Assistant.e Administratif.ve Organisme de Formation

il y a 2 semaines


Stains, France Moulinot Temps plein

2 avril 2024 par CommunicationRattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation.

**MISSIONS**

**1. Les formations**
- Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d’entrée en formation avec Pôle emploi sur Kairos
- Préparer le matériel/ les fournitures de formation
- Préparer l’ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs
- Collecter et archiver l’ensemble des pièces justificatives des stagiaires
- Suivre le planning de formation avec l’ensemble des parties prenantes
- Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d’absence des stagiaires
- Aider à l’organisation jury final
- Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur
- Être garant du respect du référentiel QUALIOPI

**2. Divers**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Traiter et orienter en interne mails entrants Répondre aux appels entrants sur notre
- de formation pour les demandeurs d’emploi ainsi qu’à destination des entreprises et collectivités.
- Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs
- Mettre à jour les données stagiaires
- Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable de la formation
- Aide ponctuelle sur formation

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bac +2
- Avoir une expérience minimum de 2 ans dans un organisme de formation
- Connaître les dispositifs de la formation professionnelle continue
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Utiliser le pack office
- Maîtrise des logiciels de l’entreprise
- Qualités : Rigoureux - Aptitude relationnelle - Goût du travail en équipe - Capacité d’adaptation - Force de proposition relation clientèle

**MODALITÉS**

**Type de contrat** : Contrat à durée Indéterminée (CDI) en temps plein
**Salaire** : entre 28 000€ et 32 000€ - selon profil
**Avantages**: Prise en charge du transport quotidien / Titre restaurant / Mutuelle (répartition 45 % salarié, 55 % employeur)

**Programmation**: Travail en journée
**Types de primes et de gratifications** : 13ᵉ mois
**Lieu de poste**: En présentiel / Stains (93)

**L’ est ouverte aux personnes en situation de handicap.**
- JE CANDIDATE - Catégories s d'emploi- Ripeur / Équipier de collecte : interview de Yaya


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Stains, France MOULINOT COMPOST & BIOGAZ Temps plein

    Descriptif du poste **Votre poste au sein de Moulinot** Rattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d'entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes: **Vos futures missions** 1/ Les formations - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi -...


  • Stains, France MOULINOT COMPOST & BIOGAZ Temps plein

    **Moulinot, quésaco ?** Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Notre objectif est de proposer un modèle durable d’économie circulaire : ce qui vient de la terre retourne à la terre, en passant de la fourchette à la fourche ! -...


  • Stains, France AFPA Temps plein

    Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre. Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Située à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Riche de valeurs humaines et sociales, Stains se veut une ville solidaire, attachée à répondre aux besoins de sa population. C'est dans ce cadre que le CCAS de Stains recrute un.e assistant.e social.e capable d'accompagner les familles dans la...

  • Formateur (H/F)

    il y a 1 mois


    Stains, France ADPE Centre de formation professionnelle Temps plein

    **À propos de nous** ADPE est un centre de formation professionnelle situé à Stains (93). Nous accompagnons chaque année plus d'une centaine de salariés et demandeurs d'emploi dans leurs projets de reconversion professionnelle. Nous proposons des diplômes de niveau CAP et Titre Professionnel Nous recherchons un formateur dynamique et motivé pour...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...

  • Travailleur.e Social.e Ccas

    il y a 4 semaines


    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Située à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Riche de valeurs humaines et sociales, Stains se veut une ville solidaire et investie quant aux besoins de sa population. C'est dans ce cadre que le CCAS de Stains recrute un.e assistant.e social.e capable d'accompagner les familles dans la prévention de...

  • Travailleur.e social.e CCAS

    il y a 3 semaines


    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Située à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Riche de valeurs humaines et sociales, Stains se veut une ville solidaire et investie quant aux besoins de sa population. C'est dans ce cadre que le CCAS de Stains recrute un.e assistant.e social.e capable d'accompagner les familles dans la prévention de...

  • Travailleur.e social.e CCAS

    il y a 3 semaines


    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Située à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Riche de valeurs humaines et sociales, Stains se veut une ville solidaire et investie quant aux besoins de sa population. C'est dans ce cadre que le CCAS de Stains recrute un.e assistant.e social.e capable d'accompagner les familles dans la prévention de...

  • Travailleur.e social.e CCAS

    il y a 4 semaines


    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Située à 11 km de Paris, la ville de Stains compte 40 000 habitants et emploie plus de 1000 agents. Riche de valeurs humaines et sociales, Stains se veut une ville solidaire et investie quant aux besoins de sa population.C'est dans ce cadre que le CCAS de Stains recrute un.e assistant.e social.e capable d'accompagner les familles dans la prévention de...


  • Stains, France MOULINOT Temps plein

    Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) de 90 employés, spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Elle propose une offre complète et unique sur le marché incluant: - L’accompagnement à la mise en place du tri et la formation des usagers ; - La collecte par des...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...


  • Stains, France MOULINOT Temps plein

    Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) de 90 employés, spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Elle propose une offre complète et unique sur le marché incluant: - L’accompagnement à la mise en place du tri et la formation des usagers ; - La collecte par des...

  • Cordonnier (H/F)

    il y a 7 jours


    Stains, France CARREFOUR PRESSING Temps plein

    **CORDONNIER/CORDONNIERE H/F** **Missions principales du poste**: Grâce à vos connaissances techniques, vous êtes capable de repérer les modifications à apporter sur une chaussure ou sur toute autre pièce. Vous connaissez les propriétés du cuir et des autres matériaux sur lesquels vous pouvez intervenir. Comme tout bon commerçant, vous devez...

  • Conseiller Gpec/recrutement

    il y a 4 semaines


    Stains, France VILLE DE STAINS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **STAINS** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** 2500 euros bruts à 3300 /mois Date limite: **20/06/2023** **Descriptif et missions**: CONSEILLER GPEC/RECRUTEMENT **Ville de...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...