**Accueil**:

- Prise des appels téléphoniques
- Gestion des envois postaux
- Gestion de l’archivage numérisé

**Compétences requises**:

- Connaissance et maitrise des outils bureautiques
- Connaissance des marchés publics
- Suivi financier des dossiers MOP
- Rigueur et précision

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Brest, France B3I Temps plein

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  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours


    Brest, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Brest, France FOURE LAGADEC BREST Temps plein

    Créé en 1922, Fouré Lagadec est spécialisée dans les travaux de construction d’équipements sous pression, de Maintenance chaudronnerie, tuyauterie et mécanique ainsi que l’ingénierie marine. Avec 1500 collaborateurs et 21 agences en France, Fouré Lagadec attache la plus grande importante à ce que les équipes répondent efficacement aux...


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  • Brest, France Centre Morbihan Communauté Temps plein

    **Centre Morbihan Communauté recrute un(e)** **Chargé(e) de l’Accueil et Assistant(e) de Gestion Administrative**(F/H)** **Statut**: Titulaire à défaut contractuel **Grade **:Adjoint Administratif **Durée de travail hebdomadaire **:35/35ème **Lieu de travail**: Pôle enfance jeunesse 20 rue Laënnec LOCMINE. **Rémunération** : selon les...

  • Assistant D'accueil

    il y a 1 jour


    Brest, France Crèches mutualistes de Brest et Guipavas Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible - CDD temps plein - CCN ANEM Les crèches mutualistes « Les P’tits Loups de Mer » à BREST et Crech&Do à GUIPAVAS recherche en CDD, des personnes en qualité d'Assistante d’Accueil Petite Enfance ou une formation équivalente autorisant le travail en crèche, afin d’assurer des remplacements de durée...

  • Assistant D'accueil

    il y a 18 heures


    Brest, France Crèches mutualistes de Brest et Guipavas Temps plein

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  • Brest, France Groupe scolaire La Croix Rouge - BREST Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'ensemble scolaire la Croix Rouge fondé en 1746 par les Frères des Ecoles Chrétiennes, regroupe 5 écoles, un collège, un lycée polyvalent et un pôle d'enseignement supérieur. Situé à Brest, au cœur du réseau de l'Enseignement Catholique du Finistère, l'établissement propose un projet éducatif inspiré du...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Brest, France Cityone - Accueil Temps plein

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  • Brest, France AGRI INTERIM SAINT BRIEUC Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aménagement paysager, un(e) assistant(e) administratif-ive: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique, - Facturation, devis, - Gestion des plannings chantiers, Votre profil: - Vous avez une expérience significative dans ce domaine, - Vous êtes rigoureux, organiser avec une aisance...


  • Brest, France AUTODISTRIBUTION FICHOU Temps plein

    Fondée en 1926, la société FICHOU Autodistribution est le leader finistérien de la vente et de la distribution de pièces automobiles. Pour accompagner la croissance de notre atelier de BREST, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Atelier VL (H/F)** en **Contrat à Durée Indéterminée**. Doté(e) d'un véritable sens du « service clients », vous...

  • Assistant D’accueil

    Il y a 2 mois


    Brest, France ETT Temps plein

    **Assistant d’Accueil H/F**: **Assistant d’Accueil H/F - CDD 9 mois**: **ETT, spécialiste en système de traitement d’air à récupération d’énergie et en pompes à chaleur à hautes performances énergétiques, recherche des personnes riches d’enthousiasme, motivées et professionnelles. ETT Services assure le service après-vente et accompagne...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois


    Brest, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Brest, France camping de keravilin Temps plein

    **Description de l'entreprise** Camping 2 étoiles situé en bord de mer de 2,5 hectares sur lequel sont implantés 135 emplacements dont une dizaine de locatifs. Notre entreprise est spécialisée dans le domaine touristique et recherche un (une) alternant(e) assistant(e) manager à partir du 01 avril 2023 jusqu'au 30 septembre 2023 maximum. **Description...


  • Brest, France Délice et Création Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité d'alternance stimulante pour la poursuite de vos études ? Vous aspirez à rejoindre une entreprise dynamique ? Nous vous proposons une **alternance en tant Assistant(e) Commercial(e)** **Mais qui sommes-nous ?** Faisant partie du Groupe Pomona, une entreprise comptant plus de 12 000 collaborateurs...


  • Brest, France GERINTER LANDIVISIAU Temps plein

    **Gerinter Landivisiau** recherche pour son client une **assistante administrative**. **Vos missions**: - Accueil physique/téléphonique - Gestion des contrats - Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus - Trier et organiser le classement de documents et dossiers. **Profil**: Personne motivé, Poste à...


  • Brest, France PLANETE INTERIM Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F**: PLANETE INTERIM BREST spécialisé dans le commerce des matériaux de la construction : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F En collaboration avec l’équipe commerciale, vous effectuerez: - L’accueil des clients - Gestion du standard - Préparation et étiquetages des produits du showroom - Gestion...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 mois


    Brest, France Cornoualia Temps plein

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  • Brest, France Espace et Vie Temps plein

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