Chargé(E) Des Moyens Généraux

il y a 2 semaines


Lyon e, France IN'LI AURA Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, vous participez à garantir la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise. Vous êtes en charge de la gestion de l'infrastructure ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs.

Vous possédez une capacité à coordonner et gérer plusieurs types de sujets en simultané avec une constance en termes de qualité et de précision.

**A ce titre, vos principales missions sont les suivantes**:

- Assurer le suivi de l'entretien des locaux (société de nettoyage)
- Planifier et encadrer les interventions de maintenances et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs, alarme incendie,...)
- Être garant de l’exécution des contrats et suivi des interventions en lien avec les prestataires
- Participer aux appels d’offres concernant les contrats du site

**Logistique**
- Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (fournitures de bureau, thé, café, etc...)
- Coordonner et assurer l’aspect logistique en cas de mouvement du mobilier et les déménagements internes de manière ponctuel
- Aménagement de salles de réunions et assurer la mise en place des événements internes ex type réunion (mobilier, vidéoprojecteur etc.) et en assurer la bonne installation
- Gestion logistique pour certains déplacements professionnels (réservations de trains, hôtel, )

**Gestion**
- Assurer la gestion du parc automobile (maintenance des véhicules, gestion des contraventions et suite du contrôle technique) Reporting annuel sur le kilométrage des véhicules
- Assurer la gestion du parc informatique et téléphonie
- Etablir et suivre les budgets de fonctionnement et gestion de la facturation aux fournisseurs
- Participer à la politique d'achats de l'entreprise et assurer le reporting sur l’empreinte carbone

**DSI (Direction Systèmes d'Information)**
- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Assurer l’installation de 1er niveau du PC et la gestion des badges d’accès lors de l’intégration du nouveau collaborateur
- Assistance et maintenance de 1er niveau sur l’outil informatique en cas de besoin en lien avec la DSI

De formation Bac+2 en assistanat, vous maitrisez à la perfection les logiciels de bureautique.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et bénéficiez d'une capacité d'analyse et d'un excellent relationnel.
- Connaissances des services généraux et techniques appréciées
- Capacité à prendre des décisions, rigueur, esprit d'équipe, conseil, autonomie
- Sens du service et force de proposition.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, venez nous rejoindre.
- 13ème mois.
- Ticket Restaurant, valeur faciale 9€.
- Prise en charge des frais de transport en commun (TER, TCL) à 100%.
- Mutuelle et prévoyance collective.
- Intéressement et participation.
- Télétravail (3 jours obligatoires sur site).

Qui sommes nous ?

in'li Aura, entreprise régionale appartenant au Groupe Action Logement, développe une offre de logements locatifs qui facilite la vie des jeunes actifs et des salariés aux revenus moyens sur les territoires tendus de la région.

Engagée aux côtés des collectivités locales, in'li Aura travaille au quotidien avec les promoteurs, les entreprises du bâtiment, tous les acteurs de la chaîne du logement pour la ville de demain.

Avec un patrimoine de près de 7000 logements, in'li Aura se positionne comme un acteur majeur du logement intermédiaire sur la région Auvergne Rhône Alpes.



  • Lyon, France AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS Temps plein

    Principal pôle urbain entre la métropole lyonnaise et Mâcon, la Communauté d’Agglomération Villefranche Beaujolais Saône (CAVBS) dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé. Constituée de 18 communes rassemblées autour d’une ville-centre,...


  • Lyon, France GEIEC (Groupement d'Employeurs Isère Energie Climat) Temps plein

    Le GEIEC recrute pour ses membres un poste d'assistant.e moyens généraux et système d'information. Le poste est basé à Saint-Martin-d’Hères au sein du pôle Moyens Généraux, dans le bâtiment ESP’ACE. Le poste est ouvert en CDI à temps plein dans le cadre d’un remplacement. L’équipe est actuellement composée de 3 personnes. - **LES...

  • Contrat D'apprentissage

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Caisse des Dépôts Temps plein

    **Description de l’entité** La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes regroupe environ 90 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry). Au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes le/la titulaire est rattaché(e) directement au Responsable des Affaires Générales et du pôle...


  • Lyon, France APRIL Temps plein

    Venez gérer la flotte automobile, l'entretien et la sécurité de l'immobilier ainsi que la gestion des stocks dans le respect des normes de sécurité, d'environnement et d'hygiène. **Votre objectif**: garantir la sécurité des locaux et le bon fonctionnement des installations d'April. Et si être « Chargé des moyens généraux » chez APRIL vous...

  • Contrat D'apprentissage

    il y a 6 jours


    Lyon, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    -Caisse des Dépôts et Consignations Lyon, France Posted 21 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive **Missions et activités principales** **Description de l'entité** La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes regroupe environ 90 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry). Au...

  • Contrat D'apprentissage

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** **Description de l'entité** La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes regroupe environ 90 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry). Au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes le/la titulaire est rattaché(e) directement au Responsable des...


  • Lyon, France AGEDEN Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Le GEIEC (Groupement d’Employeurs Isère Energie Climat) est un groupement d’employeurs qui a pour adhérents des associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et des modes de vie durables sur le territoire isérois. Le GEIEC recrute pour ses membres un poste d’assistant-e moyens généraux et...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...


  • Lyon, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    **Alliade Habitat**, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. - Vos missions:_ Rattaché(e) au...


  • Lyon, France HABITAT ET METROPOLE Temps plein

    _**Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c'est choisir une entreprise sociale qui innove**_ - **pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole ! **_ **RECRUTEMENT** HABITAT ET METROPOLE recrute un(e) assistant(e) de gestion moyens généraux **en alternance**, rattaché(e) à la Direction des ressources humaines et au...


  • Lyon 3e, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat en intérim de 6 mois, à pourvoir dès que possible, nous recherchons un(e) gestionnaire de site moyens généraux. Missions: - Assister des gestionnaires de site sur leurs secteurs portant sur l'exploitation du site et le pilotage de travaux Les travaux recensés seraient: - Tour Oxygène : prise en charge des travaux de...


  • Lyon, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Alliade Habitat , Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. Vos missions:...


  • Lyon, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - TRANSFORMATION / AMÉLIORATION CONTINUE **Intitulé du poste externe**: Responsable Pôle Moyens Généraux et Environnement de Travail H/F **Type de contrat**: CDI **Contexte et descriptif de la mission externe**: The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs...

  • Ouvrier Des Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre des Massues Temps plein

    L'établissement Centre des Massues bénéficie d'une implantation privilégiée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes et d'une position idéale à Lyon (5ème arrondissement). Il emploie 600 professionnels et propose une capacité d'accueil de 423 lits et places. Il décline une offre de soins innovante dans les domaines de la chirurgie orthopédique...


  • Paris 6e, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Contrat**: CDI **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur Gestionnaire des moyens généraux H/F. Poste en CDI basé à Paris dans le 6ème arrondissement, à pourvoir dès que possible. Parlons de votre future équipe ! Au sein du service logistique, vous intégrez l’équipe de Claudia composée de 4...


  • Marseille 6e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    Le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 8000 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative,...


  • Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein

    **LAHSo** (l’Association de l’Hôtel Social) est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général qui agit au quotidien sur la Métropole de Lyon. Sa mission est de rechercher, réaliser et développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d’exclusion. Composée...


  • Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein

    **LAHSo** (l’Association de l’Hôtel Social) est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général qui agit au quotidien sur la Métropole de Lyon. Sa mission est de rechercher, réaliser et développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d’exclusion. Composée...


  • Lyon, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale dugroupe Action Logement, est le premier bailleur en région AuvergneRhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une productionannuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs quioeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.A propos du poste...


  • Lyon, France Talexim Temps plein

    **TALEXIM**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Travailler dans un secteur dynamique, enrichissant et en constante évolution. - Rejoindre une **entreprise internationale** leader dans son domaine. - Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un...