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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.
Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim d’un mois renouvelable:
Un Assistant Direction H/F
Type de contrat : Intérim
Localisation : Paris 01
Base hebdomadaire : 35H
Date de prise de poste : immédiatement
Rémunération : 30 000 à 40 000 € brut annuel selon profil
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes:
- Secrétariat juridique - Instances
- Participer à la gestion administrative du secrétariat juridique : appui à l'organisation des réunions du conseil d’administration, organisation de comités spécialisés (CIC notamment) et suivi/diffusion des décisions d'autorisation des concours
- Assurer la circulation de l’information liée au secrétariat juridique (intranet, Oodrive/Boardnox, relations avec les prestataires externes, la DG et les autres directions et avec les directions
- Assister dans le suivi des relations avec les actionnaires et membres du conseil d'administration et des comités
Assurer la gestion administrative de certaines tâches relevant du secrétariat juridique:
- constituer des dossiers de diligences (KYC)
- classer et participer à l'alimentation de la documentation juridique du service;
- suivi, classement et archivage des contrats de prestations de services;
- prise en charge des demandes de traduction et de notarisation ;
- appui à la gestion comptable: prise en charge des factures relatives aux instances/fourniture/notaires/traductions), suivi et enregistrement des commandes
Organiser les missions et déplacements des membres de l’équipe.
Communication - Evènementiel
- Participer à l'élaboration d'outils de communication de la Direction juridique (Newsletter, organigramme, site intranet...)
- Participer à l'organisation des réunions mensuelles et des séminaires internes au Département
Réaliser les missions de secrétariat pour un responsable et les membres d’une équipe:
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, navette, DHL, appels téléphoniques ) ;
- Organiser l’agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du responsable ;
- Tenir à jour le planning des absences, le fichier des agents
- Rédiger des courriers/notes/CR ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du département
- Réaliser des travaux d’appui pour le service (classement, photocopies/scans, archivage, création et gestion de répertoires, attribution et gestion des droits d'accès aux répertoires, commandes fournitures, gestion des flux de personnel etc.).
Profil recherché:
Titulaire d'un Bac +2 / +3, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et savez synthétiser les informations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des outils, fichiers ou logiciels spécifiques.
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Assistant de Direction Confirme
il y a 1 semaine
Paris 1er, France Banque de France Temps plein**Présentation de la direction générale et du service** Assistant de direction confirmé La Banque de France recrute un(e) « assistant(e) de direction » (H/F) pour conforter ses équipes. La Direction Générale des Moyens de paiement regroupe l’ensemble des activités d’étude et de surveillance portant sur tous les moyens de paiement de détail,...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Contractuel(Le) Assistant(E) de Direction Au Sder
Il y a 2 mois
Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein**Information du poste**: CDD de **deux mois **(à compter du 1er septembre 2023) à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique. **Susceptible de renouvellement.** **Rémunération **:1 747,20 euros brut mensuel **I - Missions et organisation des services**: Placés sous l’autorité de la directrice du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour 3 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement et basé à Paris 8e Au sein de l'une des directions du système d'information du groupe vous assistez un des membres du CODIR. À ce...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris 1er, France CNES - Centre National d'Etudes Spatiales Temps pleinCDI - Temps plein - De 5 à 10 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Secrétariat **Mission**: La Direction de l’Europe et de l’International a pour missions de proposer et mettre en œuvre la politique de coopération internationale du CNES. A ce titre, elle gère les relations avec les partenaires internationaux, représente la France à...
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Assistant de Direction Évènementielle Bilingue
il y a 1 semaine
Paris 1er, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est une prestigieuse société internationale dans le...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 1er, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 1er, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé en communication et représentation de marques à Paris, un Assistant de direction - Executive assistant H/F, dans le cadre d'un poste à prendre immédiatement à temps partiel. **Vos missions**: - Support administratif - Relation client - Gestion d'agendas complexes - Organisation de déplacements...
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Assistant de Direction Administratif
il y a 5 jours
Paris 1er, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 1er...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 3 jours
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir pour le 4 septembre. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 1er, France UNIK & CO Temps pleinDescriptif du poste Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des Directeurs. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...