Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris er, France PP Temps plein

**Description de l'offre**:
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Assistant de Direction situé à Paris au sein d'un opérateur de compétences.

En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes:
**Pilotage financier (70% de l'activité)**:

- Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire de la direction avec le Contrôleur de Gestion,
- Traiter les demandes d'engagement, les devis et les factures,
- Assurer la préparation des entretiens budgétaires,
- Faire le reporting.

**Gestion administrative de la direction/département (15% de l'activité)**:

- Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs,
- Filtrer les demandes,
- Organiser l'agenda,
- Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.

**Réunions et dossiers techniques (10% de l'activité)**:

- Rédiger les comptes rendus des réunions de direction (convocations, constitution des dossiers, rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et relevés de décisions),
- Préparer, au besoin, des notes ou des dossiers techniques (instances paritaires, contentieux...) en veillant à la qualité des données transmises,
- Suivre l'avancement des dossiers techniques de la direction, de la région ou du service auquel vous êtes rattaché.

**Animation de la direction (5% de l'activité)**:

- Organiser des évènements de la direction (déjeuner/séminaire).

Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire d'assistanat de direction. Vous possédez un goût pour les chiffres et êtes opérationnel sur la gestion des budgets.

La connaissance des enjeux et des acteurs du secteur emploi formation et/ou du paritarisme est un plus.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Assistant de direction confirmé La Banque de France recrute un(e) « assistant(e) de direction » (H/F) pour conforter ses équipes. La Direction Générale des Moyens de paiement regroupe l’ensemble des activités d’étude et de surveillance portant sur tous les moyens de paiement de détail,...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France CNES - Centre National d'Etudes Spatiales Temps plein

    CDI - Temps plein - De 5 à 10 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Secrétariat **Mission**: La Direction de l’Europe et de l’International a pour missions de proposer et mettre en œuvre la politique de coopération internationale du CNES. A ce titre, elle gère les relations avec les partenaires internationaux, représente la France à...


  • Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est une prestigieuse société internationale dans le...


  • Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 1er...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des Directeurs. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les...


  • Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein

    **Information du poste**: **CDD de 3 ans à compter du 1er octobre 2023,** à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique. Emploi de catégorie C. **Susceptible de renouvellement.** **I***: - Organisation du service* Le cabinet de la directrice de greffe est composé: - d’une directrice de greffe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant H/F en CDI rattaché aux avocats associés du cabinet. Le cabinet évolue dans un environnement international et les missions proposées sont diverses. Activités...

  • Assistant de Direction Spp

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France EPICENE RH Temps plein

    Descriptif du poste - Vos missions seront tout aussi variées que le nombre d'interlocuteurs avec lesquels vous interagissez pour gérer un planning chargé, organiser les déplacements et réunions, gérer les mails et relayer les informations auprès des créatifs et du Top Management. Profil recherché - Votre rôle consistant à gérer le quotidien...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de gestion avec une renommée à l'international, recherche une Assistante de direction avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris (15ème) Vous êtes Assistante de direction pour le Directeur Monde...


  • Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation des déplacements et des voyages, - Organisation des réunions, - Gestion des notes de frais, - Gestion du département, - Organisation des évènements internes : Déjeuners, séminaires, etc. Cette liste n'est pas limitative. Idéalement titulaire...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous assistez le CEO du groupe. A ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD (3 mois)Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Directement rattaché à la direction générale vous occupez un poste clé et transversal en lien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, entreprise familiale dans le secteur du bâtiment un(e) assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir dès à présent et se situe dans Paris (1er). Vous êtes directement rattaché au directeur général que vous assisterez dans la gestion...

  • Assistante de Direction Daci

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    L'assistante de Direction accompagne le Directeur de la DACI afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne, et assure le suivi de l'ensemble des activités. Les missions principales seront: - Gérer de l'agenda du Directeur Audit et...