Secrétaire Mutualisée Sur Les Instituts Emile

Il y a 2 mois

Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

**Descriptif**

PRESENTATION DE L’AP-HP:
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

POLE
INTITULE
Centre de la Formation et du Développement des Compétences : IFSI Henri Mondor - IFSI/IFAS Emile Roux
- ____________________
ACTIVITE
Formation
SERVICE
PRESENTATION
Au sein du Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC), l’IFSI Mondor et l’IFSI IFAS E. Roux assurent une formation en soins infirmiers de 220 à 260 étudiants par promotion sur Mondor et de 115 étudiants en soins infirmiers et 40 élèves AS à E. Roux, soit un total de 1100 stagiaires environ.
Ils sont situés au sein du GH Henri Mondor sur deux sites : Emile Roux et Henri Mondor.
- ____________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE:
Un directeur des soins, Directeur par intérim des 3 structures et 1 adjointe pour chaque structure
1 coordinatrice pédagogique dans chaque institut et 1 coordinateur des stages pour les 2 sites.
des cadres formateurs ;
1 documentaliste et 2 aide-documentalistes pour les 2 sites.
1 intendant pour les 2 sites et 1 agent d’intendance sur chaque site
7 secrétaires sur deux sites
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Adjointes des deux sites
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FONCTIONNELLES
- Le coordonnateur des stages
- L’équipe pédagogique, administrative et logistique des instituts
- Secrétariat des autres IFSI (AP-HP, département, groupement universitaire)
- Secteurs du CFDC
- Services de l’hôpital Henri Mondor et du groupement hospitalier et autres partenaires
- Services du Siège (Régie, DRH et Service Informatique)

ACTIVITES
MISSION GENERALE : 
Secrétariat de la coordination des stages concernant les relations avec les stages
MISSIONS DETAILLEES : 
Accueil physique et téléphonique des apprenants et des structures les accueillant en stage.
 Participation à la gestion du courrier lié au stage 
Participation à l’envoi des demandes et au recueil de l’offre de stage.
 Participation avec le coordinateur de stage à l’élaboration de la cartographie des stages à partir de l’offre des structures de soins : saisie des places de stages et suivi de la cartographie des places Etudiants Infirmiers et Elèves Aide soignants
 Gestion des départs en stage : conventions de stage et courriels de mise en stage aux structures, aide dans chaque secrétariat pour la saisie dans SAP Campus.
 Suivi des conventions annuelles de stage (établissements extérieurs)
 Impression des feuilles de bilan de mi
- stage et stage des médecins et sages-femmes étrangers
 Aide au bilan statistique concourant au suivi des places et à l’élaboration du rapport d’activités des deux instituts
 Mise à jour des supports de communication aux étudiants via Yiki (annuaires, offres d’emploi, livret d’accueil.)
 Aide du coordinateur de stage dans la gestion des accès Orbis
 Collaboration avec le secrétariat des deux IFSI et les partenaires des différentes structures (IFSI et IFAS partenaires)
MANAGEMENT DE LA QUALITE : 
Participer aux groupes de travail qualité
 Contribution au développement de la démarche qualité et de certification de la structure
QUOTITE DE TRAVAIL
 100%, 50% sur chaque structure
HORAIRES DE TRAVAIL
 Horaires en 7h30 ou 7h36
 Amplitude horaire d’ouverture : 8h30 -17h30
 Cycle de travail : deux jours fixes par semaine sur chaque site et un jour tous les 15 jours en alternance.
 Télétravail possible sur 1 jour.
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
 Bonnes connaissances de grammaire, conjugaison et syntaxe
 Connaissance de la bureautique
 Juste distance avec les étudiants
CONNAISSANCES ASSOCIEES
 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Messagerie )
 Utilisation de logiciels institutionnels (SAP CAMPUS, HR Access)
 Technologies de l’information et de la communication NTIC (bureautique, intranet, internet)
SAVOIR ETRE REQUIS
 Sens de la communication et du dialogue
 Esprit d’équipe et qualités relationnelles
 Rigueur
 Discrétion professionnelle
PRE-REQUIS
 Bonne expression orale et écrite
 Expérience conseillée dans le domaine du secrétariat 
Sens de l’initiative

**Personne à contacter

  • Secrétaire Général de L'institut de L'océan

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions**: Secrétaire général de l'Institut de l'Océan F/H **Catégorie**: A **Corps** : IGE **BAP** : J **CDD de 12 mois** **Mission**: La secrétaire générale ou le secrétaire général de l Institut de l Océan a pour mission d'assurer la liaison entre la direction de l'institut et les différentes partenaires,...

  • Secrétaire Général de L'institut de La

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois.** **Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)** **Catégorie : A** **Corps : Ingénieur d’études** **BAP : J** **Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secrétaire Médical en Cdd

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **Notre établissement**: ***L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** **Employeur responsable**, nous vous proposons des parcours...

  • Secrétaire général de l'Institut de la transition environnementale F/H

    Il y a 2 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    CDD de 12 mois.   Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE) Catégorie : A Corps : Ingénieur d’études BAP : J Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel   Mission : Le/la secrétaire...

  • Secrétaire Médical en Cdd

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les **meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international.** Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. **Employeur responsable**, nous vous proposons des...

  • Secrétaire général de l'Institut de la transition environnementale F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    CDD de 12 mois.Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l'Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)Catégorie : ACorps : Ingénieur d'étudesBAP : JEmploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnelMission :Le/la secrétaire général.e a pour mission d'accompagnement de la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français**: une référence pour les pathologies Tête et Cou et une **excellence médicale **reconnue au niveau national et international. **Un hôpital qui s’engage **auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F radiologie L'Institut Arthur Vernes recrute pour son service imagerie conventionnelle: 1 secrétaire médicale principalement affectée à la radiologie, à l'échographie et à la mammographie. Frappe de comptes rendus. Connaissance de la terminologie médicale impérative. Pas de samedi travaillé. **Emploi du temps**: Lundi...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F radiologie L'Institut Arthur Vernes recrute pour son service imagerie conventionnelle: 1 secrétaire médicale principalement affectée à la radiologie, à l'échographie et à la mammographie. Frappe de comptes rendus. Connaissance de la terminologie médicale impérative. Pas de samedi travaillé. **Emploi du temps**: Lundi...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F programmation bloc opératoire Cherche 1 secrétaire médical(e) h/f qualifié(e). Au sein du service d'hospitalisation vous serez en charge de la programmation des patients au bloc opératoire (jour d'intervention, rdv anesthésie, rdv post-opératoire). Envoi de courrier divers, scannage de documents... **Horaires**: du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    En tant que secrétaire médicale, vous aurez pour principales missions: - l’accueil des patients - la prise en charge des appels téléphoniques - la prise en charge des rendez-vous - la gestion des plannings - l’envoi d'ordonnance - la transmission des comptes-rendus Vous serez l'interface entre l'hospitalisation et les consultations. **Type...

  • Infirmier coordinateur

    il y a 2 semaines

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM), hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) infirmier(e) diplômé(e) d’état coordinateur(rice) en unité mutualisée de chirurgie.Sous la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale H/F facturation PMSI Recherche un(e) Secrétaire médical(e) H/F confirmé(e) ayant du goût pour le PMSI et la Facturation clinique (50 / 50). **3 spécialités seulement**: chirurgie ORL et OPH, majoritaires, et dermatologique. Devis patients étrangers. Contact avec les chirurgiens. Contact avec le médecin DIM qui vient sur...

  • Secrétaire D'accueil Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France L'Institut Alfred Fournier Temps plein

    Afin de compléter l'équipe du 14ème arrondissement, nous recherchons une secrétaire d'accueil médical en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique; - Gestion du dossier des patients; - Encaissements; - Suivi administratif des dossiers. **Logiciels utilisés**: Maidis, doctolib. Titulaire d'un bac type SMS ou d'une formation...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F consultations Cherche 1 secrétaire médical(e) volant(e) h/f qualifié(e). accueil administratif des patients au centre médical sur plusieurs services notamment en médecine générale, urologie, pédiatrie, cardiologie, gynécologie, rhumatologie... 35h par semaine du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 7*(une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F IRM-SCANNER L'Institut Arthur Vernes recrute pour son service imagerie en coupe IRM / scanner: 1 secrétaire médicale. Accueil et prise de rendez-vous patient. Facturation forfait technique et actes ccam. Relecture de comptes rendus. Mise en forme de comptes-rendus, pas de frappe. pratique du tiers...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F Ophtalmologie Accueil administratif des patients au centre médical sur plusieurs services notamment en OPHTALMOLOGIE. 35h par semaine du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 7*(une ouverture à 8h30 et une fermeture à 19h par semaine). pratique du tiers payant prise de rendez-vous préparation des bureaux de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Cherche 1 secrétaire médical(e) h/f qualifié(e). accueil administratif des patients au centre médical sur plusieurs services notamment en DERMATOLOGIE. 35h par semaine du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 7* Lundi 11h15 à 19h00 Mardi 8h30 à 16h15 Mercredi 11h15 à 19h00 Jeudi 8h30 à 16h15 Vendredi 8h30 à 16h15 Samed0i (*) pratique du tiers...