Assistant Médico-administratif

il y a 3 semaines


Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
**Contexte**:
Le poste est situé au CIC-P de l’Hôpital Haut-Lévêque (G0 - Centre François Magendie), plateforme de recherche clinique dédiée aux pathologies respiratoires. L’AMA travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur du CIC-P, les médecins investigateurs, la coordinatrice d’études cliniques, les attachés de recherche clinique (ARC), les infirmières de recherche clinique et l’adjointe administrative.

**Mission générale**:
Accueil:

- Physique
- Téléphonique : identification et gestion de l’information médicale en évaluant le degré de priorité
- Mail : analyse, traitement, diffusion ciblée aux différents interlocuteurs : patients, médecins, ARC, IDE et patients
- Réception et tri des résultats biologiques reçus par fax

Programmation:

- Prise des rendez-vous et reprogrammation en relation avec les ARC et les IDE, et selon les calendriers des visites imposées par les essais cliniques
- Coordination des demandes de rendez-vous liées à la prise en charge médicale des patients (imagerie, EFR, autres services cliniques )

Conception et rédaction des documents relatifs à son domaine d’activité:

- Saisie, mise en forme des documents (DXCare)
- Gestion des courriers de consultations et envoi aux médecins traitants/spécialistes : dictée par reconnaissance vocale
- Traitement des documents médico-administratifs du patient : ordonnances, certificats médicaux, prescriptions médicales de transport, demandes de remboursement des visites protocolaires

Gestion et suivi des éléments du dossier patient:

- Gestion des demandes médicales
- Gestion et tri des courriers, mails destinés aux médecins et ARC
- Numérisation/ Scan to file sur DXCare et connaissance des procédures de conservation documentaire
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

**Missions spécifiques/Particularités du poste**
- Mise à jour du planning mensuel des médecins
- Centralisation des commandes de l’unité
- Demande de reprographie de documents médicaux
- Implication dans le système de management de la qualité du CIC-P

**Profil recherché**:
**Pré-requis**:

- Bac science médico-sociale / Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical

**Aptitudes attendues**:

- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Avoir un bon sens du relationnel, un bon esprit d'équipe, être dynamique
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Savoir identifier, analyser et gérer ses priorités
- Avoir des capacités d'adaptation, un sens de l'organisation, faire preuve de polyvalence, d'autonomie, d'ouverture d'esprit et être force de proposition

**Connaissances** attendues**:

- Maitriser parfaitement l'orthographe et la terminologie médicale
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
- Adapter des procédures, des protocoles, des modes opératoires, des consignes relatives à son domaine de compétence
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Effectuer un travail dans le temps imparti avec méthode, organisation et autonomie
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : DXCare, DX-Planning, IMS Service Patient, Spark, Messagerie Outlook

**CDD de 3 mois renouvelable**

Personne à contacter : Karelle FOREST - 05-40-45-11-24


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Espace Santé Etudiants Bordeaux Temps plein

    L'Espace Santé Etudiants de l'université de Bordeaux recrute un.e **assistant**.**e qualité/administratif** en CDD de 80% à 100%. Poste à pourvoir dès **février 2023.** Rattaché - e à l’équipe de coordination et en étroite collaboration avec les autres professionnels de santé, l’assistant - e qualité/administratif de l’Espace Santé...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Pessac, France Welljob Temps plein

    A propos du poste WELLJOB recherche pour un de ses clients sur PESSAC un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F à temps plein de mi-juin à fin décembre pour un remplacement congé maternité. Vos missions seront : - Saisie d'heures - Saisie de contrat - Saisie de facture fournisseurs et clients - Classement - Répondre aux mails clients/prospects...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Fondation Bordeaux Université Temps plein

    L’IHU Liryc (Institut de Rythmologie et Modélisation Cardiaque) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Liryc est un Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) avec une quadruple mission de recherche, de soin, d’innovation et d’enseignement, au service du patient. Il a pour vocation de mieux comprendre et traiter les dysfonctions électriques du...


  • Pessac, France TEMSEGA Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre PME de 18 personnes. Nous proposons un CDI 35 heures basé à PESSAC au Parc Biogalien - 27 Allée Charles Darwin. Le salaire proposé est 1750 Euros brut + tickets restaurant. Le poste est disponible immédiatement. **DESCRIPTION DE L'EMPLOI** **Intitulé du poste **: Assistante...


  • Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients: **ASSISTANT ADMINISTRATIF** vos missions seront: - Réception et dispatch des demandes clients (téléphone et mail) - approvisionnement de matériel, - devis de régularisation **Votre profil**: Formation Bac ou Bac +2 type BTS/DUT assistanat de gestion Expérience en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...


  • Pessac, France DOUBLE XL Temps plein

    Rejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans le secteur électricité/second-oeuvre, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vous rejoignez une équipe conviviale. Vous serez en charge la gestion administrative: - Saisie des bons de commande, - Facturation client - Gestion administratives de dossiers - Prise d'appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **QUI SOMMES NOUS ?** ***Depuis 60 ans, Fauché conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures...


  • Pessac, France Alcyon-Consult Temps plein

    Alcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial présent à Bordeaux & Paris. Nous accompagnons les Entreprises dans leurs recherches des meilleurs profils et nos Candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions. Nous recrutons pour le compte de notre client LCP CERTIFICATION, un(e) Assistant(e) Administratif/ve et...


  • Pessac, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Études et conseils **Lieu de mission**: - Pessac (33600) **Niveau d'études**: - Bac Pro**Début de mission**: - 04/09/2023**A propos de notre client**: SYNERGIE BORDEAUX Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif H/F **Descriptif...


  • Pessac, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills recrute pour l'un de ses clients dans l'ingénierie sur Pessac (33), un Assistant administratif et technique H/F pour une mission en intérim de trois mois. Au sein du service et rattaché au responsable, vos principales missions seront les suivantes: - Traiter le courrier du service, - Recevoir les appels téléphonique de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France RENOV' FENETRES Temps plein

    La société Art et Fenêtres est un réseau national avec 220 magasins en France. Elle est leader sur le marché dans la vente de menuiseries de tous types. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une assistante pour assurer l'interface entre les commerciaux et la clientèle. Les missions à assurer seront les suivantes: ADMINISTRATIF: -...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Pessac, France Elsan Temps plein

    **Contexte établissement/service**: Installé à Pessac, l’Hôpital Privé Saint Martin est une clinique médico-chirurgicale privée qui emploie environ 330 salariés. Animé par une équipe importante de praticiens libéraux et de professionnels de la santé salariés, l’Hôpital Privé Saint Martin de Pessac fait partie du groupe...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: Contexte établissement/service**: Installé à Pessac, l’Hôpital Privé Saint Martin est une clinique médico-chirurgicale privée qui emploie environ 330 salariés. Animé par une équipe importante de praticiens libéraux et de professionnels de la santé salariés, l’Hôpital Privé Saint Martin de Pessac fait partie du groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client groupe spécialisé dans la distribution B to B de matériaux, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) **Vos missions: Accueil téléphonique et physique, Saisie de commande dans ERP Travaux : courriers, gestion des mails, archivages etc... Logiciels internes et Excel **Votre profil**: Bac, Bac + 2...


  • Pessac, France L'Onglerie Temps plein

    Avec près de 115 instituts en France, L’Onglerie® est la franchise n°1 sur le marché de la beauté des mains et des pieds. Les principales prestations des instituts L’Onglerie® sont le modelage d’ongles en résine ou en gel (**sans colle ni capsule**), la beauté des mains et des pieds. Ces différentes techniques sont acquises lors de sessions de...


  • Pessac, France VINCI Construction Temps plein

    ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur". A ce titre, les principales missions seront les suivantes: **Gestion administrative**: - Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, - Gestion et suivi des contrats...


  • Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement d’activité, TURBO FONTE recrute un nouveau talent. Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une entreprise familiale, et en plein développement ? Rejoignez-nous! Nous recrutons **un(e) Assistant(e) magasin (H/F)** pour notre siège social à Pessac (33) Poste à pourvoir en **CDI** dès que...