Assistant.e D'eva Sadoun

Il y a 2 mois


Paris e, France LITA.co Temps plein

En tant qu'**Assistant.e d'Eva Sadoun**, co-fondatrice et présidente de LITA.coet de RIFT, auteure du manifeste 'Une économie à nous', tu rejoindras le **Pôle Stratégie & Influence** à ce jour composé de Eva ainsi que Meriem et Gabrielle, Responsables des Affaires Publiques et Co-Chiefs of Staff.

A ce poste, tu assisteras la CEO dans l’ensemble de ses **tâches logistiques et administratives**. Tu feras le lien aussi bien avec l’externe (en France et en Europe) qu’avec les différents pôles internes.

Tes missions seront les suivantes:
**Appui à la gestion et à la coordination de l'agenda d'Eva Sadoun**:

- gestion de l'agenda, premier niveau de réponse et/ou de sollicitation auprès des interlocuteurs internes et externes,
- gestion logistique des déplacements,
- organisation des réunions,
- accueil téléphonique,
- accueil des visiteurs.

**Soutien administratif des différentes activités d’Eva Sadoun**:

- appui à la gestion des mandats d’Eva (suivi des contrats et archivage),
- suivi des factures du pôle et coordination avec le pôle Gestion pour leur règlement,
- traitement des courriers du pôle,
- appui à la création de supports de présentation destinés aux instances de gouvernance (AG, comités de direction, séminaires ),
- prise de notes pendant les réunions.

**Soutien à la vie du pôle et de l’entreprise**:

- transmission et bonne circulation des informations au sein du pôle et au-delà,
- contribution à l’organisation d’évènements et de moments de convivialité en équipe.

Ce que nous pouvons t'apporter:

- Tu auras l’opportunité de travailler en collaboration avec une équipe dynamique, solidaire et bienveillante ;
- Chez Lita et pour Eva, les jours se suivent mais ne se ressemblent pas : tu devras traiter des tâches et des thématiques très diversifiées d’un jour à l’autre, sur lesquelles tu pourras monter en compétence ;
- Tu seras plongé.e dans l’écosystème entrepreneurial, médiatique, politique et militant en France et en Europe.
- Tu contribueras au succès de l’entreprise mais plus globalement d’un projet écologique, féministe et social.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant déjà une expérience significative d'au moins 2 ans sur le même type de poste et possédant les compétences suivantes:
**Savoirs et savoir-faire**:

- Excellente maîtrise de la suite Microsoft, et des outils organisationnels digitaux (Trello, Notion ) ;
- Capacité à traiter des documents juridiques et comptables (contrats, factures );
- Maîtrise parfaite du français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
- Excellente maîtrise de l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

**Savoir-être**:

- Rigueur, organisation, anticipation ;
- Excellent relationnel et esprit d'équipe ;
- Polyvalence et adaptabilité ;
- Sens de la confidentialité et fiabilité ;
- Dynamisme et proactivité ;
- Autonomie et transparence.

Le + qui peut faire la différence:

- Tu t'intéresses fortement aux thématiques sociales, écologiques et féministes actuelles.

**PROCESS DE RECRUTEMENT**:

- 1 entretien RH téléphonique de 30 min ;
- 1 entretien en visio avec Gabrielle et Meriem ;
- Prise de référence ;
- 1 entretien physique avec Eva et l’équipe au complet dans les locaux.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end

Expérience:

- Assistanat managérial: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    il y a 4 semaines


    Paris, France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une...

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    il y a 2 jours


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  • Paris, France LVMH Temps plein

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  • PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps plein

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    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Archibat Temps plein

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  • Paris, France HappyCulture Hôtels Temps plein

    Pas besoin d''être un client pour se sentir bien chez Happyculture Hotels !HappyCulture, c''est 46 hôtels au design unique ayant en commun le sens de l''hospitalité au travers un accueil personnalisé et digitalisé pour un séjour inoubliable dans les grands comme dans les petits moments. Accompagné(e) et placé(e) sous la...


  • Paris, Ile-de-France HappyCulture Hôtels Temps plein

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  • Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

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