Secrétaire de Service

il y a 2 semaines


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de service H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
6 mois

**Poste à pourvoir à partir du**:
01/09/2023

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rémunération (brut mensuel)**:
1701-2000 €

**Description du service**:
La Cellule Événementielle planifie le calendrier des manifestations et événementiels sportifs concernant tant la Ville de Nantes (60 récurrentes /an) que Nantes Métropole (événementiels d'importance métropolitaine).

Elle assiste les organisateurs, supervise les organisations, en fonction de leur importance - les plus importantes faisant l'objet d'un traitement collectif avec d'autres services internes, les services de l’État, l'organisateur, etc...).

Le service connaît une activité très variée avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (organisateurs locaux - clubs sportifs, sociétés sportives, autres.

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité du Responsable Cellule Événementiel Sportif, vous assurez l’accueil et le secrétariat de la Cellule. Vous réalisez l’interface entre le Responsable, les services internes et les interlocuteurs externes. Vous participez à l’assistance technique aux manifestations.

**Vous assurez l’assistance administrative**:

- Accueil téléphonique et physique (partenaires internes & externes : associations organisatrices, services,...) ;
- Assistance administrative du Responsable de la Cellule Événementiel sportif ;
- Gestion de l’agenda du responsable de la cellule, organisation des réunions ;
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus ;
- Suivi administratif de certains dossiers et des courriers ;
- Organisation du classement et de l’archivage des documents.

**Vous assurez le suivi budgétaire**:

- Suivi et mise en place des tableaux de bord relatifs à la gestion des budgets de fonctionnement
- et d’investissement de la cellule ;
- Gestion des commandes de la cellule ;
- Suivi des factures dans Eole.

**Vous réalisez l’assistance technique aux manifestations et événements sportifs**:

- Réception de l’ensemble des projets d’événement en lien avec le responsable (350 annuels),
- Mise à jour et diffusion du calendrier des événements sportifs ;
- Gestion de la dotation de communication aux partenaires (définition des besoins, commandes, suivi, préparation et attribution).

Le poste est basé au Palais des Sports, Nantes.

**Profil (Compétences)**:
De formation administrative (comptable), vous connaissez le milieu sportif local et l’organisation de la Collectivité.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’accueil, les outils informatiques (Libre office Writer, Calc) et avez des aptitudes à la maîtrise de logiciels spécialisés (Coriolis, Eole, Postman, Esabora).

Vous avez éventuellement des connaissances comptables (règles budgétaires, facturation, notions en marchés publics...)

Vous savez rédiger et prendre des notes, ainsi que créer des tableaux de bord.

Vous avez un bon relationnel et le sens du travail en équipe. Vous savez vous organiser et prioriser.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Poste basé au Palais des Sports de Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Stéphane GACHET, Responsable Évènementiel Sportif

02 40 41 64 13


  • Secrétaire de Service

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/02/2023** **Descriptif et...

  • Secrétaire de Service

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de service **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Poste à pourvoir à partir du**: 01/06/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du service**: Pôle Erdre et Loire Le secteur espace public, et plus...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Service de Santé au travail de la région Nantaise Temps plein

    Dans le cadre de remplacements et/ou de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des conseillers en prévention, des assistants en santé et...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Nantes, France MFR-CFA de Vitré Temps plein

    La Maison Familiale Rurale est un **établissement scolaire** qui propose des formations en alternance, à tous les niveaux de l’enseignement (4ème, 3ème, CAP, Bac SAPAT, Formation Continue ). **Position du poste au sein de l’établissement**: Du fait de sa position centrale à la MFR, la secrétaire a un rôle d’interface tant en interne qu’en...


  • Nantes, France Lesné Service Temps plein

    Notre entreprise Lesné Service, située Z.A. La Bourdonnais à La Mézière, spécialisée depuis 1975 dans l'installation, la rénovation et le dépannage en plomberie et en chauffage. Venez rejoindre notre entreprise à taille humaine composée de 17 salariés : 14 techniciens plombiers - chauffagistes, 3 collaboratrices en administratif. Nous recrutons...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 09 juin 2023 au 07 juillet 2023- Campus Chantrerie- Plan d'accès Catégorie A, titulaire ou contractuel.le, CDD 3 ans reconductible (article L.332-7 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Chantrerie Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech,...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ATELIER BOBINAGE ALLANO Temps plein

    L’Atelier Bobinage ALLANO est à la recherche d’un/e Secrétaire **Titre du poste** : Secrétaire **Lieu de travail** : Locminé **Date de travail**: du 15 juillet 2024 au 14 septembre 2024 **A propos de l’entreprise **:De la vente à la réparation, en passant par le rebobinage et la maintenance, l'Atelier Bobinage Allano assure, depuis plus de 20...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Accordance école de musique et de danse Temps plein

    18 rue Pierre Lévesque 49610 Mûrs-Erigné **Recherche SECRETAIRE PEDAGOGIQUE** L’école associative de musique et de danse Accordance située à Mûrs-Erigné/Les Garennes-sur-Loire accueille plus de 440 élèves et 20 professeurs. Elle dispense des cours d’instruments, de chant, de formation musicale et de danse à un large public allant de la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...

  • Secrétaire Général D'eple

    il y a 4 semaines


    Nantes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    Secrétaire Général d’EPLE Collège Théophile Briant - Tinténiac Intitulé recruteur : Rectorat de l’académie de Rennes Catégorie : Contractuel(le) Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière Intitulé du poste: Le poste de secrétaire général(e) d’EPLE du collège est à pourvoir à compter du 11 mars 2024 Localisation : académie...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 semaines


    Nantes, France MOTOCULTURE PIECES SERVICE Temps plein

    MPS recrute pour l’agence de Dinan-Quévert, dans le cadre d’un remplacement, un(e) Secrétaire Comptable. Vos missions: - Tâches comptables clients/fournisseurs en support avec la responsable comptabilité (saisie principalement). - Saisie de caisse journalière - Facturation clients, suivi des paiements, relances. - Enregistrement garanties...


  • Nantes, France Mairie de Chasné sur Illet Temps plein

    La commune de Chasné sur Illet recherche son secrétaire général (H/F) de Mairie. Vous êtes titulaire d'un Diplôme Universitaire des Métiers de l’Administration Générale Territoriale ou d’une licence professionnelle mention Métiers des administrations et des collectivités territoriales Vous avez une expérience dans le domaine des finances...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez Le CHU recherche plusieurs secrétaires médicales à intégrer dans ses équipes sur les différents sites.Venez nous rejoindre ! Le profil idéal, selon nous Formation :Diplôme secrétaire médicale exigé Compétences souhaitées :Vous avez une rapidité de frappe et un sens de l'organisation développé. Vous...

  • Secrétaire de service H/F

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Secrétaire de service H/FSous la responsabilité du Responsable Cellule Événementiel Sportif, vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Cellule. Vous réalisez l'interface entre le Responsable, les services internes et les interlocuteurs externes. Vous participez à l'assistance technique aux manifestations.Vous assurez l'assistance...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Nantes, France LES JASMINS Temps plein

    Dans le cadre de la reprise en gestion de notre Résidence Les Jasmins d’Aytré nous recherchons un(e) secrétaire. **Poste à pourvoir de suite, en CDI à mi-temps, pouvant évoluer vers un temps plein suivant le profil.** - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique - Vous assurez la gestion des prospects : accueil, information, relance - Vous...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 20 avril 2023 au 01 mai 2023Catégorie C, contractuel-le, CDD de 2 mois, mission reconductible pour une durée de 2 mois à compter du 1er septembre 2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - 110 boulevard Michelet - Maison des services universitaires Des missions facultatives: La constitution en centre de santé agréé...

  • Sécrétaire Cdd 4 Mois

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 30/11/22 - (Ref : S-Secrétaire DD/SESR) - CDD - 4 mois Immeuble Daviais - 8 rue Sully - Nantes Direction déplacements - service entretien et sécurité routière - Sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint au directeur déplacements et chef de service entretien sécurité routière **Profil souhaité**: -...


  • Nantes, France PARC DE LA PLESSE Temps plein

    Le Parc de la Plesse recrute une secrétaire médicale en contrat d'apprentissage, à partir de septembre, en contrat CDD temps plein. **Vos missions seront**: - assister le service médical en collaboration avec la responsable des soins - organiser et assurer le suivi des dossiers administratifs et dossiers médicaux, classement, archivage - organiser les...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 17 mai 2023 au 31 mai 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...

  • Secrétaire médical F/H

    il y a 4 semaines


    Nantes, France beBee S FR Temps plein

    Aile Médicale recherche pour l'un de ses clients un/une secrétaire médicale h/f.Nous recherchons pour une grande structure sur Nantes un/une secrétaire médicale h/f. Vos missions seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique patients - Prise de rendez-vous et planifier les examens réalisés par les spécialistes -Constituer, gérer et...