Secrétaire Général de L'institut de La
il y a 4 semaines
Descriptif du poste
**CDD de 12 mois.**
**Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)**
**Catégorie : A**
**Corps : Ingénieur d’études**
**BAP : J**
**Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel**
**Mission**:
Le/la secrétaire général.e a pour mission d’accompagnement de la direction de l’ITE dans tous les projets internes et externes à l’université, et assiste la direction dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation. Il/Elle est également le pendant administratif et budget de la direction de l’Institut.
La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des évolutions des activités, des partenariats et des prestataires de l’Institut.
**Activités principales**:
**1) Pilotage, mise en œuvre et suivi des actions de l’ITE**
- Organiser et suivre les réunions du Conseil Scientifique de l’ITE : calendrier, convocation, ordre du jour, présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
- Être en charge de l’organisation, du bon déroulement et du suivi de l’ensemble des activités de l’ITE : écoles d’été, journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes (y compris suivi des projets de recherche financés et demandes de bilans), etc
- Organiser le reporting de l’activité de l’ITE (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, etc.)
- Gestion du calendrier des différentes rencontres internes et externes
- Représenter l’ITE dans les rencontres avec des partenaires extérieurs
- Assurer la liaison entre la direction de l’ITE, les différents partenaires et les tutelles
- Assurer la coordination des chercheurs avec les prestataires extérieurs
- Contribuer à l’obtention de financements propres pour l’ITE
**2) Gestion administrative et financière**
- Contribuer à l’établissement du budget
- Contrôler et analyser la répartition et l’exécution du budget
- Coordonner les demandes des commandes et des missions, en interaction avec des gestionnaires, des laboratoires associés et des prestataires
**3) Communication**
- Concevoir et préparer des éléments de communication : lettre d’information, site web, plaquettes d’information, etc
- Rédaction de contenus web et réseaux sociaux
**Encadrement : NON**
**Conduite de projet : OUI**
Profil recherché
**Niveau d'études minimum requis : Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent**
**Connaissances transversales requises**:
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Expression orale et écrite irréprochable en français et en anglais
**Savoir-faire**:
- Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord,...
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word...)
- Capacité à proposer des améliorations pour le fonctionnement de l’Institut
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité
- Démontrer des capacités rédactionnelles
- Gestion et actualisation d’un site web
**Savoir être**:
- Autonomie et sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Avoir le sens du contact et des relations, goût du dialogue avec des acteurs variés
- Organisation et rigueur, goût du travail sérieux
- Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires et partenaires, savoir gérer les délais
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse des risques
**Voir plus**
Entreprise
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M.
Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
La période contemporaine est caractérisée par l'accélération de changements écologiques e
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Secrétaire Général de L'institut de L'océan
il y a 1 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Fonctions**: Secrétaire général de l'Institut de l'Océan F/H **Catégorie**: A **Corps** : IGE **BAP** : J **CDD de 12 mois** **Mission**: La secrétaire générale ou le secrétaire général de l Institut de l Océan a pour mission d'assurer la liaison entre la direction de l'institut et les différentes partenaires,...
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Secrétaire Général de L'institut de La
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinCDD de 12 mois. Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE) Catégorie : A Corps : Ingénieur d’études BAP : J Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel Mission : Le/la secrétaire...
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Secrétaire Mutualisée Sur Les Instituts Emile
il y a 1 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Descriptif** PRESENTATION DE L’AP-HP: L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein**Secrétaire administrative médicale (H/F)** Poste en CDI à pourvoir dès que possible basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Missions** Membre de l équipe de direction et placé-e sous l autorité de la directrice de l IHP, la secrétaire générale ou le secrétaire général assure le pilotage administratif et technique de l Institut Henri Poincaré. Elle ou il définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de...
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Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinCDD de 12 mois.Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l'Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)Catégorie : ACorps : Ingénieur d'étudesBAP : JEmploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnelMission :Le/la secrétaire général.e a pour mission d'accompagnement de la...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Membre de l équipe de direction et placé-e sous l autorité de la directrice de l IHP, la secrétaire générale ou le secrétaire général assure le pilotage administratif et technique de l Institut Henri Poincaré. Elle ou il définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de...
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Secrétaire Administrative en Alternance Service
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein**Alternant Secrétaire administrative médicale - pôle dentaire (H/F)** Poste en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage à pourvoir dès que possible basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de...
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Secrétaire Médicale en Imagerie Médicale en
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein**Alternant Secrétaire administrative médicale en imagerie (H/F)** Poste en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage à pourvoir dès que possible basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ **Présentation de l’établissement** Le Centre de...
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Institut de France
il y a 1 mois
Paris 6e, France INSTITUT DE FRANCE Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** - Référence du site « Choisir le service public » : _ **2023-1409347**: - Date de rédaction de l’offre d’emploi : novembre 2023_ Poste **:MAGASINIER DES BIBLIOTHEQUES (H/F)** Etablissement recruteur **:INSTITUT DE FRANCE** Affectation **:DIRECTION DES BIBLIOTHEQUES** / Bibliothèque Mazarine Date de prise de poste **:janvier...
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Secretaires Pedagogiques
il y a 1 mois
Paris, France CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS Temps pleinLe Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute dès que possible des secrétaires pédagogiques à temps plein en CDD reconductible pour son institut de formation en paramédical (IFPM). Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Régional d’ORLEANS et de l’équipe de direction de l’IFPM, le (la)...
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Secrétaire Administrative Médicale
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein**Secrétaire administrative médicale (H/F)** Poste en CDI à pourvoir dès que possible basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux...
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L’institut de La Vision Recrute Un
il y a 4 semaines
Paris 12e, France Institut de la Vision Temps plein**Poste à pourvoir au sein de l’équipe «Ocular pain and neuroinflammation».** **Missions** Un des objectifs de l’équipe est d’identifier et de mieux caractériser des voies neuroanatomiques cérébrales en lien avec le vieillissement et les déficits mnésiques. Pour cela, des études comportementales sur le modèle souris seront...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Institut Arthur Vernes Temps pleinCherche 1 secrétaire médical(e) volant(e) h/f qualifié(e). accueil administratif des patients au centre médical sur plusieurs services notamment en médecine générale, urologie, pédiatrie, cardiologie, gynécologie, rhumatologie... 35h par semaine du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 7*(une ouverture à 8h30 et une fermeture à 19h par...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris 8e, France Institut de radiologie de paris Temps pleinL’institut de radiologie de Paris (IRP), membre du **Groupe Excellence Imagerie**, Groupe de référence dans l’imagerie médicale, recherche une **secrétaire médicale **H/F pour travailler au sein du cabinet situé au 31 avenue Hoche, Paris 8. Rejoindre I’IRP, c’est: - Rejoindre le monde de l’excellence en imagerie médicale, - Apporter votre...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein**Secrétaire administratif médical en imagerie (H/F)** Poste en CDI basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - **Poste à pourvoir dès que possible**_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale,...
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Assistant Du Secrétaire Genéral Et Maîtresse de
il y a 1 mois
Paris 4e, France Association Diocésaine de Paris Temps plein**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Sous la responsabilité du secrétaire général...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris 8e, France Institut de radiologie de paris Temps pleinL'Institut de radiologie de Paris (IRP), membre du **Groupe Excellence Imagerie**, Groupe de référence dans l’imagerie médicale, recherche une **secrétaire médicale **H/F pour travailler au sein du cabinet situé au 31 avenue Hoche, Paris 8. Rejoindre I’IRP, c’est: - Rejoindre le monde de l’excellence en imagerie médicale, - Apporter votre...
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Controleur de Gestion
il y a 6 jours
Paris 5e, France Institut du monde arabe Temps pleinDescriptif du poste ACTIVITES PRINCIPALES Préparation et suivi budgétaire: - Piloter la présentation du budget, en lien avec les services de l’IMA et la formalisation des documents budgétaires (notamment en termes de comptabilité analytique) ; - Analyser les demandes des services et proposer des arbitrages pour présenter un budget à...