Assistant.e Administratif Organisme de Formation
Il y a 2 mois
23 janvier 202422 novembre 2023 par CommunicationRattaché(e) à la Responsable Formation & Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes:
**MISSIONS**
**1. Les formations**
- Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d’entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos
- Préparer le matériel/ les fournitures de formation
- Préparer l’ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs
- Collecter et archiver l’ensemble des pièces justificatives des stagiaires
- Suivre le planning de formation avec l’ensemble des parties prenantes
- Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d’absence des stagiaires
- Aider à l’organisation jury final
- Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur
- Être garant du respect du référentiel QUALIOPI
**2. Divers**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Traiter et orienter en interne mails entrants Répondre aux appels entrants sur notre
- de formation pour les demandeurs d’emploi ainsi qu’à destination des entreprises et collectivités.
- Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs
- Mettre à jour les données stagiaires
- Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable formation Aide ponctuelle sur formation entreprise : documents / Accueil/préparation salle / Présentation de l’
- aux clients
**3. Suivi comptable et reportings**
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et réaliser le lettrage.
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire.
**PROFIL RECHERCHÉ**
- BAC+2
- Avoir une expérience minimum de 2 ans dans un organisme de formation
- Connaître les dispositifs de la formation professionnelle continue
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Utiliser le pack office
- Maîtrise des logiciels de l’entreprise
**Aptitudes professionnelles**
- Rigoureux.se
- Aptitude relationnelle
- Goût du travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Relation clientèle
**MODALITÉS**
**Type de contrat** : Contrat à durée Indéterminée (CDI) en temps plein
**Salaire** : 24 000€ à 27 000€/an
**Avantages**: Prise en charge du transport quotidien
**T**ypes de primes et de gratifications** : 13ème Mois
**Programmation**: Travail en journée
**Lieu de poste** : En présentiel / Stains (93)
**L’ est ouverte aux personnes en situation de handicap.**
- JE CANDIDATE - Catégories s d'emploi- Chargé.e du développement commercial (Eysines, 33)- Responsable de Production (Réau 77)
-
Assistant.e Administratif.ve Organisme de Formation
Il y a 2 mois
Stains, France Moulinot Temps plein2 avril 2024 par CommunicationRattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation. **MISSIONS** **1. Les formations** - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d’entrée...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Stains, France MOULINOT COMPOST & BIOGAZ Temps pleinDescriptif du poste **Votre poste au sein de Moulinot** Rattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d'entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes: **Vos futures missions** 1/ Les formations - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Organisme de
Il y a 2 mois
Stains, France MOULINOT COMPOST & BIOGAZ Temps plein**Moulinot, quésaco ?** Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Notre objectif est de proposer un modèle durable d’économie circulaire : ce qui vient de la terre retourne à la terre, en passant de la fourchette à la fourche ! -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Organisme de
il y a 4 jours
Stains, France MOULINOT COMPOST & BIOGAZ Temps plein**Moulinot, quésaco ?** Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Notre objectif est de proposer un modèle durable d’économie circulaire : ce qui vient de la terre retourne à la terre, en passant de la fourchette à la fourche ! -...
-
Assistant.e Formation Commerciale
Il y a 2 mois
Stains, France AFPA Temps pleinDepuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre. Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et...
-
Assistant.e Social.e Pour Son Ccas
il y a 1 semaine
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinSituée à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Riche de valeurs humaines et sociales, Stains se veut une ville solidaire, attachée à répondre aux besoins de sa population. C'est dans ce cadre que le CCAS de Stains recrute un.e assistant.e social.e capable d'accompagner les familles dans la...
-
Assistant.e de Gestion
il y a 1 semaine
Stains, France Les Rayons - Régie de quartier de Stains Temps plein**I. Description du poste**: Sous la direction du DAF, vous êtes en charge de - Tenir à jour les différents tableaux de bord (ventes, achats, trésorerie ) - Saisir et rapprocher les factures de l’activité du GME - Suivre les subventions (aide aux postes, fonctionnement, investissement) - Suivre les contrats prestataires extérieurs : comptabilité,...
-
Assistant.e Social.e
il y a 12 heures
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinSituée à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Collectivité conviviale et solidaire, le CCAS de Stains rayonne par son dynamisme et ses projets, et recrute, dans ce cadre, un travailleur social pour accompagner les familles dans la prévention de l’endettement locatif, la prévention des expulsions...
-
Formateur (H/F)
il y a 5 jours
Stains, France ADPE Centre de formation professionnelle Temps plein**À propos de nous** ADPE est un centre de formation professionnelle situé à Stains (93). Nous accompagnons chaque année plus d'une centaine de salariés et demandeurs d'emploi dans leurs projets de reconversion professionnelle. Nous proposons des diplômes de niveau CAP et Titre Professionnel Nous recherchons un formateur dynamique et motivé pour...
-
Conseiller en Recrutement, Formation Et
Il y a 2 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinContribue, sur son portefeuille de directions, de services et de compétences, à la définition prévisionnelle des besoins d'emplois et de compétences de la collectivité. S'assure de la mise en œuvre du recrutement, de la formation, dans le respect des procédures validées. Vos missions Missions, activités et conditions d'exercice Processus...
-
Formateur Technique Photovoltaïque
il y a 1 mois
Stains, France LHH Temps pleinDescriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Formateur technique H/F en CDI, pour un poste basé à Stains (93).** Au sein d’un organisme de formation, vos missions seront les...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Stains, France MOULINOT Temps pleinFondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) de 90 employés, spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Elle propose une offre complète et unique sur le marché incluant: - L’accompagnement à la mise en place du tri et la formation des usagers ; - La collecte par des...
-
Conseiller/ère en Formation/recrutement
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinEn collaboration avec les conseillers GPEC, l’apprenti (e) contribue, sur son portefeuille de directions, de services et de compétences, à la définition prévisionnelle des besoins d’emplois et de compétences de la collectivité. Il, elle collabore à la mise en œuvre du recrutement, et de la formation, dans le respect des procédures...
-
Coordinateur Administratif
il y a 1 jour
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Stains, France Eprod Temps plein**Eprod, **spécialisée dans l'accompagnement des organismes de formation. PME en plein développement qui recherche son nouveau stagiaire. **Notre mission **:proposer une variété de formation en ligne et en présentiel qui aideront nos clients à développer leur compétences en vente, en négociation, leadership et en gestion. Nous réalisons...
-
Chargé de Recrutement Et de Formation
il y a 3 semaines
Stains, France Ville de STAINS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:A** **Attaché territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:STAINS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:27/08/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE RECRUTEMENT ET DE FORMATION H/F **Ce...
-
Coordinateur administratif H/F
Il y a 2 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
-
Coordinateur administratif H/F
Il y a 2 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
-
Professeur D'éveil Et de Formation Musicale
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinSituée à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Au sein d'une collectivité conviviale et solidaire, le Conservatoire de Stains rayonne par son dynamisme et ses projets, et recrute, dans ce cadre, un/une professeur d'eveil musical capable d'enseigner la formation musicale sur l’ensemble des cycles. Vos...
-
Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Stains, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer la gestion administrative des actions. Activité principale - Accueillir et informer le public, - Prendre les rendez-vous, - Assurer le standard, prendre les messages et veiller à leur transmission, - Saisir et présenter les documents, effectuer les photocopies, les trier et les classer, - Enregistrer le courrier, Assurer la gestion administrative...